Microsoft 365 for Business : les plans Microsoft pour les PME

Les plans Microsoft Business s’adressent en particulier aux petites et moyennes entreprises (PME). Ils se déclinent comme suit : Business Basic, Apps for Business, Business Standard et Business Premium. Word, Excel, PowerPoint et OneDrive sont les applications incluses dans les quatre plans Business.

Les données de cet article reflètent la situation du mois d’août 2023.

Plans Microsoft Business vs plans Office pour le domicile

La différence entre les offres Office pour les particuliers et celles pour les PME s’observe dans leur contenu : alors que le secteur privé est principalement servi par des packs qui incluent des programmes familiers tels que Word, Excel et PowerPoint, les plans pour les entreprises englobent des services supplémentaires ou optimisés pour les entreprises qui simplifient le processus de travail collaboratif.

Avec les solutions Small Business de Microsoft 365 dédiées aux petites entreprises, vous obtenez d’une part les applications Microsoft populaires et familières en tant qu’application en ligne ou composant installable. D’autre part, Microsoft vous donne accès à des outils et programmes utiles qui vous aident à créer, gérer et faire progresser des projets collaboratifs. La communication interne comme externe est donc facilitée.

Les différents plans Microsoft Business : présentation de 4 plans dédiés aux petites entreprises

Microsoft 365 est proposé aux petites et moyennes entreprises dans quatre plans différents pour un maximum de 300 utilisateurs :

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Apps for Business
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium

Toutes les solutions pour petites entreprises nécessitent un abonnement, avec la possibilité de choisir entre un abonnement mensuel légèrement plus cher ou un abonnement annuel. La première variante est facturée tous les mois, avec la possibilité d’une résiliation à tout moment, sans frais supplémentaires. D’autre part, la résiliation anticipée de l’abonnement annuel, qui peut être payé mensuellement aussi bien qu’annuellement, entraîne habituellement des frais supplémentaires. Vous n’obtenez aucun remboursement pour les paiements annuels déjà effectués.

Microsoft 365 Business Basic

L’essentiel en bref

Dans le cadre des plans Business Microsoft, Business Basic est le pack Office idéal pour toute entreprise dont les employés sont souvent en déplacement professionnel ou en télétravail, tout en ayant besoin d’accéder à tout moment aux fichiers de projet et à la boîte mail. Le plan offre aux données de votre entreprise une plateforme de stockage sécurisée et à vos collaborateurs un accès aux applications de la suite Office les plus importantes via le navigateur. De plus, des fonctionnalités de communication telles que les boîtes de réception partagées, les conférences Web ou les Teamwebsites facilitent la collaboration sur vos projets.

Coûts : 5,60 € (par personne/mois) pour un abonnement annuel

Business Basic en détail

Business Basic est le modèle le plus abordable pour les petites et moyennes entreprises. Il vous donne accès aux versions en ligne des quatre composants Word, Excel, PowerPoint et OneNote via n’importe quel navigateur Web courant.

Tous les collaborateurs peuvent travailler sur les fichiers des programmes mentionnés à tout moment et de partout en temps réel, à condition de disposer d’une connexion Internet. Les fichiers que vous créez à l’aide des programmes en ligne sont compatibles avec les versions actuelles des applications de bureau, de sorte que vous pouvez envoyer vos propres documents ou ouvrir et modifier des documents externes.

Cependant, le pack Business Basic a pour principale vocation de vous aider, vous et votre organisation, à communiquer et à collaborer. À cette fin, le plan inclut des services en ligne utiles comme Exchange. Ce système de messagerie, protégé contre les virus, le spam et les attaques d’hameçonnage, fournit une plateforme d’hébergement centralisée pour canaliser l’ensemble du trafic email de votre entreprise. Les messages peuvent donc être consultés à tout moment depuis n’importe quel appareil via l’application Web Outlook.

En outre, chaque utilisateur dispose d’une boîte de réception de 50 Go et peut envoyer des pièces jointes d’une taille maximale de 150 Mo. Si vous achetez également une version installable d’Outlook, vous pouvez également récupérer vos emails comme à l’accoutumée à partir de l’interface de l’application cliente. Il est possible également de configurer des boîtes de réception et des calendriers partagés.

Les autres services de Microsoft 365 Business Basic englobent :

Skype for Business

En utilisant la variante professionnelle du célèbre logiciel de visioconférence Skype, vous pouvez communiquer confortablement par voix, chat ou vidéo, en interne ou avec des partenaires commerciaux. Grâce à l’intégration d’Outlook, vous pouvez planifier vos réunions en ligne à l’avance et envoyer des liens personnalisés pour y participer. Organisez des visioconférences réunissant jusqu’à 250 participants avec une qualité d’image HD (1080p). Si vous souhaitez utiliser Skype for Business, vous devez d’abord le télécharger depuis le portail Microsoft 365.

OneDrive for Business

Le stockage Cloud OneDrive est la solution idéale pour stocker et gérer les données de votre entreprise. Vous créez des structures de répertoires individuelles et spécifiez qui peut afficher, créer ou modifier des fichiers. Tous les fichiers sont disponibles en ligne, accessibles depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil, et sont toujours à jour grâce à la synchronisation. 1 To de stockage est disponible par personne dans Business Basic.

SharePoint

Outre l’alternative à Google Drive OneDrive, vous pouvez utiliser l’application SharePoint. En quelques mots, ce service de collaboration permet de créer un dossier pour rassembler les fichiers associés à un projet spécifique. Tous les utilisateurs impliqués peuvent accéder aux documents de l’équipe et partager et modifier ce contenu.

Sway

Avec Sway, Microsoft vous propose une application qui vous permet de créer facilement une présentation interactive et adaptable à tous les formats de tailles d’affichage. Que ce soit pour une présentation de produits, une newsletter ou une formation en ligne, les « sways » ainsi créés peuvent être facilement partagés sur le Web et des contenus très variés peuvent y être intégrés.

Microsoft 365 Apps for Business

L’essentiel en bref

Microsoft 365 Apps for Business est le bon choix si vous êtes satisfait des informations numériques et de la structure de travail au sein de votre entreprise, mais que vous recherchez un pack Office riche en fonctionnalités et polyvalent. Contrairement aux autres offres Business, ce plan Microsoft Business pour PME ne comprend pas SharePoint, mais uniquement OneDrive. De plus, ce plan implique que vous exploitiez déjà un serveur mail et que vous ayez recours à votre propre logiciel de communication, car Exchange n’est pas disponible. En contrepartie, l’abonnement vous donne accès aux versions de bureau des applications Office, avec les fonctionnalités Premium, ainsi qu’aux applications Access et Publisher.

Coûts : 9,80 € (par personne/mois) pour un abonnement annuel

Apps for Business en détail

Microsoft 365 Apps for Business vous permet également d’utiliser les applications en ligne de Word, OneNote, PowerPoint et Excel via un navigateur ou une application mobile (iOS et Android). Les utilisateurs peuvent installer la suite sur un maximum de cinq appareils Windows ou macOS, ainsi que sur cinq appareils mobiles et cinq tablettes, soit un total de quinze périphériques maximum.

Comme Apps for Business détient une connexion au Cloud OneDrive for Business, il est possible de partager et d’utiliser tous les fichiers de manière collaborative en temps réel. Si vous travaillez hors ligne, le service Cloud synchronise vos documents dès que vous retrouvez une connexion Internet. Ce pack Business contient également 1 To de stockage OneDrive par personne fourni par Microsoft.

Si l’outil de présentation Sway est également inclus dans Apps for Business, Skype for Business et SharePoint ne font pas partie du panel de fonctions. Ainsi, dès lors qu’il s’agit de la communication de projet et d’entreprise, il convient de mettre en place des solutions alternatives. De même, ce plan Microsoft Business n’inclut pas non plus l’environnement d’hébergement de messagerie Exchange, vous avez donc besoin de votre propre solution de serveur de messagerie.

Microsoft 365 Business Standard

L’essentiel en bref

Le plan Business Standard de Microsoft est le bon choix pour les utilisateurs qui souhaitent profiter du panel de fonctionnalités Apps for Business, mais qui ont également besoin d’héberger des emails sous la forme de l’application Exchange. Business Standard vous propose les programmes Office courants tels que Word et autres, mais ce pack propose également des outils pratiques tels que Teams et SharePoint qui optimisent la collaboration.

Coûts : 11,70 € (par personne/mois) pour un abonnement annuel

Business Standard en détail

Avec le plan Business Standard de Microsoft 365 pour les PME, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Business Basic comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneDrive. Tout comme Apps for Business, vous pouvez utiliser les versions de bureau des applications, y compris les fonctionnalités Premium.

Les autres applications de Business Standard sont Access et Publisher, qui ne peuvent être utilisées qu’uniquement sur PC. Access vous permet de créer et gérer des bases de données, tandis que Publisher est utilisé pour concevoir des mises en page en vue d’imprimer des publications et contient de nombreux modèles.

Vous pouvez encourager votre travail d’équipe dans Business Standard à l’aide de l’application Teams, qui permet d’organiser des réunions en ligne réunissant jusqu’à 300 personnes. Contrairement à Business Basic et Apps for Business, la version Business Standard vous permet d’organiser des webinaires auxquels les utilisateurs peuvent s’inscrire.

Vous profitez enfin de l’hébergement de messagerie avec la solution Cloud Exchange de Microsoft. L’application vous donne accès à une boîte de réception de 50 Go et à un calendrier personnel pour la planification professionnelle de rendez-vous.

Microsoft 365 Business Premium

L’essentiel en bref

Avec le plan Business Premium de Microsoft 365 pour les PME, vous obtenez la suite Office complète pour votre entreprise. Ainsi, vous avez non seulement accès à une solution de messagerie à l’échelle de l’entreprise (incluant un calendrier et 50 Go de stockage par personne), mais vous bénéficiez également d’une sécurité renforcée grâce à la protection anti-ransomware, ainsi que contre d’autres cybermenaces.

Coûts : 20,60 € (par personne/mois) pour un abonnement annuel

Business Premium en détail

Le plan Microsoft 365 Business Premium inclut toutes les fonctionnalités de Business Standard. Ce pack inclut les produits Microsoft Office (versions en ligne et de bureau) les plus récents et offre accès aux puissantes plateformes de communication Exchange et Teams.

Business Premium vous offre ainsi l’avantage de disposer de tous les outils dont vous avez besoin pour structurer et collaborer à des projets en tant que petite entreprise moderne à guichet unique. Vous n’êtes pas tributaire de matériel ou de logiciel supplémentaire pour par exemple faire fonctionner un serveur d’emails ou de fichiers.

Contrairement aux autres plans Business, l’application Exchange vous permet avec cette offre de bénéficier d’une option d’archivage supplémentaire. Elle peut être utilisée pour ajuster vos stratégies, notamment en matière d’archivage dans le Cloud. À l’image des autres plans, votre boîte mail est de 50 Go.

Un autre avantage au travers duquel Business Premium se distingue par rapport aux autres plans Business de Microsoft 365 est la « protection contre les menaces avancées ». Diverses mesures de sécurité, notamment Defender, la protection des applications et la gestion des droits relatifs à l’information, permettent de sécuriser les appareils et les données de votre entreprise.

Les plans Business de Microsoft 365 par IONOS

Si l’un des plans Business de Microsoft 365 vous intéresse, vous pouvez également vous abonner à un plan directement chez IONOS. En plus des fonctionnalités standard de Microsoft, un service d’installation est proposé en option pour vous guider pas à pas le long de l’installation et de la configuration des applications.

Afin de protéger vos données de manière optimale, IONOS vous offre non seulement une sauvegarde dans des data centers certifiés, mais aussi des filtres anti-spam et une protection antivirus. Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions concernant les logiciels, les abonnements ou d’autres thématiques similaires, vous pouvez contacter notre équipe d’assistance 24 heures sur 24.

Un grand avantage de ces solutions Office est qu’elles associent des produits d’hébergement IONOS à des applications Microsoft puissantes. Il vous suffit toutefois de contacter un seul interlocuteur pour toutes vos questions autour de la facturation, de l’assistance technique ou de la connexion au centre de contrôle.