Utiliser la fonction DATE d’Excel

Excel dispose de fonctions incroyablement flexibles qui vous permettent de procéder aux calculs les plus divers. Dans ce cadre, des dates et des heures sont souvent intégrées dans les calculs. Pour que cela puisse fonctionner, Excel utilise un format de données interne. La formule Excel DATE vous garantit une présentation de la date adéquate et sa compréhension par les autres fonctions.

Il existe de nombreux formats de date différents. Aux États-Unis, la date est par exemple écrite avec le mois en première position : le 10 mai 2020 s’écrit ainsi 05/10/2020. Selon la situation, le mois peut également être indiqué sous forme de chiffre plutôt que de mot : 10/05/2020. Dans certains cas, il peut également être nécessaire d’évoquer le jour de la semaine : dimanche 10 mai 2020.

Vous pouvez naturellement saisir la date simplement sous forme de texte. Toutefois, si vous avez besoin d’un autre format de date, vous devrez alors modifier manuellement l’ensemble des dates. Dans un tel cas, il est nettement plus efficace de saisir la date dans un format universel, qui permettra de modifier en toute tranquillité le format à l’aide des formats de chiffres Excel. C’est exactement ce que vous propose la fonction DATE : indépendamment de l’affichage, le programme classe la valeur comme date et enregistre la saisie en interne dans son propre format. La valeur correspondante peut alors être transmise sans difficulté à d’autres fonctions où elle sera intégrée dans des calculs.

En interne, Excel enregistre la date comme un nombre séquentiel : généralement sous la forme du nombre de jours depuis le 1^er janvier 1900. Dans notre exemple, Excel enregistre le 10 mai 2020 sous la forme du nombre « 43961 » qui correspond au nombre de jours entre le 1^er janvier 1990 et le 10 mai 2020. Les heures sont quant à elles identifiées sous la forme de fractions de jours. En interne, Excel enregistre l’indication temporelle « le 10 mai 2020, à 12 h 00 » comme « 43961,5 ». Grâce à cet enregistrement sous forme de nombre séquentiel, Excel peut non seulement formater la date à volonté, mais aussi l’utiliser sans difficulté dans des calculs.

Vous pouvez insérer directement la date dans une cellule en utilisant la formule suivante :

Il est essentiel d’indiquer les quatre chiffres de l’année. L’indication de deux chiffres uniquement ne permet pas de déterminer le siècle : le nombre 20 signifie-t-il 1920 ou 2020 ? Si vous saisissez 2020, il n’y a aucune équivoque pour Excel.

Particularité intéressante d’Excel : il est possible d’indiquer des valeurs trop grandes ou trop petites pour les jours et les mois. Un exemple : si l’on saisit la date 40 mai 2020, Excel détermine automatiquement qu’il s’agit du 9 juin 2020. Il est également possible d’indiquer des valeurs négatives ; dans ce cas, Excel indique la date antérieure correspondante. En revanche, il est impossible d’indiquer une date antérieure à 1900. Lorsque l’année est située entre 0 et 1899, Excel ajoute 1900. Par exemple, si l’on saisit l’année 1800, Excel indiquerait l’année 3700.

Vous pouvez sélectionner l’un des formats préparamétrés de date ou créer un format personnalisé. Pour définir un format de date personnalisé, procédez comme suit :

1. Dans la liste de catégories à gauche, sélectionnez l’entrée « Personnalisée » située tout en bas.
2. Écrivez le code de format dans le champ de texte « Type ».
3. Cliquez sur OK.

Les principaux codes de format sont :

En plus du code de format, vous pouvez également insérer un texte au choix. Pour qu’Excel n’interprète pas les lettres du texte comme un code de format, insérer le texte entre guillemets. Il est ainsi possible de reproduire n’importe quel format de date, que ce soit avec des points de séparation, des barres obliques, des tirets ou tout autre caractère imprimable.

Dans une feuille de calcul Excel, la date est parfois enregistrée sous forme de texte, par exemple après une importation de base de données. Grâce à la fonction DATVAL, vous pouvez transformer ce texte de date en format de date correct, c’est-à-dire dans le numéro de date séquentiel interne à Excel :

La valeur retournée par DATVAL est la date dans le format propre à Excel (nombre séquentiel). De la façon décrite ci-dessus, vous pouvez formater la valeur de cette date dans le format de votre choix. Cette valeur de retour vous permet à nouveau d’indiquer des références de cellules. Pour ce faire, saisissez simplement la cellule dans les paramètres de la fonction correspondante.

Excel est paramétré de façon à ce que les textes ressemblant à une date soient automatiquement formatés sous forme de date. Dans ce cadre, il importe peu que vous saisissiez le mois sous forme de nombre ou de mot. Comment savoir si Excel interprète la date écrite comme une date ou comme du texte ? De façon très simple : lorsqu’Excel convertit le texte saisi en DATE Excel interne, la saisie est justifiée à droite. Si elle reste justifiée à gauche, Excel n’a pas identifié la saisie comme étant une date et celle-ci est enregistrée sous forme de texte.

La saisie directe est particulièrement utile, si vous souhaitez saisir l’heure dans la même cellule que la date. Pour ce faire, saisissez simplement la date suivie d’un espace et de l’heure. Pour indiquer l’heure, vous devez séparer les heures et les minutes par un double point.

Exemple : 10 mai 2020 12 h 00

Cette indication temporelle avec une heure peut être formatée de la même manière qu’une date sans heure.

Vous pouvez insérer automatiquement la date ou l’heure actuelle. Pour ce faire, vous disposez de deux variantes : une variante dynamique actualisant automatiquement la date et une variante statique pour laquelle Excel n’ajuste pas la valeur.

Alors que les deux formules AUJOURDHUI et MAINTENANT sont utilisées pour la saisie dynamique, les saisies statiques sont effectuées à l’aide des combinaisons de touches [Ctrl] + [.] ou [Ctrl] + [Maj] + [.] :