Qu’est-ce que Nextcloud ? Découvrez son fonctionnement et ses avantages

Nextcloud permet de gérer ses données sur son propre serveur Cloud, et ce sans devoir céder la souveraineté des données à des entreprises comme Google ou Apple. Avec un mélange d’auto-hébergement et de Cloud computing privé, Nextcloud offre une protection des données meilleure que celle des fournisseurs américains commerciaux. Avec Nextcloud, les entreprises et les particuliers sans service informatique dédié bénéficient des avantages d’un Cloud en gestion autonome sur des serveurs privés ou hébergés.

Nextcloud : qu’est-ce que c’est ?

Nextcloud est un logiciel Cloud puissant et en accès libre pour l’auto-hébergement et le Cloud computing, qui s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. Il s’agit d’un « fork » : une branche de développement parallèle du projet OwnCloud. OwnCloud et Nextcloud sont des alternatives open source aux solutions de stockage Cloud commerciales comme Amazon AWS, Google Drive ou Apple iCloud. De plus, ces deux solutions Cloud viennent de la même équipe de développeurs réunie par le fondateur et développeur Frank Karlitschek. Tout comme OwnCloud, Nextcloud existe en version complète gratuite ainsi qu’en solution pro payante.

Quelles plateformes sont compatibles avec Nextcloud ?

Afin de permettre l’accès au plus grand nombre d’utilisateurs possible, Nextcloud est compatible avec plusieurs plateformes. Il tourne sur les systèmes d’exploitation suivants pour les ordinateurs de bureau et les terminaux mobiles :

• Windows
• macOS
• Android
• Linux
• iOS

De plus, Nextcloud offre une intégration facile avec des services comme Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure et Dropbox.

Quels sont les avantages de Nextcloud ?

En tant que solution Cloud en accès libre pour l’hébergement, Nextcloud garantit de nombreux avantages tant pour une utilisation privée que professionnelle. En voici quelques-uns :

• Solution open source entièrement gratuite
• Libre choix entre le Cloud computing sur serveurs privés sur place ou sur serveurs hôtes sur sites sécurisés avec un niveau élevé de protection des données
• Stockage en Cloud sécurisé, conforme au RGPD avec un haut niveau de protection des données
• Téléchargement anonyme de fichiers
• Authentification à deux facteurs
• Données chiffrées sur les serveurs et chiffrement SSL/TLS lors du transfert de données
• Souveraineté des données complètement entre les mains des particuliers et des entreprises qui implémentent Nextcloud
• Cloud computing centralisé indépendant du lieu ou du terminal
• Clients Nextcloud inclus, comme l’application Nextcloud Android pour la synchronisation des répertoires locaux entre les différents terminaux
• Communauté active à l’affût des failles de sécurité dans le code open source de Nextcloud
• Approche open source qui empêche les intrusions par des entreprises tierces
• Versions Enterprise offrant un service client dédié avec des capacités de stockage et de calcul flexibles

Quelles sont les fonctions offertes par Nextcloud ?

Du simple échange de données modulable aux outils pratiques de travail en équipe, en passant par le stockage central dans le Cloud, Nextcloud inclut un large panel de fonctions adaptées au travail en équipe. Voici les plus importantes :

• Téléchargements : Nextcloud fonctionne de manière similaire à Google Drive ou ses alternatives et permet de télécharger et d’ajouter des fichiers et des dossiers individuels ou multiples, qu’il est possible de consulter et de modifier partout et depuis n’importe quel terminal
• Nextcloud Files : avec Nextcloud, non seulement vous définissez les droits d’accès pour les fichiers, mais vous choisissez aussi les URL de partage public. Grâce à cette fonctionnalité, vous avez la possibilité de collaborer en équipe sur un document, en utilisant des fonctionnalités telles que les commentaires, la collaboration en temps réel et l’intégration d’applications pour les documents Microsoft Office
• Nextcloud Office : la solution Cloud inclut sa propre suite bureautique en ligne, avec des outils collaboratifs et la compatibilité avec tous les formats de fichiers importants
• Nextcloud Hub : c’est l’interface utilisateur centrale qui permet d’intégrer, de contrôler et de gérer les quatre principales fonctions de Nextcloud (Files, Talk, Office et Groupware)
• Nextcloud Talk : une fonction avec des outils pratiques pour les appels vidéo, les conférences, le partage d’écran ou la messagerie instantanée classique en équipe
• Nextcloud Groupware : outil de planification et calendrier utile, Groupware regroupe un carnet d’adresses, un agenda, une liste de contacts et plus encore

Quels plugins et applications pour Nextcloud ?

La puissance de travail et la versatilité de la solution Nextcloud peuvent encore être personnalisées et étendues grâce à différents plugins et applications Nextcloud. De quoi largement optimiser les fonctions du Cloud selon les besoins ou la taille du groupe de travail ! Voici quelques applications et plugins parmi les plus pratiques pour Nextcloud :

• OnlyOffice : application Office compatible avec Microsoft Word, qui prend en charge tous les principaux types de documents (texte, tableaux, présentations, formulaires), la fonction de messagerie, l’édition de documents en commun avec des versions mobile ou desktop
• Reader : application de lecture pour les e-books et les formats de fichiers du type Epub, PDF, CBR ou CBZ avec affichage personnalisable des pages, polices et couleurs configurables et mode nuit disponible
• Nextcloud Deck : application d’organisation avec une présentation claire pour la gestion des rendez-vous, des tâches, des délais ou des états intermédiaires des projets
• Passwords : application pour gérer et éditer les mots de passe d’un ou plusieurs profils
• Nextcloud Talk : l’un des produits clés de Nextcloud pour les appels vidéo et audio, les discussions en direct, les conférences et le partage d’écran
• Cookbook : application de cuisine pratique pour stocker, trouver et gérer ses recettes de cuisine -Nextcloud Calendar (Android / iOS) : organisateur pratique pour synchroniser les rendez-vous, les tâches et les échéances sur tous les appareils avec fonctions rappel et invitation
• News : application claire pour les flux d’actualités en rapport avec toutes les nouveautés Nextcloud
• Nextcloud Notes : application pour la prise de notes du type OneNote de Microsoft

Nextcloud, combien ça coûte ?

Nextcloud existe en version gratuite complète et en version Enterprise payante. La version payante inclut :

• Basic : 36 € par an/profil à partir de 100 personnes ;
• Standard : 65 € par an/profil à partir de 100 personnes ;
• Premium : 95,5 € par an/profil à partir de 100 personnes.

Nextcloud convient-il aux entreprises ?

S’il est vrai que Nextcloud présente aussi un intérêt pour une utilisation dans le domaine privé, son installation peut vite se révéler fastidieuse aux néophytes. Voilà pourquoi il reste avant tout une solution adaptée aux entreprises capables d’investir du temps dans l’intégration de Nextcloud. Au bout du compte, elles disposent de leur propre Cloud avec la sûreté de leurs données et l’utilisation du Cloud en toute sécurité. Nextcloud présente aussi certains points très positifs pour les entreprises :

• Fonctionnalités de travail en équipe et de bureautique intégrées ou en option par application ou plugin
• Utilisation du Cloud partout et depuis tout appareil, desktop ou terminal mobile
• Stockage centralisé et synchronisation des fichiers entre les différents appareils
• Sécurité élevée et souveraineté des données conformes au RGPD
• Droits d’accès individuels et attribution de mots de passe
• Chiffrement intégré pour les téléchargements et les données stockées côté serveur
• Offres Enterprise modulables selon la taille de la structure, les besoins en stockage, le service client et les fonctions Nextcloud intégrées

Comment fonctionne Managed Nextcloud ?

Vous recherchez une solution Cloud sécurisée et performante sans avoir à faire tout le travail d’installation et de configuration ? Alors Managed Nextcloud est la solution qu’il vous faut. Selon le principe du Managed Cloud-Hosting, vous confiez la mise en place et la maintenance de votre structure serveur à un hébergeur professionnel. Sans aucune installation ni maintenance, cette solution vous permet de vous concentrer sur les avantages d’un Cloud centralisé. Cela inclut les fonctions de travail en équipe et de bureautique, l’attribution de droits d’accès et d’identifiants ainsi que le stockage, le traitement et le partage modulable de fichiers et de documents via votre propre Cloud privé. En cas de questions ou de problèmes, vous disposez en général d’un service client à disposition 24h/24, 7 jours sur 7.

Avantages du Managed Nextcloud

Vu que l’installation et la maintenance d’un hébergement Cloud avec son propre Cloud privé reste très coûteuse en temps et en ressources, la solution Managed-Nextcloud a plusieurs avantages :

• Pas de frais d’installation, de maintenance ni de mises à jour
• Infrastructure serveur sécurisée avec des serveurs hôtes en Europe (comme IONOS)
• Accès aux fonctions Nextcloud depuis un PC de bureau ou un terminal mobile
• Fonctions de base extensibles par applications et plugins
• Souveraineté du stockage avec un niveau élevé de protection des données