Filtre anti-spam de Gmail : comment le configurer et l’optimiser ?

Le filtre anti-spam de Gmail a beau être efficace, il peut toutefois arriver qu’il laisse passer un email indésirable, qui atterrit alors dans votre boîte de réception. Si cela se produit, il vous suffit de signaler cet email comme spam. Ainsi, vous vous assurez que tous les autres messages de cet expéditeur seront directement redirigés vers votre dossier « Indésirables ». Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Commencez par ouvrir l’email en question. En haut à droite, cliquez ensuite sur les trois points verticaux : un menu apparaît alors.

Vous pouvez également faire l’inverse pour aider votre filtre anti-spam de Gmail à progresser, mais aussi pour ne passer à côté d’aucun email important. En effet, si l’un d’eux atterrit malencontreusement dans votre dossier « Spam », vous pouvez corriger manuellement cette erreur et modifier les paramètres anti-spam de Gmail de manière à ne jamais manquer ces messages importants. Il s’agit alors d’un processus de whitelisting. Si vous vous retrouvez dans cette situation, suivez ces étapes :

1. Commencez par ouvrir votre dossier « Spam », dans le menu de gauche. Cliquez sur « Plus », puis sur « Spam ». Le dossier est facilement reconnaissable grâce à son point d’exclamation.

2. Ouvrez l’email que vous souhaitez transférer du dossier « Spam » vers votre boîte de réception.

3. Cliquez ensuite sur le bouton « Signaler comme non-spam ». L’email en question est alors déplacé dans votre boîte de réception. Normalement, tout autre email provenant de ce même expéditeur doit à nouveau apparaître dans le bon dossier.

Si vous avez déjà reçu des messages indésirables ou si l’un de vos emails a malencontreusement été redirigé vers le mauvais dossier, vous pouvez recourir à l’une des deux solutions décrites ci-dessus. Toutefois, vous avez également la possibilité de configurer vous-même un filtre anti-spam sur Gmail pour que certains emails soient systématiquement éliminés. Il vous suffit de créer votre propre filtre pour bloquer les emails de certains expéditeurs, ou encore les messages contenant des termes spécifiques. Nous allons vous expliquer toutes les étapes pour y parvenir.

1. Pour personnaliser votre filtre anti-spam sur Gmail, commencez par cliquer sur l’icône en forme d’engrenage qui se trouve en haut à droite de votre boîte de réception. Celle-ci vous permet d’accéder à la fenêtre de configuration rapide. Utilisez alors le bouton « Voir tous les paramètres ».

2. Différents onglets doivent maintenant apparaître dans la barre supérieure. Pour configurer un filtre anti-spam dans Google Mail, sélectionnez « Filtres et adresses bloquées ».

3. Si vous sélectionnez « Créer un filtre », différentes possibilités s’offrent à vous

• Le champ « De » vous permet d’exclure certains expéditeurs.
• Dans le champ « À », vous pouvez ajouter des destinataires à votre liste.
• Le champ « Objet » correspond à la ligne renseignant le sujet des emails que vous recevez. Si l’objet d’un email contient des termes tels que « concours », « gagnez maintenant », « occasion unique », etc., il y a fort à parier qu’il s’agit d’un message indésirable.
• Dans le champ « Contient les mots », vous pouvez ajouter tout terme ne devant pas, selon vous, apparaître dans un email professionnel. Cela vous permet notamment de filtrer les contenus choquants ou insultants.
• Avec le champ « Ne contient pas », vous pouvez même exclure tout email dans lequel certains termes n’apparaissent pas.
• Pour finir, l’option « Taille » permet de bloquer les emails trop volumineux (en raison, par exemple, de leur pièce jointe) afin qu’ils n’encombrent pas votre boîte de réception.