Logiciel de comptabilité : comment cela fonctionne ?

La plupart des entreprises doivent tenir des registres de comptabilité. En effet, chaque année les sociétés présentent à l’administration fiscale un calcul des profits et un bilan comptable complet. De plus, les entrepreneurs et les travailleurs indépendants sont également concernés puisque cela peut être très intéressant pour ces derniers de calculer à tout moment les recettes et les dépenses de leur activité. Enfin, ce bilan comptable doit être aussi utilisé pour quantifier exactement la rentabilité d’une entreprise ou d’une activité professionnelle et ainsi aider à planifier l’avenir d’une société ou d’une activité.

Les programmes de comptabilité facilitent grandement cette tâche. Ils s’adressent principalement aux indépendants et aux PME qui n’emploient pas en permanence un comptable professionnel et qui doivent par conséquent réaliser efficacement une comptabilité, si possible le plus facilement. Justement en utilisant ces logiciels de comptabilité, des personnes même sans savoir-faire comptable peuvent gérer et créer une comptabilité et cela de manière sécurisée.

La comptabilité sur le Cloud, accessible via une application dans le navigateur Web est particulièrement efficace. Nous allons voir en détail quelles sont les caractéristiques d’un tel logiciel de gestion comptable et quel est son fonctionnement.

Ces logiciels spécialisés simplifient grandement la comptabilité. En utilisant un programme de comptabilité en ligne ou sur le Cloud sous la forme d’une application Web, vous pouvez économiser beaucoup de temps et vous épargner de lourds efforts. Ceux qui réalisent la comptabilité générale (comptabilité financière) sur Internet ont accès aux données non seulement de n’importe où mais peuvent aussi réaliser directement des opérations comme la déclaration préalable de TVA sur CA (chiffre d’affaire) ou effectuer des opérations bancaires en ligne via le logiciel de facturation.

Mais le logiciel spécialisé en gestion comptable et financière est également utile dans de nombreux domaines différents. Tout ce dont vous avez besoin pour vos comptes en ligne est un programme adapté, un appareil connecté à Internet et une connexion correspondante sur le Web. Nous vous expliquons ci-dessous les fonctions principales d’un logiciel de comptabilité.

Avec le bon logiciel, la comptabilité devient simple et facile à gérer. Nul besoin d’être comptable pour faire fonctionner les programmes : grâce aux nombreuses fonctionnalités pratiques, aux modèles et aux calculs automatiques des factures, même un novice peut rapidement maîtriser une comptabilité conforme aux règles juridiques. Il est inutile de se soucier de la mise à jour des logiciels ; en effet, les fournisseurs y veillent. Tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir l’application dans un navigateur et de toujours travailler avec la dernière version du programme.

De plus, un logiciel de comptabilité sur Internet sert aussi de sauvegarde pour vos documents. Vos données sont en effet en sécurité sur les serveurs du fournisseur et vous pouvez y accéder via Internet en quelques clics simplement. La fonctionnalité du Cloud permet non seulement d’obtenir un aperçu actualisé des finances de votre entreprise, mais aussi de transférer et d’ajouter de nouveaux documents en prenant des photos avec un Smartphone. Grâce à la reconnaissance textuelle, une grande partie des informations est directement transférée et traitée par le système.

Un programme Web de comptabilité peut créer automatiquement des bilans et vous pouvez simplement les télécharger sous un document texte. Les fonctions comme la génération automatique du calcul du revenu excédentaire, de la déclaration préalable de la TVA ou encore l’intégration de vos comptes bancaires facilitent grandement la comptabilité. Un bon logiciel permet surtout d’économiser un temps précieux de travail qui peut ainsi être consacré à d’autres tâches essentielles pour votre entreprise.

Veuillez prendre connaissance des mentions légales en vigueur sur cet article.