Comment créer un diagramme de Gantt avec Google Sheets ?

Un diagramme de Gantt avec Google Sheets peut être créé rapidement par vos soins en seulement quelques étapes. Pour ce faire, suivez les instructions suivantes :

1. Créez un tableau pour votre projet. Il doit comporter une colonne pour la description de chaque étape de projet ainsi que deux autres colonnes pour la date de début et la date de fin des différentes étapes. Pour déterminer les responsabilités, vous pouvez également ajouter une colonne avec les noms des employés responsables de cette mission.

2. Copiez l’en-tête de votre tableau et collez-le à l’endroit où vous souhaitez que votre diagramme de Gantt apparaisse. Au lieu de la date de fin, l’en-tête copié doit contenir la colonne « Durée », tandis qu’à la place de la date de début, nous utiliserons ici le libellé « Jour ». Copiez ensuite les descriptions des différentes étapes de votre projet.

3. Dans la cellule à droite de la première tâche du tableau copié, entrez la formule qui automatise le calcul de chaque début d’étape. Cette formule correspond à la différence entre la date de début de la tâche en question comparée à celle de la toute première tâche du projet. Dans notre exemple, la formule sera « =ENT(B2)-ENT($B$2) ». En effet, la date de début de la toute première tâche se trouve dans la cellule B2, mais le numéro de la cellule peut être différent selon la disposition de votre projet.

4. Cliquez sur le petit carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule où vous venez d’entrer votre formule, et faites-le glisser sur les cellules sous-jacentes jusqu’à la dernière tâche. La formule est alors automatiquement copiée avec les ajustements nécessaires. Google Sheets retourne alors les valeurs correspondantes dans chaque cellule.

5. Dans la cellule correspondant à la durée de la première tâche, on calcule maintenant le temps que prendra cette tâche. On soustrait ainsi la date de début de la toute première tâche à la date de début de la tâche en question puis on soustrait ce résultat à la date de fin de la tâche moins la date de début de la toute première tâche. Mais une formule vaut mille mots ! Dans cet exemple, on aura donc =(ENT(C2)-ENT($B$2))-(ENT(B2)-ENT$B$2.

6. De nouveau, maintenez le petit carré bleu de la cellule pour laquelle vous venez d’appliquer la formule et faites-le glisser jusqu’à la cellule de la dernière tâche. La formule pour la durée est alors copiée dans chaque cellule et les valeurs correspondantes sont automatiquement calculées et ajoutées.

7. Sélectionnez l’ensemble du tableau que vous venez de créer et sélectionnez « Insertion » dans la barre principale de Google Sheets. Ensuite, rendez-vous sur « Graphique ».

8. Sur le côté droit, vous voyez maintenant un éditeur pour le diagramme. Si ce dernier n’apparaît pas automatiquement, sélectionnez « Graphique à barres empilées » sous « Type de graphique » pour créer votre diagramme de Gantt dans Google Sheets. Cliquez maintenant sur l’une des barres bleues. Cela vous amènera au menu des paramètres de l’éditeur de diagramme. Sélectionnez les paramètres de couleur pour ces barres et sélectionnez « Aucune » (pas de couleur).