Comment supprimer les doublons sur Excel

Le scénario d’utilisation le plus probable pour la fonctionnalité Supprimer les doublons sur Excel est de vouloir supprimer de votre tableau les entrées complètement identiques. Pour l’application Microsoft, cela implique de rechercher les lignes présentant exactement la même valeur dans chaque colonne. S’il existe de telles similitudes, toutes les entrées seront supprimées du tableau à l’exception de l’une d’entre elles. Dans le tableau présenté ci-dessous, qui servira d’exemple dans le cadre de ce tutoriel, c’est le cas des lignes 2, 6 et 9 :

Pour permettre à Excel de supprimer ces valeurs en double, il s’agit dans un premier temps de sélectionner une cellule du tableau à l’aide d’un clic droit ou gauche.

Rendez-vous ensuite dans l’onglet « Données » et cliquez sur le bouton « Supprimer les doublons » dans le groupe « Outils de données » :

Dans la fenêtre de dialogue suivante, sélectionnez l’option « Sélectionner tout » et cliquez sur « OK » :

Excel tente ensuite de supprimer toutes les entrées en double complètement identiques. À la fin de ce processus, le programme vous affiche un message correspondant. Dans notre exemple, le processus de suppression a fonctionné de la façon souhaitée et Excel a supprimé deux des trois lignes identiques :

Retirer des doublons complètement identiques dans Excel est sans conteste le scénario d’utilisation le plus fréquent pour cette fonctionnalité pratique. Dans certains tableaux néanmoins, les colonnes doivent être classées comme doublons même si les différentes entrées ne correspondent que pour des valeurs individuelles. Cela peut notamment s’avérer pertinent lorsqu’un tableau comporte des colonnes avec des indications supplémentaires facultatives ou des informations obsolètes qui n’ont plus d’utilité.

Par exemple, dans le tableau Excel de notre tutoriel, si les valeurs dans les colonnes « Priorité » et « Année » n’étaient pas pertinentes, après le tri effectué avec les entrées complètement identiques, nous aurions un autre doublon avec les lignes 7 et 9 :

Dans un premier temps, la marche à suivre pour qu’Excel supprime également ces valeurs en double ne diffère pas de la méthode présentée précédemment :

1. Sélectionnez une cellule du tableau à l’aide d’un clic droit ou gauche.
2. Rendez-vous dans l’onglet « Données ».
3. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Supprimer les doublons ».

Dans la fenêtre de dialogue « Supprimer les doublons », retirez la coche dans la case à cocher à côté des colonnes du tableau ne devant pas entrer dans la classification en tant que doublon – dans notre exemple, il s’agit des deux colonnes « Priorité » et « Année ». Confirmez ensuite les modifications à l’aide du bouton OK :