La candidature spontanée : la réaliser avec succès
Beaucoup d’entreprises ne postent pas immédiatement de manière officielle tous les postes disponibles : ils effectuent d’abord une recherche en interne ou parmi leurs réseaux, afin de trouver le candidat le plus adapté au poste disponible. Cela est souvent lié à l’aspect administratif assez lourd des offres d’emploi et peut être un coup de chance pour les candidats. À ce stade, ils ont l’occasion d’obtenir l’emploi de leurs rêves avec une lettre de motivation de candidature spontanée. Cependant, ce n’est pas si simple, car les documents de candidature soumis spontanément doivent être particulièrement convaincants.
Être actif et envoyer un mail de candidature spontanée
Le terme « candidature spontanée » indique déjà clairement ce qui distingue ce type de candidature : il s’agit d’une candidature de sa propre initiative et non en réaction à une offre d’emploi concrète. En postulant de manière spontanée, les postulants augmentent leur chance d’avoir accès à une offre publiée seulement en interne ou pourvue grâce aux chasseurs de tête. Les entreprises essayent de simplifier le plus possible le processus de recrutement et n’hésitent donc pas à faire appel à leurs contacts.
Cela se produit beaucoup plus souvent qu’on ne le pense généralement. Les postes à responsabilité exigeant des connaissances dans un domaine d’activité très spécifique sont notamment toujours pourvus de cette façon. En général, on peut dire que plus le poste vacant est élevé dans la hiérarchie de l’entreprise, plus la probabilité qu'il ne soit pas initialement publié ouvertement est grande. Les entreprises s’efforcent de limiter le nombre de candidats inadéquats afin de trouver d’emblée les candidats les mieux adaptés. Cela leur permet d’économiser du temps et de l’argent.
Une candidature spontanée offre la chance d’accéder au poste désiré. Toutefois, la probabilité d’obtenir un refus est également plus grande que lors d’une candidature classique. De ce fait, une lettre de motivation de candidature spontanée doit faire l’objet d’une préparation particulièrement minutieuse, car elle doit convaincre le service des ressources humaines dès le premier coup d’œil que le candidat correspond parfaitement à l’entreprise.
Comment préparer une candidature spontanée ?
Dans le cas d'un mail de candidature spontanée, la lettre de motivation est votre atout le plus important. Elle doit indiquer clairement que vous avez consulté de manière approfondie le profil de l'entreprise et que vos qualifications et votre expérience professionnelle peuvent contribuer au succès de celle-ci. La meilleure façon de le démontrer est de vous référer aux informations spécifiques à l'entreprise et d'adapter votre lettre de motivation aussi étroitement que possible à cette dernière.
Ces sources vous aideront à vous préparer :
- La page d’accueil de l’entreprise : le site Internet de l’entreprise est le premier moyen d’obtenir des informations sur les domaines d’activité exacts, mais aussi sur le mode de fonctionnement et la structure de l'entreprise ainsi que les noms de vos contacts les plus importants.
- Marché de l’emploi : de nombreuses entreprises publient des offres d'emploi sur leur page d’accueil. Celles-ci représentent une bonne source d'information pour connaître les exigences envers les futurs employés et savoir quelles formalités sont importantes pour une candidature.
- Les actualités économiques : des portails d’information et des magazines spécifiques à l’industrie fournissent des informations neutres sur l’entreprise ainsi que sur ses concurrents. Cela vous donne une idée de l’orientation de l’industrie et des compétences que vous pouvez apporter à l'entreprise.
- Appeler le siège social : s’il n’est pas clairement indiqué sur la page d'accueil à qui envoyer la candidature, il vaut la peine d’appeler le siège social. Demandez à un interlocuteur du service des ressources humaines à qui vous pouvez envoyer votre candidature. Si vous avez l’occasion de parler aux personnes responsables du recrutement et peut-être même de faire part de votre candidature, cela pourrait constituer un avantage supplémentaire.
Envoyer une candidature spontanée au bon contact fait toute la différence. En effet, cela démontre que vous avez effectué des recherches au préalable et savez pertinemment à qui vous voulez vous adresser. De ce fait, vous laisserez une première impression encore meilleure que s’il s’agissait d’une réponse à une candidature (où le nom du contact est bien souvent déjà indiqué dans l’annonce postée).
La lettre de motivation de candidature spontanée pas à pas
Une fois que vous avez collecté toutes les informations nécessaires, il ne reste plus qu’à vous atteler à la tâche, soit la rédaction de votre lettre de motivation de candidature spontanée et la préparation de vos documents. Puisque vous candidatez de manière spontanée, vous pouvez décider vous-même de la forme de votre dossier de candidature et des documents que vous souhaitez y joindre. Cela vous confère la liberté de créer une candidature quelque peu non conventionnelle, à la différence de ce qui se fait d’habitude. Plus la première impression (positive) de votre candidature spontanée est « forte », plus la probabilité est grande que vous soyez invité à un entretien d’embauche ou serez contacté ultérieurement lorsqu’une place sera disponible.
La lettre de motivation de candidature spontanée
Gardez toujours en tête que votre candidature ne concerne pas un poste concret mais démontre votre intérêt envers l’entreprise. Cela doit apparaître clairement dans la lettre de motivation d’une candidature spontanée et c’est pourquoi il s’agit de loin de la partie la plus importante.
La structure formelle correspond à celle d'une lettre de candidature régulière ; mais selon le secteur, vous pouvez également choisir un design plus original. Ceci est particulièrement adapté aux professions créatives.
Comme vous ne pouvez pas vous référer aux exigences concrètes d'une offre d'emploi, il est important d’établir un lien entre l’entreprise (son cœur de métier, ses innovations, ses projets d'expansion possibles, etc.) et vos compétences spécialisées (Hard Skills). Dans le cas d'une candidature spontanée, cela doit apparaître immédiatement dans l'introduction. Contrairement à la lettre de motivation habituelle, l'accent est mis ici sur vos compétences et la valeur ajoutée que vous pouvez apporter à l'entreprise. N'exagérez pas trop, mais établissez une image réaliste de ce que vous pouvez réaliser.
Une première orientation pour la lettre de motivation de votre candidature spontanée est indiquée dans les exemples suivants, que vous pouvez également télécharger :
Exemple 1 :
Exemple 2 :
Cependant, il est particulièrement important d'écrire votre lettre de motivation de manière aussi personnalisée que possible, surtout dans le cas d'une candidature spontanée. Votre motivation personnelle à postuler pour cette entreprise en particulier doit être exprimée. Pour cette raison, vous ne devez jamais copier des exemples, mais seulement les utiliser comme inspiration pour votre propre lettre de motivation de candidature spontanée.
CV
Pour les candidatures spontanées, vous pouvez utiliser le curriculum vitae que vous utilisez également pour les candidatures régulières. Si vous le souhaitez, vous pouvez décrire ou souligner plus en détail l’expérience professionnelle et les Soft Skills qui pourraient intéresser particulièrement l’entreprise.
Le plus important - et cela s’applique à tout type de candidature - est qu’il n’y ait pas de trous dans le CV et que celui-ci soit bien à jour.
Diplômes, références, certificats de travail
Vous pouvez décider vous-même si vous ne souhaitez envoyer que votre CV et votre lettre de motivation ou votre dossier de candidature en entier. Ce dernier comprend, en plus des diplômes, vos certificats de travail, vos lettres de recommandation, vos certificats de formation continue ou attestations de qualifications supplémentaires.
Si vous décidez de postuler pour le dossier de candidature complet, vous devez également faire un choix judicieux en fonction de l'emploi que vous souhaitez occuper. Le service des ressources humaines n’a pas besoin du certificat d’attestation de stage d’il y a 20 ans ou du certificat de formation de professeur de yoga que vous avez suivi pendant votre temps libre (sauf s’il y a un lien direct avec l'entreprise). Concentrez-vous sur les documents qui reflètent le mieux vos compétences et qui peuvent présenter un intérêt pour votre travail dans l'entreprise.
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