Obtenir un retour de la clientèle grâce aux questionnaires en ligne

Les questionnaires en ligne prennent du poids par rapport aux questionnaires classiques sur papier. En règle générale, l’approche est identique avec ces deux modèles. L’objectif du questionnaire devrait être défini aussi clairement que le groupe cible et correspondre à votre offre. Si un nombre grandissant d’entreprises a recours aux questionnaires en ligne, c’est lié aux multiples avantages liés au format digital, comme :

• La disponibilité : il n’y a ni contraintes géographiques, ni contraintes temporelles avec les questionnaires en ligne, et les résultats sont disponibles à tout moment.
  
  
• Moins de travail : grâce à l’examen digitalisé des données, il est bien plus rapide et facile d’examiner les données, même lorsque le nombre de répondants est élevé.
  
  
• Plus de possibilités : la mise en page des questionnaires en ligne laisse plus de place à la créativité dans le domaine du digital. Ainsi, il est possible par exemple d’intégrer des filtres, des modes aléatoires ou autres fonctionnalités. De plus, les questionnaires en ligne peuvent contenir des supports interactifs, tel que des vidéos, des images, des animations ou des fichiers audio afin de les rendre plus ludiques et agréables à remplir.
  
  
• Des informations plus complètes : les protocoles dévoilent automatiquement comment les participants ont répondu aux questions. Ainsi, il est possible de découvrir combien de temps en moyenne les participants ont passé à remplir l’enquête de satisfaction, combien de temps ils ont pris par page, et combien d’entre eux ont quitté le questionnaire avant de le finir. Ce sont des connaissances importantes à prendre en compte afin de pouvoir améliorer son questionnaire par la suite.
  
  
• Écologique et pratique : en optant pour un questionnaire en ligne, les économies en papier sont importantes et le gain de place est considérable.

Une fois le questionnaire élaboré, il est possible de le mettre en ligne de différentes manières, dans l’objectif d’atteindre un nombre maximal de participants. Par exemple à l’aide d’une fenêtre pop-up. Mais attention tout de même à ne pas abuser de ces onglets, car certains participants perçoivent cela comme quelque chose d’intrusif, il convient donc de les insérer de manière naturelle et en évitant les couleurs criardes. Les emails sont un moyen efficace, notamment lorsque le questionnaire est inséré dans les newsletters. Dans le domaine des services, il est préférable d’envoyer un email dans un laps de temps court suivant l’achat pour optimiser le taux de réponse. D’autres moyens appréciés pour atteindre les potentiels clients consistent à poster de brèves publications sur les réseaux sociaux ou des QR codes pour inviter à répondre au questionnaire. Gardez cependant en mémoire qu’une enquête publique et ouverte à tous peut souvent contenir des résultats biaisés.

Pour créer un questionnaire, il existe différentes applications aux caractéristiques variées. Les prix, les possibilités d’utilisation et les fonctionnalités varient grandement. Pour certains types de questionnaires en ligne, il existe des outils gratuits pour prendre en charge l’analyse des réponses. Pour les enquêtes de satisfaction plus approfondies, il existe aussi autant de logiciels à télécharger que d’applications en ligne. Bien souvent, les hébergeurs de données fournissent également ce type de services. Pour cela, il est impératif d’apporter une attention particulière à la protection de la confidentialité des données des participants. Dans tous les cas, des mesures de sécurités doivent être observées afin de veiller aux données personnelles. En règle générale, différents paquets avec plusieurs options de sondages d’opinion sont proposés et des prix variés sont appliqués.

Tandis que leurs modes d’utilisation varient, il subsiste des différences dans la manière de structurer les questions et de les formuler.

Avant de se concentrer sur la manière de formuler les questions, il est important de tout d’abord savoir quelles informations collecter. Ainsi, différents choix s’offrent à vous pour les questionnaires en ligne :

• Particularités : les questions spécifiques sur la personne questionnée permettent d’en découvrir plus sur l’âge, le lieu d’habitation ou autres données personnelles de votre cible, afin de mieux la connaître.
  
  
• Convictions : ces questions portent sur la perception des participants et leurs opinions sur un sujet spécifique. Par exemple « quel candidat remportera les prochaines élections ? ».
  
  
• Opinions : cela permet de découvrir quelle est la position des participants sur un sujet tel que « y a-t-il trop de publicité à la télévision ? ».
  
  
• Comportement : les préférences comportementales peuvent être appréhendées en demandant quel serait le comportement du participant dans une situation précise.

En créant un questionnaire, il est impératif de formuler les phrases de manière neutre, pour que les personnes interrogées répondent de manière véridique et ainsi éviter les résultats biaisés. En posant des questions ouvertes sans réponses prédéfinies, les participants peuvent répondre librement et développer leur réflexion. Avec des questions fermées (des questions par lesquelles les participants doivent trancher en répondant par « oui » ou par « non »), les réponses ne sont pas individuelles. Les questions doivent être formulées de manière neutre et sans ambivalence.

En veillant à ce que les enchaînements de questions soient logiques, vous augmentez vos chances que les internautes continuent à répondre à l’enquête de satisfaction jusqu’à la fin. En choisissant des questions qui captent leur attention dès le départ et qui suivent un fil conducteur, les internautes peuvent s’exprimer sur une multitude de sujets. Les questions personnelles et les sujets sensibles devraient être réservés pour la fin, et il est également préférable de s’assurer que le questionnaire ne soit pas trop long.

En élaborant un questionnaire, il faut également s’assurer d’avoir assez de personnes pour y répondre. L’idéal est de pourvoir récompenser les participants pour le temps investi, par exemple en proposant un bon d’achat ou un code promo. Le questionnaire doit également être facile à trouver sur le Web, et vous pouvez augmenter la portée du sondage en l’intégrant à un jeu-concours organisé par vos soins, par exemple. Si vous êtes administrateur de site Web, il est recommandé de demander régulièrement à vos clients et visiteurs de donner leur retour sur les prestations de votre site. Cela vous permet d’améliorer continuellement et étape par étape la qualité de votre boutique en ligne.