Alternatives à OneNote : comparatif des bloc-notes numériques

Outline est payant, ce qui n’est pas surprenant puisqu’il offre un large éventail de fonctions. Et puisqu’il est parfaitement compatible avec OneNote, de nombreux utilisateurs passent volontiers à l’achat. Même si l’application est très fiable, il existe cependant quelques erreurs de synchronisation. En particulier la transmission de notes manuscrites n’est pas toujours positive. Même si Outline est à bien des égards très convaincant, le programme reste intéressant surtout pour les utilisateurs d’Apple.

Evernote offre un grand nombre de fonctionnalités intéressantes, par exemple l’utilisation hors-ligne ou la consultation de fichiers PDF. Cependant, la majorité des fonctions complémentaires ne sont disponibles qu’avec les versions payantes « Evernote Premium » et « Evernote Business ». Il existe désormais même une formule pour les entreprises : la version « Business ». La version de base gratuite est fortement limitée. La fonction de recherche, la sécurité via mot de passe et le partage et la création de notes entre amis sont seulement intégrés. Avec les versions payantes, vous obtenez 10 à 20 Go par mois et vous pouvez synchroniser vos notes sur tous vos appareils sans limite.

Une des lacunes du programme est sa faiblesse au niveau de la facilité d’utilisation. Comme le logiciel peut être combiné avec de nombreuses autres applications Web, par exemple les prévisions météorologiques quotidiennes, le bloc-notes peut rapidement être surchargé. Cependant, toute personne qui travaille régulièrement avec Evernote s’habitue au programme. 

Même si Notion s’adresse principalement aux entreprises et aux grandes équipes, l’alternative à OneNote est également intéressante pour les particuliers, d’autant plus que l’édition de base est entièrement gratuite. Elle permet la création d’un nombre illimité de pages et de notes, ainsi que la synchronisation des données sur tous les appareils utilisés (macOS, Windows, iOS et Android).

L’achat d’un abonnement payant à Notion est recommandé si vous avez besoin de fonctionnalités de collaboration comme un espace de travail partagé, un système de permissions ou des outils d’administration. De même, la gestion des versions, les mécanismes de sécurité comme SAML-SSO ou la possibilité d’ajouter un nombre illimité de collaborateurs et d’invités sont exclusivement réservés aux clients payants de Notion.

L’alternative à OneNote propose plus de 40 blocs de contenu et plus de 50 templates de départ pour la conception de l’espace de travail. Vous pouvez à tout moment choisir d’accéder à vos notes et à votre planning via le client de bureau, l’application mobile ou Web de Notion. Quelle que soit l’option choisie, vous devrez vous contenter d’une interface utilisateur en anglais. Un autre défaut est la limitation de la taille des fichiers à télécharger : les utilisateurs de l’édition personnelle doivent se contenter d’un maximum de cinq mégaoctets.

Au niveau des fonctionnalités, Simplenote offre relativement peu d’options par rapport aux autres concurrents. Cependant, cette particularité peut se révéler être quasiment un avantage pour ceux qui recherchent un bloc-notes numérique simple en format texte, d’autant plus que le logiciel prend en charge le populaire langage de balisage Markdown et offre ainsi des possibilités de conception simples. Cependant, les fonctions multimédia ou l’insertion et l’édition de documents ne sont pas disponibles. Un autre point négatif est que le programme n’existe qu’en anglais.

Avec Google Keep, il est possible non seulement de rentrer des notes et des listes, mais aussi d’enregistrer des images et des documents. Vous pouvez les partager avec d’autres utilisateurs et il existe aussi une barre de recherche intégrée afin de retrouver rapidement et facilement vos notes et l’ensemble de votre contenu. Enfin, l’application comporte aussi une fonction de rappel, bien pratique pour ne plus oublier des rendez-vous.

Inconvénients : même si Google Keep est très performant au niveau de la facilité d’utilisation et de la rapidité, il reste assez faible au niveau des options et des fonctionnalités, surtout par rapport à Outline ou Evernote. De plus, il est impossible de créer des dossiers individuels, il n’existe qu’un seul tableau d’affichage où toutes les données sont stockées.

Memonic est un bloc-notes numérique très populaire pour de nombreux utilisateurs. Le programme comporte deux versions : une gratuite et l’autre payante. Dans la version gratuite, vous pouvez créer jusqu’à 100 notes et 3 projets de groupe par mois. Pour les pièces jointes, la taille par fichier est de 2 Mo. Si vous optez pour la version Premium, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités sans aucune restriction et la taille par fichier pour une pièce jointe est alors de 20 Mo. Pour les utilisateurs de la version payante, il existe aussi le mode « collection » qui aide à effectuer de longues recherches sur le Web.

La particularité de Memonic est la possibilité, similaire aux réseaux sociaux, de rendre votre contenu soit privé, soit de le partager avec vos amis, ou alors de le laisser totalement public pour tous les utilisateurs. De plus, vous pouvez aussi créer des groupes et partager des notes et discuter de vos projets directement via la fonction de messagerie intégrée ou vous pouvez aussi partager vos notes sur les réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter. Avec l’outil complémentaire Web Clipper, vous pouvez même enregistrer du contenu Web directement dans Memonic.

Au niveau multimédia, Memonic marque des points. Vous disposez non seulement d’un outil de texte polyvalent, mais vous pouvez aussi intégrer facilement des documents, graphiques, vidéos etc. Il est également possible de hiérarchiser vos notes avec des balises et de les retrouver facilement avec la barre de recherche. Enfin, vous avez le choix de personnaliser l’interface avec plusieurs motifs et thèmes.

Memonic est une alternative à OneNote intéressante. Cependant, pour profiter de l’ensemble des fonctionnalités, il reste nécessaire de souscrire à la version payante. Comme Memonic est similaire à un réseau social, il est important de bien vérifier les paramètres. Par précaution, il est recommandé d’opter pour l’utilisation en mode privé et de partager manuellement des notes individuelles.