XLSB : à quoi correspond le format de fichier XLSB d’Excel ?
L'équipe éditoriale IONOS6 mins
Les tableurs créés sous Microsoft Excel sont habituellement enregistrés au format XLSX. On peut aussi utiliser le format XLSB. Vous ne savez rien de cette extension ? Nous vous expliquons ce qu’elle signifie et à quoi elle sert. Notre article vous apprendra aussi à convertir des fichiers Excel au format XLSB et comment éditer ce type de fichier.
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Qu’est-ce que le format XLSB ?
Les fichiers créés dans le logiciel de tableurs Excel peuvent être enregistrés au format XLSB. Il s’agit alors de classeurs Excel tout à fait communs dans lesquels consigner des données ou effectuer des calculs.
Contrairement au format standard XLSX, chaque calcul d’un tableur au format XLSB est enregistré sous le format binaire BIFF12. C’est ce qu’évoque le nom de l’extension XLSB, qui signifie « Excel Binary Spreadsheet », ou « feuille de calcul Excel binaire » en français. Un classeur au format binaire est un document dont les données sont directement enregistrées au format binaire, c’est-à-dire une suite de 1 et de 0. Cette caractéristique permet de les ouvrir plus rapidement et de produire des fichiers beaucoup moins volumineux.
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Avantages des fichiers XLSB
Bien que ce format de fichier ait été introduit dès la version 2007 d’Office, il est resté jusqu’à présent plutôt méconnu. Pourtant, il présente des avantages majeurs : enregistrer l’ensemble des calculs au format binaire permet un gain considérable en termes d’espace de stockage. La place gagnée dépendant du volume des données sources correspondantes : plus il est important, plus on peut économiser de l’espace de stockage. Pour les fichiers très complexes dépassant les 100 Mo, la réduction s’élève à 90 %. Par ailleurs, les fichiers XLSB exécutent aussi les calculs plus rapidement, ce qui réduit les temps de chargement. C’est tout simplement dû au fait que les ordinateurs traitent toujours les données avec le code binaire.
Par conséquent, il est conseillé d’enregistrer en XLSB les fichiers complexes et très volumineux. Il s’agit essentiellement de tableaux contenant un grand nombre de formules complexes et dans lesquels s’effectuent logiquement un grand nombre d’opérations complexes de calcul. Le format XLSB est par exemple tout indiqué pour les gros fichiers Excel utilisés en statistique ou en comptabilité.
Compte tenu des nombreux avantages que présentent des fichiers XLSB, faites preuve de prudence lorsqu’un expéditeur inconnu vous envoie un fichier de ce type en pièce jointe. Il arrive parfois que ces fichiers contiennent des logiciels malveillants, sous la forme de macros XML, qui pourront exécuter des programmes nuisibles sur votre ordinateur. Comme le format XLSB et les macros XML sont tous rarement utilisés, certains anti-virus courants n’identifient pas toujours la menace.
Voici comment convertir vos fichiers XLSX au format XLSB
Comment faire pour libérer de la place et convertir un fichier au format standard XLSX en un fichier XLSB ? Vous y parviendrez en quelques étapes seulement. Si vous avez déjà installé Excel sur votre ordinateur, suivez les instructions ci-dessous :
- Ouvrez le fichier XLSX à convertir en XLSB ;
- En haut à gauche de la fenêtre, cliquez sur l’onglet « Fichier » ;
- Sélectionnez « Enregistrer sous » ;
- Cliquez sur « Classeur Excel (.xlsx) ». Un menu déroulant s’ouvre. Sélectionnez « Classeur Excel binaire (.xlsb) » ;
- Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre nouveau fichier XLSB, au même emplacement que le fichier d’origine.
Dans d’autres logiciels de tableur, comme Calc ou PlanMaker, vous pouvez procéder de la même manière. Si vous ne possédez aucun logiciel de tableur ou si vous n’arrivez pas à ouvrir le fichier correspondant, vous pouvez utiliser des outils en ligne gratuits pour convertir un document au format XLSB. La conversion du fichier se fait directement sur le site Internet. Sélectionnez XLSX pour le format source et XLSB pour le format cible, puis téléchargez votre fichier sur le site. Une fois la conversion terminée, vous pourrez télécharger votre fichier XLSB et l’enregistrer sur votre disque dur.
Il existe toute une série de convertisseurs en ligne de ce genre, que vous pourrez retrouver à l’aide d’un moteur de recherche. Utilisez par exemple le convertisseur en ligne products.aspose.app/cells/fr/conversion/xlsx-to-xlsb, qui propose de traiter des conversions de XLSX vers XLSB, mais aussi de bien d’autres formats, comme XLSX vers XLS.
Ouvrir et éditer un fichier XLSB
Vous pouvez éditer des fichiers au format XLSB avec plusieurs logiciels. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’une version d’Excel. Retrouvez ci-dessous un court récapitulatif des programmes alternatifs connus qui prennent en charge le format XLSB (octobre 2021) :
| Nom du logiciel | Système d’exploitation | Description | Prix |
|---|---|---|---|
| Calc de Apache OpenOffice | Windows, Linux, macOS | Apache OpenOffice est une suite bureautique qui propose, outre le tableur Calc, différents logiciels de création de documents texte et de présentations. | gratuit |
| Calc de LibreOffice | Windows, Linux, macOS | LibreOffice est une suite bureautique proposant des logiciels pour tous les besoins courants en bureautique. Calc permet d’ouvrir des fichiers XLSB. | gratuit |
| PlanMaker de SoftMaker Office | Windows, Linux, macOS | SoftMaker Office est une suite bureautique abordable proposant des logiciels de création de tableurs (PlanMaker), de présentations et de documents texte. | de 29,90 € à 49,90 € par an, de79,95 € à 99,95 € pour un achat en une fois |
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