Aperçu des meilleurs logiciels de gestion des stocks

Contrôler ses stocks est important pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Il est en effet nécessaire de surveiller tous les aspects des stocks ou des actifs d’une entreprise. Les commerces de détail tout comme les entreprises en e-commerces comprendront rapidement, après une phase de lancement, à quel point un système de management des stocks fait partie intégrante des opérations quotidiennes.

Pour ce qui est de la gestion des stocks, la méthode du stylo et du papier va vite présenter des limites. Non seulement, cela est sujet aux erreurs mais demande aussi beaucoup de temps. De plus, sans accès rapide à des données précieuses, vous pouvez perdre de l’argent. Par conséquent, il est fortement conseillé de s’intéresser aux nombreuses options logicielles de gestion des stocks disponibles sur le marché et de trouver une solution pour garder votre inventaire sous contrôle. Que vous soyez un commerce brick and mortar ou un grand groupe sur Internet, quelle que soit l’ampleur de vos opérations, un logiciel efficace de contrôle des stocks pourrait grandement profiter à votre entreprise.

En termes simples, un logiciel de management des stocks fournit aux entreprises une vue d’ensemble des marchandises qu’elles possèdent, de l’endroit exact où elles se trouvent et du moment où elles entrent ou sortent. Cela permet aux entreprises de planifier à l’avance leurs besoins en production, d’améliorer leur productivité et de gérer les attentes des clients. Certains logiciels conviennent mieux aux entreprises en pleine croissance ou aux petites entreprises, tandis que d’autres sont spécialement conçues pour les grands groupes. Quoi qu’il en soit, voici ci-dessous certains des avantages d’un logiciel de gestion des stocks :

• Augmenter sa productivité et son efficacité : grâce à l’automatisation de nombreuses opérations utiles au quotidien, les logiciels de management des stocks permettent d’économiser du temps et des efforts, et vous permettent de vous consacrer à des questions plus urgentes au sein de l’entreprise.
• Éviter les excédents ou les ruptures de stock : grâce à une grande précision dans la gestion de son inventaire, une entreprise peut mieux évaluer ses besoins en marchandises et peut éviter de perdre des ventes.
• Des clients satisfaits : avec une gestion des stocks aussi complète, vos clients recevront le service le plus juste et efficace possible.
• Planification précise : les logiciels de gestion des stocks aident les entreprises à planifier pour l’avenir. Ils facilitent le suivi et l’analyse des tendances et permettent d’anticiper ses besoins de production.
• Éviter les erreurs : grâce aux automatisations proposées par le logiciel de gestion des stocks, le risque d’erreur humaine est réduit.

Les différents types de systèmes de management des stocks peuvent être divisés en quatre grandes catégories :

• Le système périodique : cette méthode garantit que toutes les données d’inventaire sont mises à jour à des intervalles réguliers plutôt qu’en continu. Ce système nécessite un comptage des stocks physiques et convient donc mieux aux petites entreprises.
• Le système perpétuel : avec ce système, toutes les données d’inventaire sont mises à jour à chaque transaction comme à chaque vente, achat, retour ou autres. Pour que ce système puisse fournir des données sur le stock en temps réel, il faut un logiciel supplémentaire, un système de codes-barres ou une identification par radiofréquence.
• Système de lecture de codes à barres : la lecture des codes à barres permet aux entreprises d’extraire des données d’inventaire, par exemple dans un point de vente (POS). L’inventaire entrant et sortant est mis à jour automatiquement dès qu’un article est scanné.
• Système de radiofréquence : les systèmes d’identification par radiofréquence (RFID) permettent un contrôle automatisé de l’entrepôt en utilisant des lecteurs d’étiquettes fixes dans tout l’entrepôt. Ce système de management des stocks est idéal pour les grandes entreprises.

Il existe une multitude de logiciels de gestion des stocks différents, chacun offrant des caractéristiques et prix variés. Divers critères peuvent être importants pour déterminer quel logiciel de management des stocks est le mieux adapté pour vous, par exemple pour votre budget ou votre secteur d’activité. Il est donc conseillé de faire quelques recherches afin de trouver le système qui répond le mieux à ses besoins.

Le logiciel Stocknet a déjà fait ses preuves auprès de grands groupes. On notera notamment parmi ses clients Vinci Energies, GDF Suez ou encore Engie. Stocknet est en effet un système ERP bien conçu qui offre de nombreuses fonctionnalités essentielles pour bien contrôler les entrées et sorties de ses marchandises : gestion multi-emplacements, valorisation des stocks, enregistrement des modes d’expéditions et des types d’emballage, conception de reportings, prise en compte des articles consommables etc. Le logiciel est donc bien efficace pour les grandes structures.

La particularité de ce système est qu’il est disponible en ligne sous le principe d’un SAAS. Aucune installation n’est donc nécessaire. Les solutions commencent à partir de 65 euros pour les plus petites structures. Pour connaître les coûts réels pour votre entreprise, il est nécessaire de faire une demande de prix. Vous pouvez effectuer un test gratuit avant de vous engager.

De nouveau un système de gestion de stock complet associé à un ERP : OpenSi. La solution prend en compte les enjeux majeurs relatifs au contrôle des stocks, comme l’optimisation de son réapprovisionnement, la gestion des produits qui peuvent avoir une date de péremption, la prise en compte des spécificités des contacts fournisseurs, le filtrage des commandes pour une meilleure visualisation de son activité etc. Ainsi, le système vous aide à éviter les ruptures de stocks mais aussi à mieux optimiser vos entrepôts pour ne pas perdre de l’argent inutilement.

OpenSi s’est développé spécifiquement pour les entreprises en e-commerce qui ont besoin d’être très réactives sur leur marché. La version standard du logiciel OpenSi est compatible avec Mac OS, Windows, Linux ainsi que pour les boutiques en ligne Prestashop (1.4 à 1.6) et Magento (1.4 à 1.9). Si votre site répond à d’autres technologies, il vous sera nécessaire de prendre contact avec le service commercial pour de plus amples informations sur les possibilités de compatibilité.

Les prix d’OpenSi commencent avec la version Expert à 79,00 € par mois. Cette version, tout comme la suivante (version Business à 99,00 €) ne permet cependant que 600 commandes par mois. Pour un nombre illimité, il est nécessaire de demander un devis.

Openflex propose avec son module « Achat & Stock » un système de management des stocks efficace et intuitif. Son interface basée sur le Cloud donne accès à toutes les fonctionnalités attendue pour pouvoir contrôler avec précision les problématiques que vous rencontrerez : gestion des fournisseurs (contacts, devis, commandes, facturation etc.), incoterms, type de marchandise (date de péremption éventuelle) etc. Vous pouvez aussi utiliser des fonctions de lecture par codes-barres.

Par ailleurs, le logiciel permet d’analyser ses besoins grâce à des statistiques et une importation / exportation facile des données. Vous pouvez créer des alertes pour les ruptures de stock à venir et vous faire assister pour les commandes de réapprovisionnement.

Le module Achat & Stock coûte 89,99 €. Ce pack peut être utilisé par autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Vous pourrez par ailleurs bénéficier de mises à jour ultérieures.

Un logiciel de gestion des stocks à la pointe du marché : Zoho Inventory. Privilégiée pour sa gamme de fonctionnalités puissantes, intuitives et faciles à utiliser, la solution d’inventaire en ligne convient aux petites et grandes entreprises de tous les secteurs d’activité. Elle propose un suivi complet des stocks, une gestion d’entrepôt, des intégrations pour les expéditions, votre CRM et la comptabilité. Cette option abordable permet la lecture de codes à barres et peut être facilement intégrée à la suite d’outils Zoho.

Zoho Inventory propose différents packs. Les prix sont calculés en fonction du nombre d’utilisateurs, de commandes et d’entrepôts. La solution Standard à 99 € permet ainsi 10 000 commandes en ligne par mois, pour 1 000 étiquettes d’expédition et 5 entrepôts. Vous pouvez aussi essayer la version gratuite pour 20 commandes en ligne par mois.

sevDesk a déjà convaincu plus de 65 000 clients selon les dires de l’entreprise elle-même. Le pack Gestion de stock se démarque particulièrement par sa prise en main rapide, facilitée par les nombreux tutoriels et instructions interactives.

La solution s’inscrit au cœur d’un système de gestion permettant de contrôler toute son activité : gestion de la relation client, traitement des commandes et bien sûr gestion des stocks. Vous pouvez également vous connecter à des services externes en créant vos propres solutions.

Un grand avantage de la solution est qu’elle est hébergée sur des serveurs situés en Europe. Les données sensibles doivent donc être traitées selon les directives du règlement européen. sevDesk met à disposition une application iOS et Android qui vous permet de gérer votre entrepôt aussi depuis votre portable.

La version sevDesk PRO s’élève à 7,50 € par mois pour un utilisateur (4,90 € supplémentaire à chaque nouvel utilisateur), ce à quoi il faut ajouter le pack Gestion des stocks pour 19,90 € par mois.

Openconcerto est une solution libre complète que vous pouvez modeler en fonction de vos besoins. En effet, avec son logiciel unique, vous pouvez intégrer une multitude de fonctionnalités : CRM, comptabilité, téléphonie, site Internet, Business Intelligence. Les modules qui vont nous intéresser ici toutefois sont ceux intitulés « Stocks » « Achats » et « Préparation de commandes ».

Vous pouvez ainsi gérer vos stocks (entrées, sorties) grâce à une interface simple sans fioritures. La lecture par code-barres est particulièrement pratique pour votre workflow. La solution est recommandée surtout pour les TPE/PME. Les grands groupes peuvent se tourner toutefois vers la solution Cloud pour 55 € HT mensuels (5 utilisateurs, supplément de 11 € à chaque nouvel utilisateur).

OpenConcerto est un logiciel open source gratuit basé sur Java. Vous pourrez donc le modifier vous-même si vous possédez les connaissances techniques adaptées. Pour des services additionnels (développement, migration de données, formation etc.), OpenConcerto les propose sur un principe de jetons payants. L’équipe peut adapter le logiciel à vos besoins et ajouter les modules qui correspondent à votre activité.

Cin7 est une solution basée Cloud qui combine un logiciel de gestion des stocks avec une solution de point de vente (POS). Le programme permet de connecter les stocks d’une entreprise, les points de vente, les différentes logistiques et d’échanger des données informatisées (EDI). Vous pouvez ainsi gérer vos niveaux de stocks, vos canaux de vente et l’ensemble de la chaîne logistique à partir d’un tableau de bord central et facile à utiliser. À noter toutefois, les interfaces sont en anglais.

Reconnue pour sa compatibilité croisée, la solution de gestion des stocks peut être intégrée à un grand nombre de places de marché et de sites de commerce électronique, et convient à une variété d’industries. Etant basé Cloud, il est accessible de n’importe où dans le monde, ce qui le rend idéal pour les entreprises qui ont des bureaux à l’international. Compte tenu de l’étendue des fonctionnalités offertes par Cin7, la solution peut parfois sembler excessivement compliquée et la période d’adaptation à son fonctionnement peut être relativement longue. Les différentes fonctionnalités de Cin7 ont de plus un prix de départ élevé comparé à d’autres solutions. Avec les packs Starter, Business, Professional et Enterprise, les prix commencent à 299 $ et augmentent assez rapidement selon le nombre d’utilisateurs ajoutés.

Exact, spécialisé pour les TPE/PME, a développé un logiciel de gestion des stocks Commerce & Négoce. Avec cette solution, vous pouvez gérer l’ensemble de votre processus commercial, à savoir la gestion des commandes, le contrôle des stocks et votre comptabilité. Grâce à des reportings, la mise en place d’alerte, vous pouvez anticiper les besoins en production, et passer commandes aux fournisseurs avant de devoir faire face à des ruptures de stocks. Vérifiez tout de même si votre boutique en ligne fait partie des solutions que vous pouvez connecter à Exact (c’est le cas de Magento, WooCommerce, Prestashop par exemple).

La solution Standard pour 98 euros mensuel reste limitée. Elle ne prend en effet en compte qu’un seul entrepôt et il faudra opter pour le pack Avancé pour bénéficier des options de traçabilité (pack à 161 € HT par mois). L’offre Premium quant à elle à 224 € HT mensuel permet de faire des prévisions de ventes et de gérer de manière dynamique vos emplacements. Les packs valent tous pour un utilisateur, chaque utilisateur additionnel coûtant 9 €.

SYSPRO, tout comme les autres logiciels de gestion des stocks, aide les entreprises à rationaliser et à automatiser leurs principaux processus d’affaires. Destiné aux petites et moyennes entreprises de production et de distribution, le logiciel offre des fonctionnalités essentielles telles qu’une planification automatisée, une intégration ERP, l’option multidevise et la gestion des commandes.

SYSPRO est une solution plutôt avantageuse en termes de prix, en particulier si vous avez besoin des autres fonctionnalités de la suite. Comme beaucoup de logiciels de management de stocks, sa tarification augmente en fonction du nombre d’utilisateurs ajoutés.

Stitch Labs est un système de management des stocks basé sur le Cloud qui s’adresse spécifiquement aux entreprises en pleine croissance et aux petites structures. Il est connu pour ses intégrations multicanaux qui incluent des solutions pour les points de ventes (POS), pour les entrepôts, pour l’exécution des commandes d’expédition, l’EDI et bien sûr pour une intégration à des places de marché. Le logiciel comprend de très bonnes capacités de traitement des commandes et des rapports détaillés.

Stitch Labs commence avec le pack Basic à 799 $ par mois qui offre un nombre illimité de canaux de vente, d’utilisateurs et d’intégrations partenaires. Le pack suivant High Growth s’élève à 959 $ par mois.