Créer une bibliographie dans Word – comment faire ?

Word n’est pas utilisé exclusivement pour les courriers, les invitations et les factures. Ce logiciel de traitement de texte populaire permet également de réaliser des tâches scientifiques (ou scolaires). Dans ce cas, Il convient toutefois d’observer une règle : citer ses sources et ne pas oublier la bibliographie ! Pour permettre au lecteur de vérifier les sources utilisées et la littérature secondaire, tout document de ce type doit se conclure par une bibliographie. En théorie, il est possible de la créer manuellement, mais dans le cas de travaux plus volumineux comportant de nombreuses sources, le travail correspondant est souvent bien trop conséquent, en particulier, lorsque l’on doit mettre en page la bibliographie. Fort heureusement, certaines fonctionnalités de Word vous permettent également de créer une bibliographie.

Qu’il s’agisse de devoirs à la maison, d’un mémoire pour une licence ou un master ou encore d’une thèse, les travaux scientifiques s’appuient toujours sur des sources. Ces dernières doivent être indiquées à la fin du document afin de permettre au lecteur d’approfondir encore le sujet. Ces sources permettent également de déterminer quelles idées appartiennent directement à l’auteur et quelles idées ont été reprises de travaux d’autres auteurs : le lecteur peut ainsi voir sur quelles connaissances est basé le travail effectué. Par ailleurs, une bibliographie bien tenue facilite les recherches lors de l’écriture. Elle permet de s’assurer qu’aucune référence n’a été oubliée.

Les citations retranscrivent quant à elle les formulations d’une autre œuvre et indiquent que l’on ne se rend pas coupable de plagiat. La citation est suivie de sa source. La bibliographie et ces références sont étroitement liées : en général, chaque source d’une citation apparaît également dans la bibliographie qui vient clore le document. Alors que la source dans le corps du texte donne uniquement quelques indications sur l’ouvrage original, la bibliographie fournit au lecteur des informations détaillées sur l’ouvrage cité (par exemple, l’année de parution et l’édition en plus de l’éditeur et du titre complet).

Dans Word, la bibliographie et la fonctionnalité pour les citations sont étroitement liées. Dans les deux cas, le fait de créer une base de données avec les différentes sources littéraires à intégrer constituera un avantage. Les informations renseignées dans cette base pourront alors être utilisées pour indiquer les sources des citations et pour créer la bibliographie.

Pour que vous puissiez travailler sans difficulté avec vos références bibliographiques dans Word, le logiciel intègre un gestionnaire de sources. Vous pouvez ouvrir ce dernier dans l’onglet « Références » en cliquant sur le bouton « Gérer les sources ». Vous devez tout d’abord choisir la méthode de citation. Vous pourrez ainsi vous assurer de n’oublier aucune indication lorsque vous saisirez les informations. L’option nécessaire pour y parvenir est disponible directement sous le bouton de gestion des sources. Word vous propose différents formats.

Si vous souhaitez créer une bibliographie dans Word, le logiciel vous propose également une fonctionnalité simple basée sur les sources. Word reprend les informations saisies et les présente dans le format de votre choix. Si vous laissez Word créer la bibliographie, vous n’aurez pas non plus à vous occuper du tri. Le logiciel liste les entrées par ordre alphabétique même si vous ajoutez d’autres sources ultérieurement. Pour afficher de nouvelles entrées dans votre bibliographie, cliquez droit sur l’emplacement de la bibliographie et sélectionnez « Mettre à jour les champs ». Vous pouvez ainsi vous assurer que la liste des ouvrages utilisés est toujours à jour.