Collabora Online

Les fonctions de Collabora Online sont très similaires à celles de Microsoft Office. Si vous avez déjà travaillé avec les logiciels de la suite bureautique de Microsoft comme Word et Excel, vous n’aurez aucun mal à vous adapter à ce logiciel de collaboration en ligne. Collabora Online est basé sur LibreOffice, qui s’est déjà établi dans le monde entier comme une alternative open source à Microsoft Office.

Avec Collabora Online, toute la gestion des données est centralisée dans le Cloud. Vous pouvez modifier des documents en ligne, il peut s’agir d’un simple document de traitement de texte comme une feuille de calcul ou une présentation visuelle. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet et d’un navigateur à jour.

Contrairement à Microsoft Office, Collabora Online ne peut être utilisé que via une application Web. Le point positif est qu’il n’y a aucun logiciel à télécharger et à installer. Pour la gestion de données et pour modifier vos documents en ligne, vous devrez donc obligatoirement passer par un navigateur, avec toutefois la possibilité de le faire à partir de n’importe quel appareil.

Collabora Online est entièrement open source. Le logiciel de collaboration fonctionne en toute sécurité avec différents formats de fichiers et interfaces, faisant de Collabora Online une solution très flexible et compatible avec d’autres programmes.

Bien que Collabora Online ne fonctionne qu’en ligne, la suite bureautique est très performante et son fonctionnement est identique aux autres outils de travail collaboratif. Si vous avez déjà travaillé avec Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice ou OnlyOffice, vous vous sentirez rapidement à l’aise avec Collabora Online.

Créez de nouveaux documents ou présentations que vous pouvez modifier en ligne, ainsi que les personnes de votre choix. Pour faciliter la collaboration sur des documents au sein de l’équipe, vous avez la possibilité d’échanger des commentaires directement sur les documents. De plus, le système de gestion de documents propose également une fonction de restauration des versions. Ainsi, vous pouvez consulter sans problème les anciennes versions des documents et savoir ce qui a été modifié et par qui.

Contrairement à de nombreux autres bureaux en ligne, Collabora Online est très flexible, car les possibilités d’intégration sont multiples.

Le travail collaboratif sur Collabora Online est facilité par l’utilisation de la solution de stockage en ligne Nextcloud. Cet outil permet de travailler en équipe et offre un stockage sécurisé pour la gestion de données et de documents. La combinaison des services Managed Nextcloud et Collabora Online offre aux utilisateurs l’accès à un logiciel de collaboration complet et efficace pour un système de gestion des documents basé sur la sécurité des données.

Deux packs Collabora Online sont ici proposés, en fonction de la taille de l’espace de stockage disponible :

• 500 Go
• 1 000 Go

Si l’espace de stockage de 500 Go initialement choisi n’est plus suffisant, vous pouvez passer au tarif supérieur.

Non, l’outil de travail collaboratif s'utilise uniquement en ligne. Vous accédez à l'application Web depuis votre navigateur et pouvez travailler aussi rapidement et efficacement que vous le feriez avec une application de bureau installée.

Oui, Collabora Online est un outil spécialement conçu pour le travail collaboratif. Le traitement des documents simultané est possible en temps réel, c’est-à-dire que des modifications peuvent être apportées par d’autres membres de l’équipe. Ainsi, il est possible de travailler efficacement en équipe, et ce sans avoir à envoyer des fichiers dans tous les sens.

Oui, Collabora Online fonctionne sans problème avec les formats connus de Microsoft Office, car l’outil collaboratif prend complètement en charge les autres formats de documents. Voici une liste des formats de fichiers les plus courants que supporte la suite bureautique en ligne :

• Fichiers texte : .odt, .docx, .doc, .docm et .rtf
• Feuilles de calcul : .ods, .xlsx, .xls, .xlsm et .csv
• Présentations : .odp, .pptx et .ppt
• Dessins : .odg et .vsd

Cette diversité de formats de fichiers améliore d’autant plus les capacités d’intégration de la plateforme : c’est Collabora Online qui s’adapte à votre façon de travailler, et non l’inverse !