Les meilleures alternatives à Trello

Trello est un outil de gestion de projet simple et efficace qui simplifie la planification et l’exécution des projets dans le secteur privé et professionnel. Lancé en 2011, Trello compte aujourd’hui plus de 25 millions d’utilisateurs. Le logiciel se caractérise par sa conception simple et ses fonctions intuitives, qui ne nécessitent généralement aucune période de formation. Trello utilise le kanban pour montrer les tâches en cours, les attributions et l’avancement du travail de manière organisée sur un tableau. Qu’il s’agisse d’une liste de tâches personnelle ou du plan de projet d’une entreprise, Trello affiche clairement tous les projets et leur avancement.

Mais presque tous les logiciels présentent des avantages et des inconvénients. Et pour l’outil de gestion de projet Trello, il est vrai qu’il existe des alternatives plus appropriées pour certains projets. Les avantages et inconvénients décisifs dépendent des exigences professionnelles et personnelles. Cet article révèle pourquoi une alternative à Trello peut être utile et le nom des alternatives disponibles.

Cet article a été actualisé en mai 2021.

À première vue, les outils de gestion de projet étudiés présentent de grandes similitudes. Le tableau Kanban est une méthode de représentation populaire et également éprouvée qui est à votre disposition avec chaque logiciel présenté. Mais si Trello se limite à cela, les alternatives à Trello élargissent les possibilités et offrent ainsi des alternatives pratiques pour des projets plus complexes et des exigences individuelles. Certaines solutions vont bien au-delà de la création de tâches et proposent des fonctions de contrôle des coûts, de gestion de ressources ou de gestion de la relation client.

Le tableau suivant présente une comparaison des alternatives Trello présentées ainsi que leurs avantages et inconvénients.

Trello est l’un des outils de gestion de projet les plus utilisés au monde. L’un de ses atouts est la structuration claire des tâches sur des tableaux, des listes et des cartes :

• Tableaux : un tableau correspond à un projet et peut être partagé avec les membres de l’équipe.
• Listes : un nombre illimité de listes peut être créé sur les tableaux. Les exemples courants de listes sont « À faire », « En cours » et « Fait ».
• Cartes : Chaque carte est associée à une liste et contient une tâche. En un clic, vous pouvez ajouter des informations, des commentaires ou des pièces jointes à une carte.

La structure de Trello est simple et facile à comprendre, mais offre en même temps des fonctionnalités étendues qui facilitent l’organisation de projets en équipe. L’approche visuelle et intuitive facilite le travail sur les projets et ne nécessite pas de formation préalable. Trello est disponible sur ordinateur, navigateur et en tant qu’application. La synchronisation automatique signifie que tous les projets sont toujours à jour.

Mais comme nous l’avons déjà indiqué, Trello ne présente pas que des avantages. Si la structure simple est un grand avantage pour de nombreux utilisateurs, cette caractéristique devient rapidement un inconvénient lorsqu’il s’agit de tâches et projets complexes. L’outil de gestion de projet se limite au tableau Kanban et ne permet aucune autre représentation des tâches. Une alternative à Trello peut ainsi être utile pour les projets impliquant de grandes équipes et une communication étendue. En outre, les pièces jointes sont limitées à une taille maximale de 10 Mo dans la version gratuite. Même dans la version Pro, la taille d’une pièce jointe ne peut pas dépasser 250 Mo.

L’outil de gestion de projet Trello et les alternatives à Trello présentées dans cet article sont disponibles en version gratuite. Ils comprennent les fonctions les plus importantes des logiciels et vous permettent de tester différents outils de gestion de projet pour trouver votre préféré. Des fonctionnalités plus étendues sont ensuite disponibles dans les versions premium payantes. Nous vous présentons ci-dessous un aperçu de six alternatives Trello pour vous aider à faire votre choix.

Airtable est déjà disponible à partir de la version gratuite dans une version bureau, navigateur ou sous forme d’application et permet la création d’un nombre illimité de tableaux. Les versions payantes à 10 et 20 dollars par mois et par utilisateur comprennent plus de fonctionnalités et un espace de stockage supplémentaire. Dans la version gratuite, les pièces jointes sont limitées à un maximum de 2 Go. Avec les forfaits supplémentaires, cette limite peut être étendue à 5 ou 20 Go.

Les fonctionnalités d’Asana sont extensibles grâce à l’intégrations d’autres outils. Par exemple, vous pouvez transformer les conversations Microsoft Teams en éléments d’action, partager des designs à partir d’Adobe Creative Cloud ou activer des notifications dans Slack lorsque des modifications sont apportées dans Asana. La synchronisation avec d’autres outils présente de grands avantages, notamment lorsque plusieurs utilisateurs collaborent, ce qui rend le travail d’équipe plus efficace. Toutefois, certaines intégrations, comme Salesforce ou Tableau, ainsi que la création de plus de 15 utilisateurs ne sont possibles qu’avec une version payante.

Bien qu’Asana ne propose pas d’add-ons supplémentaires, l’alternative à Trello offre fondamentalement plus de fonctions, comme l’affichage de l’avancement du projet et la définition d’une interdépendance des tâches individuelles. En comparaison, Trello marque toujours des points grâce à sa clarté particulièrement élevée, mais Asana est mieux adapté aux projets comportant plus de 30 tâches. En conséquence, Asana est une alternative à Trello intéressante grâce à sa présentation, ses intégrations et ses fonctions, surtout pour les équipes plus importantes et les projets de grande envergure.

La version gratuite de cette alternative à Trello a une gamme limitée de fonctions. Bien qu’un nombre illimité de membres du projet puisse être ajouté, les fonctions spéciales de l’outil ne sont disponibles que pour un seul utilisateur. Il s’agit, par exemple, de la feuille de temps ou de l’accès aux coûts et aux factures. Le nombre de projets est également limité à un maximum de dix. Les versions payantes sont, comme pour la plupart des alternatives à Trello présentées ici, payantes pour chaque utilisateur. Dans certaines circonstances, cette solution constitue néanmoins une alternative favorable pour les équipes plus importantes, à condition qu’elles combinent les fonctions de différents programmes.

Néanmoins, l’alternative à Trello ne couvre pas toutes les fonctions qui sont nécessaires ou du moins utiles pour les projets et le travail en équipe. Afin de rendre le travail avec différents outils aussi efficace que possible, ClickUp permet l’intégration d’autres outils, tels que Basecamp, Todoist, Excel ou Trello. Lorsque vous passez d’un outil de gestion de projet à un autre, vous avez la possibilité de transférer facilement vos projets existants de Trello à ClickUp.

Cependant, la version gratuite atteint rapidement ses limites avec seulement 100 Mo d’espace de stockage. Par rapport aux autres alternatives à Trello présentées ici, la version payante est bon marché. Pour seulement 4,22 € par mois et par utilisateur, vous bénéficiez d’un stockage illimité et d’un nombre illimité d’intégrations, de tableaux de bord et de vues. Cependant, contrairement à Trello, cet outil n’est disponible qu’en anglais.

Une caractéristique particulière de Zenkit est le système CRM inclus, qui permet de créer une base de données clients. Cela permet, entre autres, de suivre les processus de communication et de calculer les chiffres clés importants des clients. Si vous avez déjà utilisé Asana ou Trello, Zenkit vous permet de passer facilement de l’un à l’autre grâce à une fonction d’importation. Par ailleurs, l’alternative Trello offre également la possibilité de transférer des projets existants via une importation CSV.

En version gratuite, Zenkit est disponible avec 1 Go de stockage de données pour un maximum de trois utilisateurs. Pour utiliser également les diagrammes de Gantt, les rôles des usagers, 50 000 articles, des conceptions personnalisées et 6 Go de stockage de données, vous devez souscrire au plan Plus pour 9 € par utilisateur et par mois. Le plan Business à 25 euros comprend des fonctionnalités supplémentaires et 50 Go de stockage de données.