Comment frac­tion­ner des cellules Excel ?

À l’aide des sé­pa­ra­teurs et de l’assistant de con­ver­sion, vous pouvez répartir le contenu d’une cellule Excel sur plusieurs colonnes. Il est également possible de séparer les cellules Excel qui con­tien­nent plusieurs valeurs.

Guide rapide : frac­tion­ner des cellules Excel

1. Sé­lec­tion­nez la cellule dont vous souhaitez frac­tion­ner le contenu.
2. Cliquez sur « Données » > « Convertir ».
3. L’assistant de con­ver­sion apparaît. Sé­lec­tion­nez « Délimité » et cliquez sur « Suivant ».
4. Choi­sis­sez le sé­pa­ra­teur que vous souhaitez utiliser et validez-le à nouveau avec « Suivant » :
5. Sé­lec­tion­nez un nouveau format de données et confirmez en cliquant sur « Terminer ».

Frac­tion­ner des cellules Excel ou répartir du contenu sur plusieurs colonnes

Il peut y avoir plusieurs raisons de séparer une colonne Excel donnée ou de répartir les valeurs de certaines cellules de cette colonne sur plusieurs colonnes. Cela peut par exemple être utile lorsqu’une cellule contient deux ou plusieurs valeurs qui doivent être saisies in­di­vi­duel­le­ment par Excel. Un cas loin d’être rare, notamment lors du trai­te­ment de jeux de données importés.

Souvent, il faut aussi séparer des cellules Excel qui ont été reliées au­pa­ra­vant à l’aide de la fonction cor­res­pon­dante.

Répartir le contenu d’une cellule Excel sur plusieurs colonnes

En principe, vous pouvez répartir à tout moment le contenu d’une cellule Excel sur plusieurs cellules. La seule condition est de disposer d’un nombre suffisant de colonnes libres (ou de cellules si la ré­par­ti­tion ne doit s’appliquer qu’à une seule ligne). Ce faisant, le nombre de colonnes libres doit toujours cor­res­pondre au minimum au nombre de valeurs devant être séparées de la cellule Excel en question. Par exemple, si vous souhaitez répartir le contenu sur un total de trois colonnes, vous aurez besoin de deux colonnes libres à côté de la colonne de départ.

Dans les ex­pli­ca­tions suivantes, nous utilisons à titre d’exemple une cellule de départ dans laquelle se trouvent les trois valeurs « 1 », « 2 » et « 3 ». Dans un premier temps, il s’agit de placer des sé­pa­ra­teurs entre ces trois valeurs. Les ta­bu­la­tions, les espaces, les virgules ou les points-virgules peuvent être utilisés à cet effet.

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Sé­lec­tion­nez la cellule et affichez l’onglet « Données ». Cliquez ensuite sur le bouton « Convertir » :

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À l’étape 1 de l’assistant de con­ver­sion, conservez l’option « Délimité » ou sé­lec­tion­nez-la si elle n’est pas définie comme type de fichier, puis cliquez sur « Suivant ».

À la deuxième étape, sé­lec­tion­nez la case à cocher du sé­pa­ra­teur souhaité. Si vous avez choisi un caractère personnel, activez le cadre à droite de l’entrée « Autre » et saisissez le caractère en question dans le champ de saisie. Cliquez ensuite à nouveau sur « Suivant » :

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Enfin, la dernière étape vous permet de définir le format de données des colonnes, l’option « Standard » étant suf­fi­sante dans la plupart des cas. En cliquant fi­na­le­ment sur « Terminer », vous confirmez les réglages pour la ré­par­ti­tion des contenus et Excel frac­tionne la cellule.

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Frac­tion­ner des cellules Excel fu­sion­nées

Si vous souhaitez séparer des cellules Excel qui con­tien­nent plus d’une valeur et qui ont été combinées en une seule cellule, les ins­truc­tions pré­sen­tées pré­cé­dem­ment ne fonc­tion­nent pas. Pour pouvoir tout de même répartir le contenu dans dif­fé­rentes cellules, vous devez donc d’abord défaire la fusion de cellules, ce que vous pouvez faire de la manière suivante :

1. Sé­lec­tion­nez la cellule fusionnée avec un clic gauche.
2. Rendez-vous dans l’onglet « Accueil ».
3. Cliquez sur le petit triangle à droite de l’élément de menu « Fusionner et centrer » (situé dans le groupe « Alig­ne­ment ») et sé­lec­tion­nez l’option « Annuler Fusionner cellules ».

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Vous pouvez également annuler la fusion des cellules de la manière suivante :

1. Cliquez droit sur la cellule fusionnée et sé­lec­tion­nez le point « Format de cellule ».
2. Retirez la coche de la case à cocher à côté de l’entrée « Fusionner les cellules ».
3. Cliquez sur « OK ».