Pack Microsoft Office gratuit : présentation des options

Comme d’autres logiciels, Word, Excel et PowerPoint ne sont généralement pas gratuits. Il existe toutefois quelques options permettant d’utiliser les applications Microsoft Office gratuitement avec Microsoft 365. Nous vous présentons ces possibilités.

Est-il possible d’utiliser Microsoft Office gratuitement ?

Oui, vous pouvez utiliser gratuitement Microsoft Office, aujourd’hui connu sous le nom de Microsoft 365. Cela ne vaut toutefois que pour les versions Web limitées des services Office Word, Excel et PowerPoint. Alternativement, des licences gratuites sont disponibles pour les associations caritatives, les enseignants, les élèves et les étudiants.

Microsoft Office gratuit : voici les options disponibles

Vous trouverez ci-dessous une présentation des différentes options permettant d’utiliser les packs Office gratuitement, avec les conditions et les restrictions correspondantes.

Application Web

Microsoft 365 existe sous forme d’application Web gratuite, et était auparavant connue sous le nom d’« Office Online ». Avec un compte Microsoft, dont l’enregistrement est gratuit, vous pouvez utiliser sans frais des applications comme Word, Excel ou PowerPoint via votre navigateur. Les conditions suivantes s’appliquent aux applications Web de Microsoft Office Online :

• Il faut disposer de son propre compte Microsoft.
• Les services Web ne peuvent être utilisés que via le navigateur.
• Les versions en ligne de Word, Excel et PowerPoint ont des fonctions limitées.
• Elles ne peuvent être utilisées qu’avec un accès Internet.
• À l’exception des images, les fichiers ne peuvent pas être enregistrés localement, uniquement dans le Cloud.
• Les fonctions de collaboration telles que la modification, l’édition et le partage de documents sont très limitées.
• Il n’est pas possible de saisir des données à l’aide d’écrans tactiles ou de stylets pour tablettes.

Vous pouvez accéder à la version en ligne gratuite et limitée de Microsoft 365 via Microsoft Office Online

Un mois d’essai gratuit

Microsoft met à disposition une version d’essai gratuite de 30 jours pour tous ceux qui souhaitent d’abord découvrir Microsoft 365. Le mois d’essai comprend des fonctions premium, des fonctions de sécurité supérieures et un espace de stockage Cloud beaucoup plus important que les 5 Go gratuits offerts par un compte Microsoft. Pour l’utiliser, il est nécessaire cependant d’avoir son propre compte Microsoft.

Voici les avantages du mois d’essai :

• Toutes les applications Microsoft importantes en version de bureau (y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Defender, Clipchamp et OneNote)
• Disponible pour une à six personnes
• Utilisation sur jusqu’à cinq appareils
• Pour PC, Mac ainsi que iOS et Android
• Jusqu’à 6 To de stockage Cloud, avec 1 To par personne
• Après la phase d’essai, l’abonnement devient payant mais peut être résilié à tout moment
• Versions d’essai gratuites disponibles pour le pack Famille et pour les entreprises

Vous trouverez l’offre sur la page Microsoft relative au mois d’essai gratuit de Microsoft 365.

Microsoft Office 365 Éducation : pour les élèves, les étudiants et les enseignants

Sous le nom d’Office 365 Éducation, Microsoft met à disposition unpack éducatif gratuit incluant les dernières applications Microsoft et des fonctions Premium. Les conditions suivantes s’appliquent à l’utilisation :

• Le pack gratuit de Microsoft 365 est valable pour les établissements d’enseignement autorisés, pour les élèves, les étudiants, les enseignants ainsi que pour les pédagogues.
• La condition préalable à la demande et à l’enregistrement est une adresse email valable auprès de l’établissement d’enseignement autorisé.
• L’utilisation est valable pour cinq PC et Mac maximum ainsi que pour cinq iPads ou tablettes Android ou Windows maximum.

Le pack gratuit comprend :

• Les dernières versions d’Office telles que Word, Excel, PowerPoint, Access et Publisher
• Une variante d’Office en ligne
• Des outils éducatifs supplémentaires
• 1 To de stockage Cloud avec OneDrive

Vous trouverez l’offre gratuite sur la page Office 365.

Microsoft 365 pour les associations

Microsoft met à la disposition des associations ainsi que de leurs collaborateurs des versions complètes de Microsoft 365 gratuites, à prix réduit ou basées sur des subventions. Les versions gratuites diffèrent selon la taille de l’organisation :

• Pour les petites et moyennes associations : version gratuite de Microsoft Business Basic pour jusqu’à 300 utilisateurs, y compris 1 To de stockage Cloud avec OneDrive, des applications telles que Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook et Exchange ainsi qu’une protection fiable des données.
• Pour les grandes associations : les plans d’abonnement pour les très grandes entreprises sont à la disposition des associations et de leurs collaborateurs à des prix fortement réduits (prix annuel pour le plan E3 : 8,80 € par mois au lieu de 22,60 €, prix annuel pour le plan E5 : 21,50 € par mois au lieu de 37,40 €).

Vous trouverez les offres pour les organisations à but non lucratif sur le site de Microsoft. Vous trouverez de plus amples informations sur le soutien de Microsoft aux associations sur cette page.

Quelles sont les alternatives gratuites à Microsoft 365 ?

Vous ne souhaitez pas vous abonner à Microsoft 365 ou opter pour la version gratuite ? Vous pouvez également vous tourner vers une des alternatives à Office, telles que LibreOffice et OpenOffice. De plus, Google, l’un des principaux concurrents de Microsoft dans le domaine des solutions professionnelles, propose gratuitement avec Google Workspace une application bureautique et un outil collaboratif basés sur le Cloud.

À qui s’adressent les variantes gratuites d’Office ?

Malgré des fonctions limitées, les versions gratuites en ligne de Word, Excel et PowerPoint offrent également de nombreux avantages pour une utilisation non professionnelle. Après tout, les services Office de Microsoft sont considérés comme la référence dans leur domaine.

Pour les entreprises, les versions en ligne d’Office ne constituent toutefois pas une alternative intéressantes. Il manque ici les fonctions de collaboration importantes telles que Teams, le serveur Exchange ou Skype. De plus, les applications Web nécessitent un accès constant à Internet, ne proposent pas un grand espace de stockage Cloud sur OneDrive et ne disposent pas de fonctions de sécurité avancées ou d’une protection suffisante des données conforme au RGPD, contrairement aux versions professionnelles.