Logiciel de facturation pour Mac : comparaison des meilleurs programmes

Pour les commerçants et fournisseurs de services, la préparation des devis, factures et des rappels de paiement est une partie primordiale et incontournable du travail. C’est pourquoi de nombreux entrepreneurs utilisent depuis des années des programmes de traitement de texte et des feuilles de calcul comme Word et Excel pour maîtriser les complexités de la préparation quotidienne des devis et des factures. Cependant, ceux qui souhaitent avoir des modèles pour un traitement des factures et une gestion efficace des données des contacts sur le long terme seront mieux lotis avec un logiciel de facturation professionnel, surtout si vous avez une clientèle toujours plus importante. Cet article explique pourquoi de tels outils spécifiques sont recommandés et quels logiciels les utilisateurs de Mac doivent absolument essayer pour créer des factures.

Les modèles Word et les feuilles de calcul Excel sont des solutions rentables et évidentes lorsqu’il s’agit de créer des factures, des devis et des rappels de paiement et de saisir toutes les données pertinentes sur les clients, fournisseurs et biens ou services. Cependant, les documents de ce type offrent peu d’automatisation et nécessitent beaucoup de travail et de temps pour la mise à jour et l’entretien des données. Mais si vous utilisez un logiciel professionnel pour éditer des factures pour Mac, Windows etc., la situation est complètement différente : grâce à des interfaces utilisateur intuitives, des bases de données clients, partenaires et produits configurables individuellement, des fonctions d’expédition et d’exportation intégrées ainsi que des interfaces vers diverses applications tierces comme les boutiques en ligne, système de gestion des stocks ou les outils CRM, vous vous épargnez beaucoup de travail pour la réalisation de vos documents financiers et comptables.

Souvent, le logiciel de facturation vous aide non seulement à communiquer avec vos clients et partenaires, mais aussi à enregistrer toutes les données fiscales et à les transmettre à votre conseiller fiscal ou à l’administration fiscale.

Comme pour les autres logiciels, il existe bien évidemment des nuances entre les logiciels de facturation des différents acteurs du marché, qui apportent une solution plus ou moins adaptée aux besoins des entrepreneurs. C’est probablement au niveau de l’interface utilisateur, dont l’évaluation dépend en grande partie du goût personnel de l’utilisateur, que l’on le juge le mieux. Si, par exemple, vous avez absolument besoin de certaines fonctionnalités pour votre processus de gestion et que celles-ci sont absentes du logiciel, il s’agit alors d’un critère d’exclusion clair.

Un autre point à considérer lors de l’achat ou du choix d’un logiciel est la compatibilité du programme. De nombreux fournisseurs s’appuient désormais sur une application Web centrale qui peut être utilisée avec n’importe quel navigateur commun. Si ce n’est pas le cas ou si vous voulez absolument travailler avec une application installable sur votre ordinateur ou tablette, vous devez vous assurer à l’avance qu’une version de bureau ou une application est bien disponible et compatible avec votre système d’exploitation.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur les applications et programmes de facturation et logiciels de comptabilité pour les utilisateurs de Mac, qui s’exécutent sur le système d’exploitation MacOS d’Apple et donc sur des appareils comme iMac ou MacBook.

En 2008, l’éditeur de logiciels suisse Media Atelier a publié la première version du logiciel de facturation GrandTotal. Aujourd’hui, le logiciel pour macOS (à partir de 10.9) est l’une des meilleures solutions de facturation native pour les appareils Apple grâce à de nombreuses améliorations et extensions. GrandTotal convainc par sa grande prise en charge d’outils tiers, en particulier des programmes dans les domaines de la saisie du temps de travail, de la comptabilité et de l’emailing. Voici un aperçu des fonctionnalités du logiciel de facturation :

• Éditeur et mise en page pour la facturation et la création de devis
• Calcul automatique des sommes, de la TVA et des réductions
• Envoi de documents par email
• Base de données et enregistrement des éléments récurrents
• Options d’exportation flexibles

Vous pouvez tester GrandTotal gratuitement à tout moment et sans engagement. Par la suite, il est nécessaire d’acheter une licence (119 euros), qui est valable pour un utilisateur et une version GrandTotal sans limite de temps. Les mises à jour plus importantes sont alors disponibles à un prix réduit pour la mise à niveau.

Pour utiliser sevDesk, vous devez choisir un abonnement mensuel payant. Si vous n’avez pas besoin de fonctions étendues pour la comptabilité et la gestion des marchandises, vous êtes bien équipé avec le pack « Pro » (à partir de 6,50 euros par mois avec un engagement de deux). Enfin, vous pouvez rajouter des options et fonctionnalités payantes à votre abonnement, notamment pour ajouter un utilisateur supplémentaire.

Un inconvénient avec les logiciels EBP c’est que chaque domaine est dissocié en un logiciel propre. Ainsi, vous devez cumuler plusieurs logiciels pour pouvoir traiter l’ensemble des domaines (par exemple le logiciel de comptabilité pour mac EBP Compta 2019). De plus, il est nécessaire d’avoir à la base des connaissances en gestion et comptabilité afin d’utiliser EBP de manière optimale. Pour profiter du logiciel EBP Devis & Facturation MAC 2019, vous devez débourser 229 euros HT. Une version d’essai de 30 jours est disponible. Enfin, si vous ne souhaitez utiliser que la version en ligne via votre navigateur Web, vous pouvez alors choisir l’une des offres d’itool à partir du pack « Start » pour 12 euros HT par mois.

Il existe une application mobile qui est compatible avec PC, Mac, iOS et Android. Sage propose principalement deux versions : Compta & Facturation Start à partir de 9 euros par mois et la version Compta & Facturation pour 25 euros par mois qui comporte de nombreuses fonctionnalités supplémentaires comme la gestion de stock ou de la trésorerie prévisionnelle notamment. Enfin, Il existe d’autres formules notamment pour les moyennes et grandes entreprises ou si vous souhaitez intégrer des solutions complémentaires (comme la gestion de la paie), il est cependant nécessaire de demander un devis.

En sus de la version gratuite, vous trouverez donc 4 offres payantes allant de 7 euros par mois à 75 euros par mois avec des fonctionnalités supplémentaires et un nombre de clients plus élevé ou illimité. La version de base permet toutefois de créer des factures par email de manière illimitée. Enfin, vous pouvez librement tester la version premium avec un essai gratuit de 14 jours.

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