Création de graphiques Excel : fonctionnement

Dans un premier temps, sélectionnez les valeurs que vous souhaitez représenter dans un diagramme. Celles-ci doivent être répertoriées dans un tableau et étiquetées correctement – cela vous facilitera le travail car Excel appliquera alors directement les titres du tableau dans le graphique. Sélectionnez ensuite une plage de cellules à illustrer dans le graphique. Il n’est pas nécessaire qu’elle soit associée à quoi que ce soit. La touche Ctrl vous permet également de sélectionner plusieurs plages plus petites.

Un graphique normal sous Excel se compose de divers éléments. Au centre, on aperçoit le graphique même, la représentation des valeurs sélectionnées. Autour se trouvent toutefois également des informations supplémentaires :

• Titre des axes : ce titre définit les valeurs représentées.
• Titre du graphique : ce titre permet à tous de déterminer d’un simple coup d’œil ce que le graphique représente.
• Légende des données : dans le cas de graphiques d’envergure, pour mieux reconnaître les valeurs, les différentes données peuvent être directement nommées sur le graphique.
• Tableau des données : comme aide visuelle, vous pouvez afficher le tableau correspondant directement sous le graphique.
• Indicateurs d’erreurs : pour représenter les marges d’erreur et les déviations standards sous forme de séries de données, affichez les indicateurs d’erreurs.
• Légende : élaborez une légende pour expliquer les différentes couleurs utilisées dans le graphique.
• Tendance : pour représenter une évolution, vous pouvez également ajouter des lignes de tendances à votre graphique.
• Déviations pos./nég. : utilisez cet élément pour afficher des déviations entre les séries de données.

Il y a plusieurs manières d’insérer des éléments dans un graphique. Vous pouvez, par exemple, utiliser le bouton « Ajouter un élément graphique » de la barre de menu Outils graphiques (onglet « Projet »). Vous pouvez également cliquer sur le signe « + » placé directement à côté du graphique sélectionné pour ajouter ou supprimer des éléments graphiques.

Outre ces éléments, vous pouvez également ajuster ultérieurement les données utilisées dans vos graphiques. Pour ce faire, le programme Microsoft vous propose plusieurs options : Les graphiques Excel sont dynamiques. Ainsi, lorsque vous modifiez les valeurs du tableau original, les barres, lignes ou cercles de votre graphique sont également modifiés.

Vous pouvez cependant également changer les valeurs sélectionnées pour la création de votre graphique : Avec le filtre graphique (un symbole d’entonnoir placé près du graphique), vous pouvez afficher ou masquer des séries de données et catégories. Cliquez sur « Sélectionner les données... » pour accéder aux différentes options de sélection des valeurs. Dans la fenêtre ouverte, ajustez la plage de données, ajoutez d’autres séries de valeurs ou commutez les lignes et les colonnes.

Outre les éléments purement fonctionnels, bien souvent, l’utilisateur souhaite ajuster la mise en page de son graphique, pour présenter au mieux les données collectées et calculées à d’autres personnes. Pour ajuster la mise en page à votre design d’entreprise, Excel met de nombreuses options à votre disposition.

Pour commencer, vous pouvez sélectionner votre modèle dans la liste de modèles prédéfinis. Pour y accéder, cliquez sur la barre de menus, à l’onglet « Création » de la « Styles du graphique » ou utilisez le symbole de pinceau pour l'appliquer directement autour du graphique.