Si vous souhaitez supprimer des lignes vides dans Google Sheets, un raccourci pratique est d’utiliser la fonction de filtrage. Celle-ci vous permet également de masquer les lignes si vous ne souhaitez pas im­mé­dia­te­ment les supprimer.

Les lignes su­per­flues rendent un tableau peu lisible

L’un des nombreux avantages des tableurs tels que Excel ou Google Sheets est la pos­si­bi­lité d’enrichir cons­tam­ment les documents. Cependant, cela crée au fur et à mesure des lignes vides qui ne sont plus né­ces­saires et qui affectent ainsi la structure de l’ensemble du tableau. Bien entendu, vous pouvez supprimer les lignes vides dans Google Sheets une à une et rendre ainsi le document plus clair. Mais nous vous ex­pli­quons également comment supprimer toutes les lignes su­per­flues en même temps et avec quels moyens simples vous pouvez les masquer.

Supprimer des lignes vides in­di­vi­duel­le­ment dans Google Sheets

Supprimer une ligne vide dans Google Sheets est très simple. Pour cela, il suffit de cliquer sur la ligne cor­res­pon­dante et de faire clic droit. Un menu s’ouvre, dans lequel vous trouverez l’option « Supprimer la ligne » avec l’icône d’une corbeille à papier. Si vous sé­lec­tion­nez cette option, la ligne cor­res­pon­dante sera supprimée.

Cette opération est en principe rapide, mais si vous tra­vail­lez avec un tableau vo­lu­mi­neux et souhaitez supprimer de nom­breuses lignes vides, la sup­pres­sion de chaque ligne prend beaucoup de temps. Il existe cependant un raccourci pour supprimer les lignes vides sur Google Sheets.

Image: Capture d’écran du menu déroulant pour la suppression d’une ligne dans Google Sheets
Vous pouvez supprimer une seule ligne en faisant sim­ple­ment un clic droit.
Conseil

Envie de connaître tous les rac­cour­cis clavier pour Google Sheets ? Découvrez les prin­ci­paux dans notre article !

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Masquer les lignes vides dans Google Sheets

Si vous souhaitez sim­ple­ment masquer les lignes vides dans un premier temps afin de rendre le tableau plus clair, procédez de la même manière que dans un tableau Excel :

  1. Sé­lec­tion­nez d’abord toutes les cellules de votre tableau. Il y a deux pos­si­bi­li­tés pour cela : pour une base de données claire avec seulement quelques entrées, vous pouvez d’abord cliquer sur votre première cellule, puis maintenir le curseur enfoncé et le faire glisser jusqu’à la dernière entrée. Cette ma­ni­pu­la­tion pouvant être fas­ti­dieuse pour un long tableau, vous pouvez aussi sé­lec­tion­ner la première cellule, faire défiler jusqu’à la dernière cellule, appuyer sur la touche Majuscule et cliquer sur la dernière cellule. Cette méthode fonc­tionne aussi bien pour Windows que pour Mac.
  2. Une fois que vous avez sé­lec­tionné toutes les entrées, la deuxième étape consiste à définir un filtre. Pour ce faire, cliquez sur l’icône cor­res­pon­dante dans la barre de menu. Par défaut, elle se trouve en troisième position à partir de la droite et ressemble à un verre à cocktail sans pied.
Image: Capture d’écran d’un filtre dans Google Sheets
Pour définir le filtre, utilisez l’icône en sur­bril­lance en haut à droite.
  1. Lorsque le filtre est défini, un petit symbole avec trois traits en dessous apparaît dans toutes les cellules de la ligne su­pé­rieure. Cliquez dessus.
  2. Le menu du filtre s’ouvre main­te­nant. Sous la barre de recherche, vous trouverez une liste de toutes les lignes de votre tableau. En premier lieu se trouvent toutefois toutes les lignes vides, re­grou­pées sous l’ap­pel­la­tion « (Vides) ».
  3. Décochez la case « (Vides) » et confirmez la sélection en cliquant sur « OK ». Toutes les lignes vides sont main­te­nant masquées.
Image: Capture d’écran du menu de filtrage dans Google Sheets
Décochez la case « (Vides) » pour masquer les lignes vides.

Si vous souhaitez les afficher à nouveau, il suffit de supprimer le filtre en cliquant à nouveau sur l’icône en haut à droite.

Supprimer plusieurs lignes vides dans Google Sheets

Si vous avez la certitude de ne plus avoir besoin des lignes vides, vous avez également la pos­si­bi­lité de supprimer ir­ré­mé­dia­ble­ment les lignes vides dans Google Sheets. Pour cela, suivez les étapes suivantes :

  1. Sé­lec­tion­nez toutes les cellules de votre base de données.
  2. Ajoutez à nouveau l’option de filtrage.
  3. Cliquez sur l’icône avec les trois traits ho­ri­zon­taux pour ouvrir le menu du filtre.
  4. Décochez d’abord toutes les cases en cliquant sur « Effacer ».
  5. Cochez la case « (Vides) » et confirmez en cliquant sur « OK ».
  6. Désormais, seules les lignes vides de votre document sont affichées. Elles sont sur­lig­nées en vert.
  7. Sé­lec­tion­nez toutes les lignes vides.
  8. Faites un clic droit sur les lignes et puis sé­lec­tion­nez « Supprimer les lignes sé­lec­tion­nées ».
Image: Capture d’écran du menu déroulant dans Google Sheets
Cliquez sur « Supprimer les lignes sé­lec­tion­nées » pour supprimer les lignes vides.
  1. Supprimez le filtre en cliquant à nouveau sur l’icône en haut à droite. Seules les lignes remplies sont main­te­nant affichées. Les lignes vides ont été sup­pri­mées.
Image: Capture d’écran du tableau sans lignes vides
Main­te­nant, il n’y a plus de lignes vides dans votre tableau.
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Supprimer le contenu d’une ligne sur Google Sheets

Si vous souhaitez conserver les lignes en principe, mais supprimer le contenu de certaines lignes de Google Sheets, procédez comme suit :

  1. Sé­lec­tion­nez la ou les lignes dont vous souhaitez supprimer le contenu.
  2. Faites un clic droit sur les numéros de ligne des cellules que vous souhaitez supprimer. Les numéros se trouvent tout à gauche du tableau.
  3. Au milieu du menu déroulant, vous trouvez l’option « Effacer la ligne », précédée d’une icône avec un petit « x ». Cliquez sur cette icône. Vous obtenez alors une ligne vide et les contenus cités ont été supprimés.
Image: Capture d’écran du menu déroulant dans Google Sheets
Cliquez sur « Effacer la ligne » si vous souhaitez supprimer le contenu de celle-ci.
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