Télétravail : votre bureau à domicile

Les suites bureautiques sont des programmes informatiques pratiques qui peuvent être utilisés pour numériser et automatiser une grande partie du travail de bureau. Les tâches courantes chronophages peuvent ainsi être simplifiées et optimisées, voire plus largement automatisées. Ceci permet non seulement d'épargner du temps et des coûts, mais d'avoir également un effet positif sur la productivité. Ce ne sont pas seulement les petites entreprises avec peu d'employés qui profitent de ces suites bureautiques. Les entreprises avec un nombre croissant d'employés, de clients et de projets peuvent également bénéficier des avantages d'un logiciel de bureautique spécialisé et toujours garder une vue d'ensemble.

De nombreuses suites bureautiques modernes fonctionnent aussi comme des solutions collaboratives performantes et flexibles. Avec des fonctions de communication en temps réel, de partage de fichiers, des outils de mind mapping, de calendriers partagés, de messagerie instantanée, de fonctions d'email et de gestion, ces programmes vous permettent, à vous et à vos employés, de collaborer en ligne facilement et cela peu importe l'heure ou le lieu. Profitez d'un échange rapide et direct des données en cours, par exemple via le Cloud. En outre, des modèles de travail modernes, tels que le télétravail, peuvent être mis en place deLes suites bureautiques modernes sont idéales pour les entreprises et les institutions de toutes tailles et souvent aussi pour les utilisateurs privés qui sont attachés à l'efficacité, au confort et au travail en équipe.

Les avantages du Cloud sont particulièrement évidents en termes de temps, de flexibilité et d'accessibilité. Il supprime le va-et-vient fastidieux des emails avec pièces jointes. Les dernières versions de vos fichiers et documents sont toujours à la disposition de tous ceux qui possèdent des droits d'accès. Même de grandes quantités de données peuvent être déplacées rapidement entre des appareils mobiles et stationnaires et sont facilement accessibles. De plus, votre équipe peut avoir accès aux données importantes à tout moment et de n'importe où via Internet. C'est pourquoi ces alternatives à Office sont appelées à juste titre solutions de travail collaboratif ou solutions collaboratives.

Le service de messagerie électronique populaire Microsoft Outlook peut être intégré sans difficulté dans de nombreuses suites bureautiques modernes, comme par exemple Google Workspace de Google.

Nous vous expliquons ici comment synchroniser Google Workspace avec Outlook et d'autres programmes de messagerie.

Vous apprendrez ici comment installer et configurer Outlook sur un appareil Android.

Même dans le Cloud, vous pouvez continuer à profiter de toutes les fonctionnalités des programmes Office populaires comme Excel, Word, PowerPoint, etc. si vous choisissez Microsoft Office 365. Avec cette suite Office complète de Microsoft, vous pouvez travailler en réseau dans un environnement bien connu et continuer à utiliser les fonctionnalités habituelles des versions hors-ligne pour une application Web, sous la forme d'une solution collaborative performante avec support Cloud. Avec Office 365, vous pouvez par exemple utiliser Microsoft Teams facilement pour les discussions instantanées et les appels vidéo, afin de collaborer et de vous connecter en équipe ou avec vos clients.

Alternativement, vous pouvez bien sûr toujours choisir la suite bureautique Workspace de Google. Vous y trouverez des équivalents de Microsoft Word, Excel, etc. avec lesquels vous pouvez aussi créer des textes, des feuilles de calcul, des présentations et plus encore. Dans Google Workspace, ils sont appelés Docs, Sheet et Slides.

Des applications telles que Hangouts Chat et Hangout Meet dans Google Workspace permettent de collaborer par message et visioconférence en ligne. Gmail est également à votre disposition comme alternative à Outlook.

Quelle que soit la suite bureautique professionnelle que vous choisissez : avec IONOS, vous trouverez le bon tarif et bénéficierez de suffisamment d'espace de stockage pour répondre à vos besoins, vous permettant ainsi de disposer d'une base performante et efficace pour un travail collaboratif en ligne confortable.