Voir tous les participants sur Zoom : voici comment activer la vue Galerie

Les vidéoconférences regroupant de nombreux participants peuvent vite devenir confuses. Avec Zoom et ses alternatives, Skype et Microsoft Teams, l’intervenant actif est généralement mis en évidence ou affiché en premier plan. Mais seuls quelques autres participants sont également affichés, selon les paramètres du logiciel de visioconférence. Vous pouvez utiliser la vue Galerie de Zoom pour voir tous les participants à la réunion. Voici comment voir tous les participants sur Zoom.

Peut-être en avez-vous déjà fait l’expérience : vous rejoignez une réunion Zoom ou créez un meeting Zoom et vous ne voyez qu’une liste de noms. En fonction de l’intervenant actif, la présentation vidéo passe d’un participant à l’autre. Mais peut-être préféreriez-vous voir tous les participants Zoom d’un seul coup ou décider vous-même de l’affichage ?

Heureusement, cela est possible : Zoom vous propose plusieurs paramètres de présentation. Par exemple, vous pouvez épingler une vidéo, pour ne pas basculer en permanence entre les intervenants actifs, ou encore masquer les vidéos sans diffusion. Il est également possible de minimiser ou de maximiser le chat vidéo. Pour voir tous les participants, il faut cependant activer la vue Galerie sur Zoom. Elle vous permet de voir jusqu’à 49 participants en même temps et de faire défiler tous les autres participants. Selon la version de Zoom, jusqu’à 1 000 participants peuvent assister à une réunion.

À propos : les longues vidéoconférences avec de nombreux participants peuvent être très fatigantes. Il existe même un terme pour désigner ce syndrome : la Zoom fatigue.

Un des conditions préalables à respecter pour activer la vue Galerie sur Zoom : faites en sorte qu’aucun des participants ne partage son écran sur Zoom lorsque vous faites les changements. Si cette condition est remplie, vous pouvez voir tous les participants Zoom en suivant les étapes suivantes dans le client de bureau ou sur l’application mobile Zoom.

• Étape 4 : dès qu’il y a plus de deux participants à la réunion, de 25 à 49 participants peuvent s’afficher en même temps dans la présentation sous forme de mosaïque. Lors de petites réunions, la vue Galerie s’ajuste automatiquement. Pour les réunions plus importantes, vous pouvez cliquer sur la flèche ou faire défiler pour afficher les participants supplémentaires qui ne sont pas sur la première page.
• Étape 5 : en mode galerie, vous pouvez également disposer les fenêtres des participants comme vous le souhaitez d’un simple clic. Les autres participants ne le remarqueront pas. Vous pouvez également réduire la fenêtre Zoom en cliquant sur l’icône de réduction (en haut à droite sur Windows et en haut à gauche sur Mac) ou double-cliquer sur la fenêtre pour passer en mode plein écran.

Pour revenir à l’« Affichage Intervenant », cliquez à nouveau sur l’icône « Affichage » dans le coin supérieur droit.

• Étape 3 : l’application mobile Zoom affiche jusqu’à quatre participants à la fois dans la vue Galerie. C’est également le cas sur les tablettes Android dotées d’un écran plus grand. Si vous voulez voir plus de participants, glissez l’écran vers la gauche. Balayez vers la droite pour revenir aux participants précédemment affichés ou à l’intervenant actif.

Touchez à nouveau l’écran et appuyez sur l’icône à gauche pour revenir à l’affichage de l’intervenant actif.