RECHERCHEX : ce que la fonction Excel sait faire

Avec RECHERCHEX, Excel s’est doté d’une fonction relativement nouvelle qui fut intégrée en août 2019 la première fois au titre de fonctionnalité bêta et qui est actuellement uniquement disponible dans Microsoft 365 (état : juillet 2021). Si vous appartenez à ce groupe d’utilisateurs et traitez régulièrement des grands recueils de données dans Excel, maîtriser cette formule peut vous aider. Dans notre guide, nous nous appuyons sur des exemples pour montrer à quel point la recherche de données est considérablement facilitée avec RECHERCHEX et quand cette fonction peut être normalement mise en application.

La fonction RECHERCHEX dans Excel appartient à la famille des fonctions de recherche et de référence. Elle fait partie des fonctions les plus utiles proposées par le tableur populaire de Microsoft. La fonction RECHERCHEX permet de retrouver des entrées précises de la manière plus simple qui soit dans une plage de cellules. Ce faisant, les entrées sont restituées après traitement dans une plage de cellules définie au préalable. Ceci vous semble connu ? La fonction RECHERCHEV fonctionne également selon ce principe. Mais la fonction RECHERCHEX d’Excel plus souple vous permet toutefois d’emblée de rechercher plusieurs entrées d’un coup. Il est possible en outre de rechercher les valeurs dans le sens vertical ou horizontal.

Qu’en est-il en pratique ? Imaginez une telle situation : vous disposez d’un fichier clients numérique sous la forme d’un fichier Excel et recherchez l’adresse et le numéro de téléphone d’une personne précise. RECHERCHEX vous permet de rechercher les entrées associées à l’aide du nom et d’afficher immédiatement les informations souhaitées. La présence des valeurs recherchées dans une colonne, une ligne, dans une table sur une autre feuille n’est d’aucun intérêt ici. Ce qui permet à RECHERCHEX de se substituer non seulement à RECHERCHEV mais aussi à RECHERCHEH.

Avant d’aborder la syntaxe de la fonction RECHERCHEX Excel et son application à l’aide de quelques exemples, voici un bref tour d’horizon des usages les plus fréquents :

• Rechercher une entrée isolée
• Rechercher plusieurs entrées simultanément
• Parcourir des lignes
• Rechercher une correspondance exacte et les entrées inférieure et supérieure les plus proches
• Utiliser des caractères génériques dans le critère de recherche

Pour utiliser efficacement la fonction RECHERCHEX, il convient de se familiariser avec les différents paramètres dans un premier temps. Chaque fonction Excel possède une syntaxe précise qui exige des paramètres spécifiques. Le moindre petit écart peut déboucher sur un résultat erroné ou sur l’affichage d’un message d’erreur. La syntaxe suivante s’applique à RECHERCHEX :

Le tableau suivant présente la synthèse des différents paramètres et leur signification. Les arguments pourvus d’un astérisque sont facultatifs :

Nous nous limitons aux trois premières saisies obligatoires « Valeur_cherchée », « Tableau_recherche » et « Tableau_renvoyé » dans notre premier exemple. Notre tableau Excel fourni à titre d’exemple, dont les valeurs sont contenues dans les cellules B2 à D10, dresse la liste de différents pays et des indicatifs correspondants. La fonction RECHERCHEX nous permet maintenant de trouver l’indicatif téléphonique de la Hongrie. Le résultat doit être affiché dans la cellule G2 (il suffit de marquer la cellule à cet effet). La formule requise s’apparente à ceci :

F2 est le critère de recherche, ici « Hongrie ». Le tableau de recherche est constitué de la colonne Indicatif et s’étend des cellules B2 à B10. Le tableau renvoyé correspond à la colonne dans laquelle la valeur correspondante doit figurer, et correspond donc dans cet exemple à la plage D2 à D10. L'indicatif recherché est affiché dès que vous enfoncez la touche Entrée.

Dans l’exemple suivant, Excel avec RECHERCHEX ne doit pas seulement retrouver l’indicatif, mais aussi l’abréviation associée du pays sélectionné. Il convient ici d’étendre le tableau renvoyé pour permettre à Excel de retrouver les deux résultats :

La formule proposée dans notre prochain exemple ne contient pas seulement les trois entrées obligatoires, mais aussi l’argument facultatif Si_non_trouvé. Ce suffixe vous permet de spécifier le texte à retourner en l’absence de correspondance. Nous définissons ce texte pour cet exemple : « Saisie non valide » comme texte d’affichage et nous recherchons le pays « Portugal » qui n’est pas contenu dans notre enregistrement de données Excel.

Dans cet exemple, nous utilisons les arguments facultatifs Si_non_trouvé, Mode_correspondance et Mode_recherche en plus des trois saisies obligatoires.

Nous utilisons dans ce but différents taux d’imposition et leurs plafonds de revenu associés dans la table proposée en exemple. Nous souhaitons afficher en F2 le taux d’imposition correct après avoir saisi les revenus d’un collaborateur dans la cellule E2 à l’aide de la formule adaptée RECHERCHEX.

Nous avons dans ce cas spécifié la valeur « 0 » pour le paramètre Si_non_trouvé. La valeur « 0 » sera ainsi affichée au lieu de l’indication « #/NA » en l’absence d’une correspondance. Comme vous ne recherchez pas une correspondance exacte, la valeur « 1 » est définie sous Mode_correspondance, ce qui signifie que l’élément supérieur le plus proche est affiché. Le Mode_recherche est également défini par « 1 » pour permettre à Excel de parcourir la feuille du premier au dernier élément.

Nous utilisons une fonction RECHERCHEX Excel imbriquée pour clore le tout. Celle-ci offre la possibilité de rechercher une correspondance simultanément dans les sens vertical et horizontal – et d’exploiter ainsi la propriété si particulière de la fonction RECHERCHEX. Dans cet exemple, vous recherchons le chiffre d’affaires réalisé au mois d’avril par le vendeur identifié par l’ID « 1002 ». La formule s’apparente à ceci :