Qu’est-ce que Google Meet ?

Les conférences et réunions ont lieu de plus en plus souvent en ligne et le bon déroulement des visioconférences est déterminant pour toute entreprise. À l’ère du télétravail et des structures organisationnelles mondialisées, les plateformes de réunion en ligne sont devenues incontournables. Dans ce contexte, l’ergonomie des outils et la rapidité d’accès jouent un rôle primordial. Et Google remplit parfaitement ces critères.

Google a lancé en 2013 le service de visioconférence et messagerie instantanée Google Hangouts pour discuter, passer des appels et échanger des messages avec des amis. Mais ce n’est qu’en mars 2017 que la firme américaine l’a doté d’une fonction de visioconférence et rebaptisé Google Meet. Ce qui n’était au départ qu’une application pour 30 participants au maximum permet aujourd’hui de planifier, de tenir et d’enregistrer des réunions virtuelles rassemblant jusqu’à 100 participants (150 avec Google Workspace Essentials et 250 avec Google Workspace Enterprise) sans avoir à télécharger de logiciel spécial.

Google Meet peut aussi être associé à d’autres services Google, du calendrier jusqu’à Gmail en passant par Google Docs. Les fonctions varient entre la version gratuite disponible depuis mai et la version avancée accessible avec un abonnement à Google Workspace (anciennement G Suite).

Vous pouvez démarrer une visioconférence en deux temps trois mouvements, comme organisateur ou simple participant, depuis le site Google Meet ou après avoir téléchargé gratuitement l’application. La seule condition est d’avoir un compte Google. La principale restriction de la version standard par rapport à celle avec l’abonnement à Google Workspace est la durée des conférences, qui est limitée à 60 minutes.

Autres conditions pour utiliser Google Meet :

Systèmes d’exploitation pris en charge

• Apple macOS
• Microsoft Windows
• Chrome OS
• Distributions Linux basées sur Ubuntu et Debian.
• Android (5.0 ou supérieure)
• iOS (12.0 ou supérieure)

Navigateurs pris en charge

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Apple Safari

Configuration matérielle et réseau requise

• Connexion haut débit à Internet
• Webcam intégrée ou caméra USB externe
• Processeur Intel i3/i5/i7 de 2^e génération ou processeur AMD équivalent de 2,2 GHz

L’appli Google Meet permet de participer à des conférences et de faire des présentations. Nous vous présentons ses principales fonctions afin de faciliter votre prise en main.

En tant qu’organisateur, vous pouvez également afficher une vue d’ensemble des participants qui ont déjà rejoint l’événement. La mise en page est adaptable, de même que les paramètres d’écran ; les contenus et participants actifs sont automatiquement affichés, ce qui anime l’ambiance de la conférence. Une fonction chat est également présente, et les utilisateurs peuvent même activer les sous-titres générés automatiquement.

Qu’offre Google Workspace aux utilisateurs de Google Meet en plus d’une configuration rapide et des fonctions décrites ci-dessus ? Quelle que soit la formule, le nombre de visioconférences est illimité, en revanche le nombre maximal de participants varie (100, 150 ou 250).

L’avantage majeur est la compatibilité avec l’ensemble des outils de Google Workspace : accès à la liste d’adresses, envoi automatique des invitations Meet via Gmail, stockage des enregistrements et fichiers dans Google Drive et accès direct à l’ensemble des documents, vidéos et présentations aussi bien sur ordinateur que sur smartphone. Les versions avec abonnement comprennent des fonctions supplémentaires, que nous détaillons ci-dessous.

La sécurité est un aspect essentiel de toute activité en ligne et Google excelle dans ce domaine. Tous les modules de sécurité de Google Workspace sont activés par défaut, et des mécanismes de protection efficaces ont été mis au point contre les intrus. Ainsi, il est impossible d’assister à une conférence sans invitation personnelle, et l’identifiant de chaque événement n’est activé que 15 minutes avant le début.

Le fait que Google Meet soit basé sur navigateur et ne requière aucun plugin ni outil tiers limite les failles de sécurité potentielles et assure un fonctionnement simple et convivial. De surcroît, Google Workspace prend en charge l’authentification à deux facteurs, et tous les appels dans Google Meet sont chiffrés.

Google Meet offre une plateforme de visioconférence qui répond aux besoins de discussion en ligne des petites entreprises et des grands groupes. L’intégration aux autres applis Google est un atout indéniable. De nouvelles fonctions sont déjà à l’étude et la technologie va continuer à s’améliorer.