Acheter Microsoft 365 (anciennement Office 365) : présentation des plans Microsoft 365

Microsoft 365 est le modèle Cloud de la suite Office populaire de l’éditeur américain de logiciels. Si vous souhaitez acheter Microsoft 365, vous devez choisir une variante d’abonnement adéquate. Celles-ci varient en fonction du champ d’application. Cet article vous permet d’identifier l’option qui vous convient et ce dont vous devriez tenir compte lors de l’achat de Microsoft 365.

Les données de cet article reflètent la situation du mois de juin 2023.

Les packs d’abonnement aux logiciels de productivité Microsoft 365 sont proposés par Microsoft sous la forme de « plans ». L’entreprise propose différents plans aux particuliers, entreprises, organismes de formation et organisations à but non lucratif qui varient considérablement dans la portée des applications et des fonctionnalités disponibles.

La gamme de fonctions de Microsoft 365 est liée à la variante d’abonnement choisie, c’est-à-dire ce que l’on appelle le « plan ». Pour un usage privé, Microsoft a prévu les plans suivants :

Le plan Microsoft 365 Personnel s’adresse aux utilisateurs individuels qui souhaitent utiliser le logiciel de productivité en solo. L’achat de l’abonnement logiciel vous donne accès aux programmes suivants :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Defender
• OneNote
• Access
• Publisher
• Forms
• Outlook
• Teams
• Skype
• Clipchamp

Les applications sont disponibles dans le cadre de la version en ligne Office Online via le navigateur Web et peuvent être installées sur des PC ou des Mac en tant qu’application de bureau. Des applications sont également disponibles pour les smartphones et les tablettes. Au total, vous pouvez installer le logiciel sur un maximum de cinq terminaux différents. Tous les documents créés peuvent être enregistrés hors ligne. L’abonnement inclut en outre 1 To de stockage dans le Cloud OneDrive.

L’éditeur logiciel cible les familles avec son plan Microsoft 365 Famille. Les fonctionnalités incluses dans l’abonnement sont pour la plupart les mêmes que celles de la version Microsoft 365 Personnel, à la différence près qu’elles sont disponibles pour un maximum de six utilisateurs. À ceci vient s’ajouter le service Family Safety.

Toutes les applications peuvent également y être installées localement. Sont également pris en charge les tablettes et les smartphones qui affichent des logiciels de productivité dans une interface optimisée pour les appareils mobiles. De plus, Microsoft 365 Famille offre 1 To de stockage dans le Cloud OneDrive par personne pour un maximum de six comptes.

Pour les clients professionnels, Microsoft propose également des modèles d’abonnement : les plans Entreprise. Selon le forfait choisi, ils répondent aux besoins des petites et moyennes entreprises, ou sont même adaptés aux grandes entreprises.

Si vous vous intéressez à Microsoft 365 et souhaitez l’acheter à un prix raisonnable en tant qu’entrepreneur, Microsoft 365 Business Basic est la solution idéale. L’abonnement professionnel d’entrée de gamme propose d’emblée les applications essentielles à une utilisation quotidienne dans un cadre commercial :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint

Vous serez toutefois tributaire des versions Web et mobiles des programmes de la suite Office avec ce plan, car vous ne pouvez pas installer le logiciel sur vos ordinateurs de bureau. En plus des applications, vous bénéficiez d’une boîte aux lettres de 50 Go et d’un nom de domaine pour une adresse email. À ceci s’ajoute également 1 To de stockage OneDrive.

Avec ce plan Business, vous recevrez non seulement les applications de la suite Office en version Web ou mobile, mais également en version téléchargeable pour une installation sur un PC ou un Mac :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneDrive
• Access
• Publisher

Les outils de collaboration Microsoft ne sont pas inclus dans ce modèle : Teams et SharePoint sont exclus de l’offre. Le pack n’inclut pas d’adresse email. Cela signifie que vous devez utiliser Outlook en combinaison avec un autre fournisseur de messagerie électronique. Mais vous n’aurez pas à renoncer au stockage pour OneDrive de 1 To.

Ce plan qui s’inscrit dans le segment du milieu se développe sur la variante de base. Par conséquent, les applications contenues sont presque identiques :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher

Ce plan intègre aussi les deux programmes Access et Publisher. Contrairement à la version de base, le modèle Standard permet d’installer le logiciel sur un PC ou un Mac en parallèle. Il inclut également un service de boîte mail personnel de 50 Go et OneDrive avec 1 To de stockage.

L’offre Premium dédiée aux petites et moyennes entreprises comprend un panel complet de solutions logicielles :

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• SharePoint
• Access
• Publisher
• Intune
• Azure Information Protection

Comme vous pouvez le constater au travers des deux services supplémentaires Intune et Azure Information Protection, Microsoft 365 Business Premium met davantage l’accent sur les mesures de sécurité par rapport aux forfaits plus économiques. Ce plan inclut également 1 To de stockage dans le Cloud et un service de messagerie avec une boîte de réception de 50 Go.

Des variantes d’abonnement sont également proposées aux grandes entreprises : tous les plans fournissent un vaste panel d’applications. La suite Office fait naturellement partie du forfait. Ces programmes peuvent être utilisés à la fois dans le navigateur en tant que version Web et installés localement. Le logiciel peut être installé sur un maximum de 15 terminaux par utilisateur : 5 ordinateurs de bureau (PC/Mac), 5 tablettes, 5 smartphones.

Microsoft 365 Enterprise E3 est également fourni avec Windows 11. Chaque utilisateur se voit attribuer 1 To de stockage dans le Cloud pour OneDrive. Si vous créez plus de 5 utilisateurs, l’espace de stockage passe à 5 To chacun. En dessous de cette barre, il est possible de solliciter de l’espace de stockage supplémentaire auprès de l’assistance Microsoft.

Le plan E5 est presque identique à la variante E3 plus économique. Ici aussi, vous pouvez installer les applications Office sur un maximum de 15 terminaux. Le système d’exploitation Windows 11 est également inclus et les règles de stockage dans le Cloud sont les mêmes. À ceci s’ajoutent des fonctions supplémentaires en matière de conformité réglementaire.

La plus grande différence, cependant, réside probablement dans l’option de voix sur IP (VoIP).Si vous voulez réaliser un système téléphonique basé sur Microsoft 365, vous devez donc opter pour ce plan Enterprise.

Si vous vous intéressez à Microsoft 365 en tant que groupe, et souhaitez l’acheter à un prix raisonnable, vous devriez vous tourner vers le plan F3. Contrairement aux plans E3 et E5, la portée de ce modèle d’abonnement est bien plus amincie. Le système d’exploitation Windows et toutes les applications de la suite Office sont disponibles ici, mais ne sont pas installables sur les ordinateurs de bureau. Les applications s’utilisent ainsi dans le navigateur en tant qu’application Web ou dans une version mobile.

Avec ce plan, l’espace de stockage est également réduit : la boîte mail et le stockage OneDrive sont limités à 2 Go par utilisateur. Par ailleurs, la comparaison avec les plans E3 et E5 affiche des différences en matière de sécurité, de conformité réglementaire et d’analyse.

La série F contient également le plan F1. Moins onéreux à son tour, le panel de fonctions proposé dans ce plan est également encore plus limité. Par exemple, Windows n’y est pas inclus.

Ce plan vous propose une autre option à moindre prix pour les entreprises. La suite Office complète est disponible sous forme d’applications Web et de versions installables. Si vous souhaitez installer Word et d’autres logiciels de la suite Office, vous pouvez le faire sur un maximum de 15 terminaux : 5 ordinateurs de bureau (PC ou Mac), 5 smartphones et 5 tablettes.

Ce plan ne fournit toutefois pas de boîte mail personnelle avec Exchange. Il inclut cependant un espace de stockage dans le Cloud OneDrive de 1 To. Ce plan n’offre également pas l’accès à Microsoft Teams.

En tant que petite ou moyenne entreprise, vous pouvez également acheter Microsoft 365 Business en ligne chez IONOS. Obtenez le pack Office complet et les solutions de communication Exchange et Teams. Cela inclut aussi l’espace de stockage : une boîte mail de 50 Go et un stockage OneDrive de 1 To.

De plus, un service d’installation pratique est également proposé pour vous épauler lors de la configuration. Une assistance assurée par des experts est également disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour répondre à vos questions et apporter des solutions.

Chez IONOS, vous pouvez choisir parmi deux tarifs :

Dans la version de base, vous pouvez utiliser les applications Office comme une application Web dans le navigateur, où que vous soyez et quel que soit l’appareil utilisé. Dans le tarif Standard, le logiciel peut également être installé sur un maximum de 5 ordinateurs de bureau. Des applications sont également disponibles au téléchargement pour les appareils mobiles dans ce plan.

Voici une autre grande différence entre les deux plans : dans le tarif Standard, vous profitez d’un nom de domaine supplémentaire. Vous pouvez ainsi créer votre propre adresse email professionnelle.

Microsoft propose des tarifs spéciaux pour le secteur de l’éducation. Les plans sont mis à la disposition des élèves, des étudiants, des enseignants et du personnel des organismes de formation. Les deux catégories diffèrent dans le prix, mais pas dans les prestations. Une preuve d’éligibilité doit être fournie pour pouvoir obtenir les plans à ces tarifs préférentiels.

Cette première option de tarif vous donne accès aux applications majeures de la suite Office. Teams, OneDrive et Exchange en font également partie. Ce plan permet cependant seulement une utilisation des versions en ligne des applications, car une installation locale n’est pas rendue possible par l’abonnement Office 365 A1.

L’option du milieu pour le secteur de l’éducation vous propose essentiellement les mêmes applications. Ce plan intègre les deux programmes supplémentaires Access et Publisher. Cette version permet cependant d’installer aussi toutes les applications.

Le plan le plus complet comprend l’ensemble des prestations incluses dans le pack A3, mais aussi des services d’administration supplémentaires : Office 365 A5 est fourni avec des applications qui vous accompagnent dans vos démarches de conformité, de sécurité et d’analyse.

Pour soutenir les organisations à but non lucratif comme des associations, Microsoft propose des conditions générales spéciales. Mais il ne s’agit pas ici de plans dédiés. Au lieu de cela, les plans Business sont proposés à un tarif réduit.

Pour bénéficier de tarifs préférentiels, les organismes doivent répondre à certains critères définis par Microsoft :

• Votre organisation doit être officiellement reconnue comme une organisation à but non lucratif à l’emplacement de son siège.
• L’organisation à but non lucratif doit agir au profit de la population locale.
• L’organisation doit également s’engager à lutter contre la discrimination au sein de ses propres structures.

Vous pouvez commander les packs de produits Microsoft 365 directement auprès de Microsoft. Spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises, IONOS propose des tarifs Microsoft 365 Business avec des avantages supplémentaires :

• Serveurs européens : vos données sont sécurisées dans des centres de données certifiés conformes à la fois aux normes européennes de protection des données et aux normes de sécurité élevées.
• Assistance 24/7 assurée par des experts : si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, vous pouvez contacter l’assistance par téléphone, chat ou email à tout moment.
• Service d’installation : les experts de IONOS installent Microsoft 365 pour vous, de sorte que vous pouvez vous lancer dans l’utilisation du logiciel sans attendre.

Microsoft a officiellement renommé Office 365 en Microsoft 365 en 2020. Il ne reste ainsi plus que des plans Microsoft 365 à destination des différents groupes cibles. Outre la gamme de produits Office bien connue (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Microsoft 365 intègre de nombreux outils de collaboration et de communication. L’aspect quelque peu déroutant est que des plans « Office 365 » sont encore proposés avec Microsoft 365. Les plans ainsi intitulés s’adressent par exemple aux organismes de formation et aux étudiants.