Google Workspace et Microsoft 365 : comparaison

Google Workspace ou Microsoft 365 ? Les avis sont partagés lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de productivité. Avec sa gamme Office, Microsoft propose un ensemble de logiciels éprouvés pour le travail de bureau au quotidien, qui fait également bonne figure dans le Cloud sous le nom de Microsoft 365.

Microsoft propose avec sa gamme Microsoft 365 un progiciel efficace. Avec son service d’hébergement de fichiers Drive et Google Docs, Google s’est d’abord imposé comme une alternative gratuite à Microsoft. Il s’adressait en premier lieu aux utilisateurs privés. Google Workspace vise donc à répondre aux exigences des professionnels et à s’imposer comme un concurrent sérieux de Microsoft Office. Mais comment Google se défend-il par rapport au leader du marché ?

Introduction : Microsoft 365 vs Google Workspace

Les produits Office de Google et Microsoft suivent tous deux la même approche : les entreprises doivent pouvoir effectuer le plus grand nombre possible de tâches avec les solutions de leur suite, sans devoir recourir à des applications d’autres fournisseurs. Les différents programmes s’intègrent généralement de manière transparente afin de garantir un flux de travail fluide et efficace.

Microsoft 365

De nombreuses applications de la suite Microsoft 365 sont connues de tous les utilisateurs d’ordinateurs : Word, Excel et PowerPoint font partie des programmes les plus connus au monde et de l’équipement standard de nombreux bureaux. Microsoft 365 intègre ces solutions logicielles dans le Cloud. Cela simplifie le travail mobile et transforme les applications bureautiques traditionnelles en outils de collaboration modernes.

Google Workspace

Google a renoncé depuis longtemps à proposer exclusivement son moteur de recherche. Les solutions bureautiques ont fait leur apparition relativement tôt dans le portefeuille de produits de l’entreprise. À l’époque, Google était en effet l’un des premiers à proposer des tableurs, des traitements de texte et des présentations via une application Web par navigateur. Depuis, les différents programmes se sont développés en une vaste suite entièrement dans le Cloud grâce à l’intégration de Gmail et de Google Drive.

Il convient également de mentionner que Google a amélioré l’interopérabilité de son matériel Google Meet avec des systèmes de vidéoconférence tiers tels que Zoom. Cela assure une bien plus grande flexibilité dans la communication à travers différentes applications.

Récemment, Google Vids a fait son apparition : il s’agit d’une application de création vidéo basée sur l’IA. Celle-ci permet aux utilisateurs de créer et d’éditer des vidéos professionnelles directement dans le Cloud. Ces nouveaux outils renforcent Google Workspace en tant que plateforme complète de collaboration et de communication.

Google Workspace vs Microsoft 365 : la comparaison directe

Avec son logiciel de productivité Google Workspace, Google vise le segment Business : une déclaration de guerre au leader du marché Microsoft et à son produit concurrent Microsoft 365. Notre comparatif repose sur les aspects suivants :

• Offre d’applications
• Stockage dans le Cloud
• Partage de fichiers
• Collaboration
• Email
• Sécurité
• Protection des données
• Tarification

Ce comparatif a été réalisé en juillet 2024.

Offre d’applications

Si l’on examine le portefeuille de produits des deux progiciels Business, on constate que l’étendue des fonctionnalités proposées est similaire. Google propose une alternative adéquate à chaque application Microsoft 365.

Cependant, une caractéristique unique du produit Microsoft est l’option de téléchargement. Toutes les applications Business de Microsoft 365 énumérées ci-dessus sont également disponibles en tant qu’application de bureau si nécessaire. Elles peuvent être installées directement depuis le Cloud sur des périphériques locaux (selon le produit sélectionné) et être utilisées hors ligne.

Google Workspace propose également des fonctions hors ligne pour Google Docs, Sheets et Slides : pas sous la forme d’une application de bureau toutefois, mais en tant que fonctionnalité de l’application Web. Pour cela, il faut utiliser le navigateur Web Chrome avec une extension pour le fonctionnement hors ligne.

Stockage Cloud et partage de fichiers

Dans le contexte de l’entreprise, les solutions Cloud telles que Microsoft 365 et Google Workspace convainquent surtout par la centralisation des données sur Internet.

Avec Microsoft 365, Microsoft mise sur le service d’hébergement de fichiers OneDrive. Les utilisateurs de Google Workspace disposent de la plateforme de stockage Cloud Google Drive avec un contingent de stockage étendu.

Alors que Microsoft met à disposition de tous les utilisateurs de Microsoft 365 1 téraoctet (To) de stockage Cloud, le volume de stockage de Google Workspace dépend de la version du produit utilisée : il est possible d’acheter entre 30 Go et 5 To par utilisateur. La version Enterprise comprend même un espace de stockage illimité.

Tant Microsoft que Google offrent la possibilité de synchroniser le stockage Cloud avec un terminal. Les fichiers et dossiers enregistrés en ligne sont ainsi également disponibles hors ligne en cas de besoin.

Pour la gestion des fichiers stockés en ligne, les deux solutions de stockage Cloud marquent des points avec un large éventail de fonctions. L’historique des versions et les fonctions de partage, qui permettent aux utilisateurs de partager des fichiers en un clic avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de leur organisation (avec une limite de temps si nécessaire) sont très pratiques au quotidien.

Enfin, Google Workspace convainc également par une fonction de recherche complète pour toutes les applications, basée sur le TALN (Traitement Automatique du Langage Naturel).

Outils de collaboration

En tant que plateformes de collaboration, Microsoft 365 et Google Workspace proposent des outils performants pour la communication et la collaboration avec des collègues, des clients et des partenaires commerciaux.

Les deux solutions permettent les appels vidéo et la messagerie instantanée ainsi que la collaboration sur des textes, des tableaux et de présentations.

La réponse de Google à Skype for Business ou Microsoft Teams est le service de vidéoconférence Google Meet. Avec Google Chat, les utilisateurs disposent d’une plateforme de communication pour les messages directs et les conversations de groupe.

Les sites Web internes à l’entreprise et autres applications intranet peuvent être implémentés de manière très professionnelle avec Google Workspace et Microsoft 365. Avec Sites, Google mise sur un système de templates intuitifs, qui disposent cependant d’une marge de manœuvre limitée. Microsoft SharePoint, en revanche, n’est pas aussi intuitif mais offre nettement plus de possibilités lors de la mise en œuvre d’applications Web internes à l’entreprise.

Avec Yammer et Google Spaces, les deux fournisseurs proposent des solutions Cloud qui permettent de créer des réseaux sociaux internes et interentreprises.

Email

Microsoft 365 et Google Workspace offrent des messageries professionnelles qui incluent notamment une fonction de calendrier et de carnet d’adresses.

Les utilisateurs de Microsoft 365 gèrent leur trafic d’emails soit dans le programme client de messagerie Outlook, soit dans l’application de navigation Outlook on the Web, disponible également sur mobile. Chez Google Workspace, la gestion des emails s’effectue dans l’application Web Gmail, qui est également à la base de la messagerie gratuite du même nom.

Contrairement au compte Google gratuit, le compte Gmail de Google Workspace est sans publicité et propose un domaine de messagerie individuel. Avec Microsoft 365, le domaine email individuel n’est possible que de manière détournée.

Sécurité et protection des données

Google Workspace vs Microsoft 365 : quel produit est le plus sûr ? En principe, les deux fournisseurs s’adressent aux entreprises dont les processus commerciaux sont soumis à des directives de conformité strictes en matière de sécurité d’écoute et de protection des données.

Les deux fournisseurs misent sur des technologies de chiffrement solides, tant pour le stockage des données dans le centre de calcul que pour la transmission des données entre le client et le serveur.

En outre, Microsoft 365 et Google Workspace ont été conçus de manière à ce que les deux solutions Cloud soient conformes aux normes et réglementations centrales du secteur en matière de traitement sécurisé des données.

• Les deux plateformes sont certifiées conformes aux normes internationales de sécurité de l’information, de sécurité et de protection des données du Cloud (ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO 27018).
• Tous les services Cloud de Microsoft sont conformes aux normes de contrôle de l’organisation des services pour la sécurité des opérations (SOC1, 2 et 3), qui incluent des contrôles annuels pour la sécurité des données, la disponibilité, le traitement de l’intégrité et la confidentialité. Google Workspace est également certifié SOC 2 et 3.
• En tant que participants au Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP), les deux fournisseurs ont suivi un processus d’évaluation et d’approbation qui qualifie leurs produits Cloud pour une utilisation par les agences gouvernementales américaines.
• Afin de garantir un traitement sécurisé des transactions par carte de crédit, les deux plateformes Cloud prennent en charge la norme Payment Card Industry Data Security Standard (PCIDSS).
• Tous les outils Cloud de la gamme de produits Microsoft et de Google sont conformes à la norme HIPAA. Le Health Insurance Portability and Accountability Act des États-Unis établit des règles strictes pour le traitement des données des patients.
• À partir de l’automne 2024, Google cessera de soutenir les applications tierces qui n’utilisent que des mots de passe pour l’authentification. Le fournisseur souligne ainsi ses efforts en faveur de normes de sécurité avancées et encourage l’utilisation deméthodes d’authentification plus sûres, comme OAuth.

Microsoft et Google ont tous deux mis en œuvre des mesures de protection des données qui permettent aux entreprises d’utiliser les applications Cloud en étant conforme au RGPD.

Tarifs

Google propose Workspace en trois versions :

Pour les grandes entreprises, Google met également à disposition une version Enterprise. Dans cette version, c’est surtout l’espace de stockage illimité qui mérite d’être mentionné.

Microsoft propose aux entrepreneurs une gamme de produits plus différenciée. Pour l’utilisation professionnelle, il existe au total quatre packs avec des fonctionnalités différentes :

Google Workspace vs Microsoft 365 : conclusion du comparatif

Google Workspace se présente comme un concurrent de taille dans la comparaison directe avec le leader du marché Microsoft 365 : les deux plateformes offrent des fonctions et des outils complets qui sont indispensables dans les environnements d’entreprise modernes pour une collaboration efficace et une productivité améliorée.

Google Workspace marque des points en particulier grâce à son indépendance vis-à-vis des appareils et à l’intégration transparente de ses applications Web, qui permettent de travailler de n’importe où et sur n’importe quel appareil. À cela s’ajoutent des offres innovantes comme Google Vids, qui rendent la plateforme particulièrement attractive pour les professions créatives et orientées vers les médias.

En ligne, le Cloud de Microsoft n’offre pratiquement aucune fonctionnalité qui n’existe pas entre-temps chez Google. En revanche, Microsoft 365 offre aux utilisateurs l’avantage d’une disponibilité hors ligne grâce à des applications de bureau téléchargeables, ce qui peut être particulièrement précieux pour les utilisateurs qui préfèrent travailler avec un logiciel installé. Cette option permet de rester productif même sans connexion Internet.

Le choix entre Google Workspace et Microsoft 365 dépendra au final des besoins spécifiques de votre entreprise et des préférences de vos collaborateurs. Les deux plateformes permettent un travail hautement connecté et flexible qui soutient la transformation numérique des processus commerciaux.