Les raccourcis clavier d’Outlook à connaître
La gestion des emails fait partie des tâches quotidiennes de nombreuses personnes. Lorsqu’il s’agit d’envoyer des messages rapidement et facilement, Outlook propose des combinaisons de touches qui vous permettent de travailler encore plus efficacement. Nous vous présentons les raccourcis Outlook les plus importants et les plus utiles.
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Les raccourcis clavier Outlook les plus utilisés
Comme pour tous les produits Microsoft Office, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier dans Outlook afin de faciliter votre travail avec le logiciel. Le tableau ci-dessous résume les raccourcis les plus populaires.
| Action | Raccourci clavier Outlook |
|---|---|
| Copier le contenu | Ctrl + C |
| Couper le contenu | Ctrl + X |
| Coller le contenu | Ctrl + V |
| Imprimer l’email | Ctrl + P |
| Tout sélectionner | Ctrl + A |
| Modifier la sélection | Maj + flèches (gauche ou droite) |
| Annuler l’action | Ctrl + Z |
| Répéter l’action | Ctrl + Y |
| Enregistrer l’email | Ctrl + S |
| Enregistrer sous | Touche de fonction F12 |
| Fermer la fenêtre | Alt + F4 |
| Basculer entre les fenêtres ouvertes | Alt + Esc |
| Afficher les propriétés des objets sélectionnés | Alt + Entrée |
| Afficher la fenêtre d’aperçu | Alt + P |
| Basculer entre les fenêtres Outlook | Alt + Tab |
Raccourcis clavier Outlook pour la gestion des emails
La plupart des utilisateurs utilisent plus particulièrement les raccourcis Outlook qui concernent spécifiquement la gestion des courriers.
| Action | Raccourci clavier Outlook |
|---|---|
| Basculer vers la boîte de réception | Ctrl + Maj + I |
| Basculer vers la boîte d’envoi | Ctrl + Maj + O |
| Rédiger un nouvel email | Ctrl + N |
| Envoyer un email | Ctrl + Entrée |
| Répondre à un email | Ctrl + R |
| Répondre à tous les destinataires d’un email | Ctrl + Maj + R |
| Répondre par une demande de réunion | Ctrl + Alt + R |
| Transférer un email | Ctrl + F |
| Transférer en tant que pièce jointe | Ctrl + Alt + F |
| Marquer l’email comme lu | Ctrl + Q |
| Marquer l’email comme non lu | Ctrl + U |
| Ouvrir l’email sélectionné | Ctrl + O |
| Supprimer et ignorer un email | Ctrl + Maj + D |
| Ouvrir le carnet d’adresses | Ctrl + Maj + B |
| Basculer vers l’email ouvert suivant | Ctrl + Point |
| Basculer vers l’email ouvert précédent | Ctrl + Virgule |
| Accéder à l’email suivant | Flèche haut |
| Accéder à l’email précédent | Flèche bas |
| Marquer un email comme n’étant pas indésirable | Ctrl + Alt + J |
| Afficher la boîte de dialogue indicateur de suivi | Ctrl + Maj + G |
Vous avez envoyé un email trop vite ? Découvrez comment rappeler un email dans Outlook.
Les principaux raccourcis Outlook pour le calendrier intégré
Dans l’affichage du calendrier, vous pouvez organiser et afficher vos rendez-vous encore plus rapidement à l’aide des raccourcis Outlook appropriés.
| Action | Raccourci clavier Outlook |
|---|---|
| Créer un rendez-vous (dans la vue Calendrier) | Ctrl + N |
| Accéder à une date | Ctrl + G |
| Passer au rendez-vous suivant | Tab |
| Passer au rendez-vous précédent | Tab + Maj |
| Accepter un rendez-vous | Alt + C |
| Refuser un rendez-vous | Alt + D |
| Basculer vers la vue journalière | Alt + H |
| Basculer vers la vue hebdomadaire | Alt + W |
| Basculer vers la vue mensuelle | Alt + M |
| Aller au premier jour de la semaine en cours | Alt + Origine |
| Aller au dernier jour de la semaine en cours | Alt + Fin |
| Afficher le même jour de la semaine précédente | Alt + Flèche vers le haut |
| Afficher le même jour de la semaine suivante | Alt + Flèche vers le bas |
| Afficher le premier jour du mois | Alt + Pg. Préc |
| Afficher le dernier jour du mois | Alt + Pg. Suiv |
| Afficher le jour suivant | Ctrl + Flèche vers la droite |
| Afficher le jour précédent | Ctrl + Flèche vers la gauche |
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Ajouter des éléments et des fichiers à l’aide de raccourcis clavier dans Outlook
Les raccourcis Outlook suivants vous permettent d’ajouter des éléments et des fichiers tels que des rendez-vous, des contacts ou des notes sans devoir passer par les menus ou ongles correspondants.
| Action | Raccourci clavier Outlook |
|---|---|
| Créer un nouveau contact | Ctrl + Maj + C |
| Créer un nouveau groupe de contacts | Ctrl + Maj + L |
| Créer un fax | Ctrl + Maj + X |
| Créer un dossier | Ctrl + Maj + E |
| Rédiger un nouvel email | Ctrl + Maj + M |
| Créer une note | Ctrl + Maj + N |
| Créer un document Office | Ctrl + Maj + H |
| Créer un dossier de recherche | Ctrl + Maj + P |
| Créer une tâche | Ctrl + Maj + K |
Raccourcis Outlook pour la gestion des contacts
Comme dans l’affichage Calendrier et l’affichage Courrier, il existe des raccourcis clavier Outlook spécifiques pour l’affichage Contacts qui facilitent les différentes tâches.
| Action | Raccourci clavier Outlook |
|---|---|
| Créer un nouveau contact | Ctrl + N |
| Composer un nouveau numéro | Ctrl + Maj + D |
| Rechercher un contact ou un autre élément | F3 ou Ctrl + E |
| Effectuer une recherche parmi les contacts | F11 |
| Afficher le premier contact du carnet d’adresses | Origine |
| Afficher le dernier contact du carnet d’adresses | Fin |
| Afficher le premier contact commençant par une lettre spécifique | Maj + Lettre |
| Afficher le contact suivant | Flèche vers le bas |
| Afficher le contact précédent | Flèche vers le haut |
| Rédiger un email pour le contact sélectionné | Ctrl + F |
| Fermer le contact | Échap |
Notre article sur la configuration d’un message d’absence sur Outlook pourrait également vous intéresser.
Autres raccourcis Outlook utiles
Basculer de l’affichage Calendrier à l’affichage Contacts, des notes aux emails : avec les raccourcis clavier Outlook présentés ci-dessous, basculez rapidement et facilement entre les différents affichages du client de messagerie.
| Action | Raccourci clavier Outlook |
|---|---|
| Basculer vers l’affichage Courrier | Ctrl + 1 |
| Basculer vers l’affichage Calendrier | Ctrl + 2 |
| Basculer vers l’affichage Contacts | Ctrl + 3 |
| Basculer vers l’affichage Tâches | Ctrl + 4 |
| Basculer vers l’affichage Notes | Ctrl + 5 |
| Basculer vers l’affichage Dossiers | Ctrl + 6 |
| Basculer vers les raccourcis | Ctrl + 7 |
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