XLSX en XLS : une conversion simple et rapide

Depuis sa version 2007, Excel enregistre désormais les tableurs uniquement sous le format XLSX. Les versions antérieures à 2007 peuvent cependant toujours travailler avec le format XLS. En comparaison, à contenu identique, les fichiers XLSX sont plus légers que leurs équivalents XLS. S’il est vrai que l’on peut ouvrir les anciens fichiers XLS avec les versions récentes d’Excel, l’inverse pose problème. Dans ce cas, il existe quelques astuces faciles pour convertir un fichier XLSX en XLS. Nous vous détaillons deux méthodes pour changer de format rapidement et en toute simplicité.

Si vous disposez sur votre ordinateur d’un tableur capable d’ouvrir les fichiers XLSX (n’importe quelle version à partir d’Excel 2007), la méthode la plus simple pour convertir un XLSX en XLS est la fonction classique « Enregistrer sous ». Voici comment procéder :

1. Ouvrez le fichier XLSX à convertir.
2. Sous Microsoft Excel, cliquez sur l’onglet Fichier, en haut à gauche. Avec d’autres programmes ou sous Mac OS, il s’agit bien souvent du premier onglet dans le ruban de navigation, appelé « Accueil » ou « Démarrer ».
3. Cliquez sur l’option « Enregistrer sous » et choisissez dans le menu qui s’ouvre « Classeur Excel 97 - 2003 (*.xls) ».
4. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et confirmez l’enregistrement en cliquant sur le bouton « Enregistrer ».

Si vous ne possédez pas de version plus récente d’Excel, vous pouvez aussi utiliser un convertisseur externe. De nombreux outils de ce type sont disponibles gratuitement en ligne. Vous n’avez pas besoin de télécharger et d’installer de logiciel. La conversion des fichiers se fait directement sur le site Internet du fournisseur. Vous trouverez en général un bouton « Télécharger un fichier » ou « Sélectionner un fichier ». Cliquez dessus pour ouvrir l’explorateur de fichiers, qui vous permettra de sélectionner les fichiers à convertir et de les télécharger en cliquant sur le bouton « Ouvrir ». Lorsque vous avez converti votre fichier au format XLS à l’aide du convertisseur, téléchargez votre document final sur le site et enregistrez-le sur votre ordinateur. Il existe de nombreux convertisseurs capables d’assurer une conversion XLSX en XLS. Nous vous en présentons trois plus en détails.

Bien entendu, vous pouvez aussi convertir un ancien fichier XLS dans le nouveau format XLSX. Ouvrir un fichier XSLX ne sera désormais plus un problème. Mais attention, si vous changez manuellement l’extension d’un fichier, vous risquez de perdre de précieuses informations. Pour cette raison, il vaut mieux uniquement utiliser les deux méthodes décrites pour convertir un fichier XLSX en XLS.