Partage de calendrier sur Google : comment partager tâches et rendez-vous grâce au calendrier Gmail

Google Agenda est une fonctionnalité gratuite offerte à tout titulaire d’un compte Google. Il suffit d’être inscrit sur Google pour pouvoir utiliser cet outil de calendrier. Comme toutes les informations relatives à votre compte sont stockées en ligne, cela vous permet d’accéder à Google Agenda depuis n’importe quel endroit. Cela vous offre un contrôle total sur votre emploi du temps, indépendamment de l’endroit où vous vous trouvez ou de l’appareil que vous utilisez pour vous connecter.

Outre ses fonctions classiques, le calendrier Google peut être partagé. Cela permet, par exemple, de tenir un calendrier commun pour une famille ou pour les employés d’une société, qui est consultable par tous les membres. En outre, des droits d’accès individuels peuvent être attribués. En fonction des autorisations accordées, les membres peuvent avoir ou non le droit de modifier le calendrier partagé. Le cas échéant, ils peuvent également saisir leurs propres dates de rendez-vous et modifier des événements existants.

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Partager le calendrier Gmail

Étape 1 : ouvrez le calendrier Google

Aperçu des fonctionnalités de Google
Utilisez les petites cases pour ouvrir le menu Google et y sélectionner le calendrier.

Étape 2 : sélection du calendrier à diffuser

Sélectionnez « Mes calendriers » pour partager les calendriers de votre choix
À gauche de votre calendrier principal, tous les calendriers que vous avez créés sont répertoriés dans la rubrique « Mes calendriers ». Pour partager un calendrier Google, cliquez sur les trois points situés à côté du calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez « Paramètres et partage ».

Étape 3 : ouvrez les paramètres du calendrier

Ouvrir les paramètres du calendrier
Une nouvelle page s'ouvre avec les « Paramètres du calendrier ». Sélectionnez la rubrique « Partager avec des personnes spécifiques ».

Étape 4 : partagez votre calendrier Gmail par email

Partager Google Agenda avec d’autres
Pour partager votre calendrier Google avec d’autres personnes, cliquez sur le bouton « Ajouter des personnes » sous l’élément de menu « Partager avec des personnes spécifiques », puis saisissez l’adresse électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier Gmail.

Étape 5 : attribuer des droits d’accès

Le menu déroulant « Autorisations » vous permet également d’attribuer des droits individuels à chaque personne. Cela peut permettre par exemple d’accorder à certaines personnes le droit de consulter uniquement le calendrier Gmail partagé, ou bien aussi de saisir et supprimer des rendez-vous.

Gérer les droits d’accès
Lorsque vous cliquez sur « Autorisations », un menu déroulant s’ouvre. Cela vous permet d’accorder des droits de lecture ou de modification du calendrier aux membres de votre choix.

Étape 6 : publication et partage

Une fois que vous avez saisi les adresses électroniques des personnes concernées et attribué les droits d’accès, confirmez en cliquant sur « Envoyer ». Vous pouvez également donner à d’autres personnes le droit de partager votre calendrier Google, ce qui peut permettre de le partager avec de nombreuses autres personnes en même temps. Quand vous aurez cliqué sur « Envoyer », un message de notification sera envoyé à chacune des personnes enregistrées.

Partager un calendrier
Lorsque vous cliquez sur « Envoyer », un email est envoyé au destinataire enregistré. Désormais, le destinataire concerné dispose des droits d'accès et de modification que vous avez définis dans votre calendrier.
Conseil

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Comment puis-je partager publiquement mon calendrier Google ?

Au bureau, il est parfois utile de rendre un calendrier directement accessible au public. Si vous et vos collègues souhaitez tenir un calendrier des vacances, il est beaucoup plus facile de créer un nouveau calendrier et de le rendre public que d’inviter personnellement les membres et de leur accorder des autorisations individuelles.

Étape 1 : créer un nouveau calendrier

Créer un nouveau calendrier
Dans la partie gauche de votre calendrier principal, cliquez sur le signe plus à côté de « Autres calendriers », puis sur « Créer un nouveau calendrier ».

Étape 2 : configurer un calendrier

Configurer un calendrier
Donnez un nom et, si nécessaire, une description au calendrier que vous souhaitez partager avec des collègues de votre service, sélectionnez un fuseau horaire puis cliquez sur « Créer le calendrier ».

Étape 3 : obtenir le lien pour partager

Récupérer le lien de partage
Cliquez sur « Obtenir un lien à partager ». Vous recevrez alors un lien que vous pourrez transmettre à vos collègues. Par ce lien, ils auront accès à tout moment au calendrier nouvellement créé.
Note

Certaines fonctionnalités vous manquent sur les services de Google ? D’autres fournisseurs d’outils de collaboration peuvent vous proposer des options plus adaptées.

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