Aperçu des meilleurs logiciels de comptabilité

Lorsqu'il s'agit de commerce, il est de la plus haute importance de garder vos finances en ordre. Ainsi, vos factures sont envoyées à temps et payées à temps. Vous pouvez également prédire le flux de trésorerie et avoir un dossier de vos finances au cas où le fisc aurait besoin de les consulter.

Heureusement, de nos jours, la comptabilité est beaucoup plus facile qu'elle ne l'était auparavant. Il existe en effet un large éventail de logiciels de comptabilité qui s'adressent aux gérants d'entreprises plutôt qu'aux comptables, de sorte qu'ils sont beaucoup plus faciles à comprendre et qu'ils n'ont presque pas besoin de temps d’adaptation. Il existe maintenant des services directement reliés au cloud, qui vous permettent de surveiller votre entreprise de n'importe où sur n'importe quel appareil auquel vous êtes connecté. Heureusement, la plupart offrent un essai gratuit pour que vous puissiez essayer avant d'acheter.

Autrefois, la comptabilité se faisait automatiquement, mais aujourd'hui, il y a eu tellement de progrès technologiques que les processus ont été automatisés et améliorés. Nombre d'entre eux peuvent être intégrés à d'autres systèmes informatiques tels que les logiciels CRM ou les plateformes de commerce électronique pour faciliter encore plus les tâches.

Une fois que vous avez une vue d'ensemble des différents types de logiciels de comptabilité disponibles, il est plus facile de choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise. Le choix du meilleur logiciel de gestion financière dépend de la taille de votre entreprise et de ses besoins. Voici les différents types de logiciels :

Ce type de logiciel est conçu pour les grandes entreprises, les sociétés financières et les banques. Il s’agit d’un système tout-en-un capable de rationaliser les tâches fastidieuses. Ses fonctions avancées facilitent les opérations aux points de vente, la gestion des relations avec la clientèle et l'établissement de rapports complets. Étant donné le grand nombre de processus qu'elle comporte, elle peut nécessiter beaucoup de temps de familiarisation pour les employés. Odoo et QuickBooks Enterprise font partie de cette catégorie.

De nombreux programmes sont disponibles en ligne et sont accessibles dans le cloud. Ils sont les plus populaires parmi les jeunes entreprises et les petites entreprises grâce à leur flexibilité et leur prix bas. Les solutions de cloud computing sont plus faciles à mettre en œuvre, mais sont moins sûres que les autres options, car les données sont traitées dans le cloud. Ce type de logiciel vous permet d'accéder aux données en déplacement et de les partager facilement avec d'autres personnes. QuickBooks est un exemple de cette catégorie.

Ce type de logiciel est intéressant pour les petites entreprises puisqu'il permet de calculer les primes, d'automatiser les rapports de fin d'année et de créer des fiches de paie. Ces programmes peuvent stocker les données financières de votre entreprise et fournir des prévisions. Certains sont si avancés qu'il n'est pas nécessaire que vous compreniez comment fonctionnent les impôts. Cette option est souvent la cible des cybercriminels et présente un risque accru de perte et de vol de données en raison de sa simplicité.

C’est le format idéal pour les startups et les petites entreprises puisque ces logiciels sont disponibles en format CD ou DVD – en ce sens, il importe peu que vous disposiez d’une connexion Internet peu fiable, ou d’aucune connexion. Ces logiciels peuvent être faciles à installer, mais ne peuvent pas être utilisés à distance ou même personnalisés. Vous ne pouvez pas non plus partager des données car elles sont sauvegardées sur des périphériques physiques.

Aussi connus sous le nom de COTS (de l’anglais Commercial off the shelf), ces programmes sont conçus et livrés par l'intermédiaire d'un fournisseur tiers. Ils sont pour la plupart conçus pour des industries spécifiques et ne peuvent pas être personnalisés. Certains programmes sont disponibles en ligne et peuvent être consultés sur le site Web du fournisseur. Bien que ce logiciel s'adresse principalement aux grandes entreprises, les indépendants et les petites entreprises peuvent également utiliser les plans comptables de base.

Chaque entreprise est différente ; c'est la raison pour laquelle il n'existe pas un seul type de logiciel comptable qui convienne à tous. Lorsque vous choisissez un logiciel, gardez ces points à l'esprit :

• Le système peut-il calculer tous les besoins en paie (congés annuels, etc.) ?
• Le système peut-il suivre les stocks, les commandes, les travaux et tout ce dont vous pourriez avoir besoin ?
• Le système peut-il gérer plusieurs comptes bancaires ?
• Le système peut-il fonctionner avec d'autres systèmes informatiques, par exemple les paiements en ligne ?
• Le système peut-il gérer les devises étrangères si vous en avez besoin ?
• Le système peut-il tenir des dossiers sur les clients, y compris ce qu'ils achètent, à quelle fréquence et à quel moment ?

Avec tant d'offres différentes sur le marché, il peut être très décourageant d'essayer de choisir le bon logiciel de gestion comptable pour votre entreprise. Nous avons réduit la liste aux cinq meilleures options pour vous aider à prendre une décision un peu plus facilement.