Excel : rechercher et remplacer, présentation des commandes

Lorsqu’il s’agit de faire des tableaux, des calculs ou des formules, Excel est souvent le premier choix. Le célèbre programme de calcul et tableur fait partie du pack Office de Microsoft et est disponible pour les systèmes d’exploitation Windows et macOS. C’est l’outil idéal pour structurer clairement de nombreuses valeurs. Mais plus un fichier contient de données, plus le document est complexe. Dans ce cas, la fonction Excel « Rechercher et remplacer » est très utile. Elle permet en effet de trouver certaines combinaisons de lettres ou de chiffres, et de les remplacer si nécessaire, en un simple clic. Le fonctionnement est présenté ici étape par étape.

Les deux fonctions sont étroitement liées. Bien que vous puissiez y accéder via un élément de menu distinct et différents raccourcis, les options s’ouvrent dans la même fenêtre de dialogue avec des onglets séparés. Découvrez ici comment ouvrir et utiliser les fonctions.

Vous disposez d’une grande feuille de calcul Excel contenant de nombreuses valeurs et vous recherchez une combinaison spécifique de lettres et de chiffres ? La fonction de recherche est donc l’outil idéal pour ce faire. Pour accéder à cette fonction, sélectionnez l’onglet « Accueil » dans le menu, puis ouvrez le menu déroulant « Rechercher et sélectionner ». Cliquez sur « Rechercher » pour ouvrir la fenêtre de dialogue correspondante avec les fonctions appropriées.

Excel étend ensuite la boîte de dialogue et offre diverses options. Dans le menu déroulant situé à côté de « Recherche », sélectionnez la zone dans laquelle le terme doit être recherché. Si vous sélectionnez « Feuille », Excel recherche uniquement dans la feuille de calcul en cours ; si vous sélectionnez « Classeur », le programme recherche dans toutes les feuilles. À côté du terme « Recherche », vous avez le choix entre les lignes et les colonnes. Cela n’affecte pas les résultats de la recherche eux-mêmes, mais seulement la séquence. Le paramètre détermine la direction dans laquelle la recherche est effectuée - en partant de la cellule actuellement active. Enfin, Excel offre la possibilité de rechercher des zones concrètes à côté de « Regarder dans ». Vous pouvez y choisir entre des formules, des valeurs, des notes et enfin des commentaires.

Vous savez qu’une valeur dans votre tableau n’est pas correcte, mais vous ne savez pas où se trouve exactement cette valeur ? Ou faut-il remplacer plusieurs fois le contenu de la cellule ? La fonction « Remplacer » offre alors la solution idéale. Avec elle, Excel remplace une valeur par une nouvelle : la recherche du contenu existant est effectuée automatiquement par le programme lui-même.

Si vous venez d’effectuer une recherche, la boîte de dialogue de la fonction Remplacer est déjà ouverte. Passez à l’onglet du même nom. Pour un accès direct, sélectionnez l’onglet « Accueil » dans le menu, puis ouvrez l’option « Remplacer » dans le menu déroulant « Rechercher et sélectionner ».

Si vous êtes sûr de vouloir remplacer toutes les cellules ayant le contenu spécifié par une nouvelle valeur, cliquez sur le bouton « Remplacer tout ». Une fenêtre s’ouvre automatiquement et vous indique combien de cellules ont été modifiées.

Il se peut que vous cherchiez des résultats inconnus, surtout dans les grands documents Excel. Excel offre la possibilité d’utiliser des caractères génériques à cette fin. Dans ce cas, Excel recherche les combinaisons de lettres qui répondent aux spécifications correspondantes. Nous vous indiquons les caractères génériques qu’Excel peut reconnaître :

Le point d’interrogation représente un caractère inconnu. Par exemple, si vous recherchez « n?n », Excel affichera des résultats comme « non ».

L’astérisque est similaire au point d’interrogation. La différence est qu’il ne représente pas seulement un, mais un nombre quelconque de caractères. Si vous recherchez « sud », Excel affichera « sud-ouest" ou « sudiste » par exemple. Si vous avez besoin de tous les mots qui commencent par certaines lettres, cherchez « S* », par exemple. De cette façon, Excel trouvera tous les mots qui commencent par un S.

Mais alors, comment fonctionne la recherche d’un caractère générique ? Dans ce cas, utilisez le tilde. Placez-le devant le caractère que vous recherchez et effectuez par exemple la recherche « ~ ? » ou « ~* ». Vous pouvez également trouver un tilde lui-même en entrant « ~~ ».