Importer des fichiers PST vers Gmail : étape par étape

Pour ceux pour qui une im­por­ta­tion manuelle est trop fas­ti­dieuse, qui ne s’y con­nais­sent pas suf­fi­sam­ment d’un point de vue technique dans les dif­fé­rents clients de mes­sa­ge­ries élec­tro­niques ou qui n’ont pas ou plus Outlook, il existe une méthode simple pour importer toutes les données d’une archive PST dans Gmail. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un outil que Google met à votre dis­po­si­tion. Vous n’avez donc pas à vous tourner vers un logiciel tiers pour effectuer la migration.

Avec Google Workspace Migration for Microsoft Outlook, vous pouvez importer en quelques étapes seulement toutes les données im­por­tantes d’un PST vers Gmail et avez le choix entre importer tout le contenu de l’archive ou d’en sé­lec­tion­ner une partie, comme les emails.

Étape 1 : commencez par té­lé­char­ger Google Workspace Migration. Lors du té­lé­char­ge­ment, faites attention à la version d’Outlook que vous avez utilisé pour sau­ve­gar­der l’archive PST, il existe une version 32 bits et une version 64 bits. Google Workspace Migration doit cor­res­pondre à la bonne version d’Outlook. Mais pas de panique : si vous avez installé la mauvaise version, l’assistant d’im­por­ta­tion vous en informera la première fois que vous l’exé­cu­te­rez, afin que vous puissiez installer la bonne version par la suite.

Étape 2 : une fois Workspace Migration té­lé­chargé, ouvrez l’ap­pli­ca­tion. Entrez l’adresse email du compte Google vers lequel vous voulez importer votre archive PST.

Étape 3 : une nouvelle fenêtre de connexion s’ouvre dans le na­vi­ga­teur pour « Google Workspace Migration for Microsoft Outlook ». Le compte concerné devrait déjà y figurer. Si vous avez entré une mauvaise adresse email lors de l’étape pré­cé­dente, vous pouvez désormais la modifier. Confirmez l’uti­li­sa­tion du compte Google avec un clic sur le compte cor­res­pon­dant et passez à l’étape suivante.

Étape 4 : lors de l’étape suivante, Google vous demande de confirmer l’uti­li­sa­tion et notamment de confirmer si vous souhaitez autoriser Google Workspace Migration for Microsoft Outlook à lire, écrire, envoyer et supprimer les emails Gmail. Confirmez l’au­to­ri­sa­tion en cliquant sur « Autoriser ». Vous pouvez également choisir quelle archive vous voulez importer.

Étape 5 : vous êtes redirigé du na­vi­ga­teur vers l’assistant d’im­por­ta­tion. Dans le menu, sé­lec­tion­nez « À partir de fichiers PST… ». Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez chercher et choisir le dossier PST désiré. Le fichier sé­lec­tionné est alors ré­per­to­rié sous le choix des deux options. Confirmez en cliquant sur « Suivant ».

Étape 6 : vous avez désormais le choix d’importer dans Gmail toutes les données ou seulement une partie du PST comme les emails ou les contacts. Vous pouvez modifier votre choix en cochant ou non la case cor­res­pon­dante. Une fois que vous avez choisi, confirmez en cliquant sur « Migrer ». Le processus de transfert commence. Vous pouvez voir dans la fenêtre du processus, le statut du transfert en cours.

Attention : en fonction de la taille de l’archive, il est possible que vous deviez effectuer le processus pendant la nuit afin que votre boîte de réception Gmail ne soit pas cons­tam­ment re­syn­chro­ni­sée et rechargée avec des données sup­plé­men­taires pendant que vous tra­vail­lez.

Étape 7 : une fois la migration terminée, passez sur votre compte Gmail dans le na­vi­ga­teur ou dans l’ap­pli­ca­tion Gmail. Si le dossier PST pré­cé­dem­ment sé­lec­tionné y figure, vous avez importé avec succès un fichier PST dans Gmail.

Pendant le processus, éta­blis­sez une connexion entre les deux pro­grammes de mes­sa­ge­rie pour qu’ils puissent avoir accès l’un à l’autre. En sau­ve­gar­dant un fichier PST Outlook, vous pouvez d’abord l’ajouter à Outlook en tant qu’archive complète, puis le déplacer vers la zone qui permet d’accéder à Gmail dans Outlook. Vous pouvez imaginer le processus comme si vous créiez un sous-dossier appelé Gmail dans le ré­per­toire appelé Outlook, dans lequel vous pouvez placer des données en fonction de vos besoins. Ainsi le fichier PST désiré est ajouté à Gmail. Découvrez ci-dessous le processus pas à pas.

Étape 1 : ouvrez le client Gmail et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans la barre d’outils. Cela ouvre la Con­fi­gu­ra­tion rapide, qui met à dis­po­si­tion quelques fonc­tion­na­li­tés per­met­tant d’effectuer des chan­ge­ments mineurs dans le client. Cliquez sur « Voir tous les pa­ra­mètres » tout en haut du menu déroulant.

Étape 2 : en cliquant, vous ouvrez les pa­ra­mètres qui per­met­tent de per­son­na­li­ser Gmail et d’effectuer de nombreux réglages. Comme Outlook doit pouvoir accéder à votre profil Gmail, vous devez d’abord lui autoriser l’accès. Cliquez en haut, sur l’onglet « Transfert et POP/IMAP ».

Étape 3 : dans la sous-section « Accès IMAP » cochez « Activer IMAP » puis cliquez sur « En­re­gis­trer les mo­di­fi­ca­tions ». Si vous rechargez la page des pa­ra­mètres, la sous-section IMAP devrait afficher, comme sur la capture d’écran, « État : IMAP est activé. »

Étape 4 : après avoir préparé le compte Gmail pour la re­di­rec­tion vers Outlook, vous devez main­te­nant établir la connexion inverse entre Outlook et Google. Rendez-vous sur Outlook et cliquez sur « Fichier » dans la barre d’état. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter un compte ».

Étape 5 : après avoir cliqué, une fenêtre apparaît dans laquelle vous entrez l’adresse email associée au compte puis cliquez sur « Connecter ». Entrez le mot de passe Gmail et cliquez à nouveau sur « Connecter ». Dans la dernière fenêtre de dialogue, confirmez l’action. La con­fi­gu­ra­tion est terminée et Outlook et Gmail sont désormais connectés l’un avec l’autre.

Cela signifie que les emails entrant dans Gmail seront au­to­ma­ti­que­ment affichés dans Outlook. Dans le même temps, vous pouvez également trans­fé­rer des données Outlook dans Gmail. Si vous ouvrez l’ap­pli­ca­tion Gmail dans votre smart­phone, vous verrez que les emails ou dossiers déplacés ap­pa­rais­sent dans l’ap­pli­ca­tion Gmail au même endroit que celui où vous les avez déplacés dans Outlook. C’est pré­ci­sé­ment ce système que nous utilisons pour la migration PST vers Gmail.

Étape 6 : pour effectuer la ré­pli­ca­tion des données, vous devez d’abord dé­ter­mi­ner quelle portion d’Outlook doit être sau­ve­gar­dée en tant qu’archive. Pour cela, créez une archive PST. Cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et Exporter » > « Importer/Exporter » pour ouvrir l’assistant.

Étape 7 : dans l’assistant, sé­lec­tion­nez ensuite « Exporter des données vers un fichier » puis sur « Fichier de données Outlook (.pst) ». Confirmez chaque action en cliquant sur « Suivant ».

Étape 8 : Outlook demande ensuite quels emails, dossiers ou autres in­for­ma­tions de l’archive PST doivent être sau­ve­gar­dés et où. Une fois votre choix effectué et l’em­pla­ce­ment de sau­ve­garde sé­lec­tionné, lancez l’ex­por­ta­tion.

Étape 9 : pour trans­fé­rer les données vers Google, nous ré­cu­pé­rons le dossier que nous venons d’en­re­gis­trer comme archive dans Outlook via l’im­por­ta­tion de données. Pour cela, ouvrez à nouveau l’assistant en suivant la marche à suivre indiquée au-dessus pour afficher l’Assistant Importer/Exporter. Sé­lec­tion­nez à présent « Importer à partir d’un autre programme ou fichier ». Découvrez dans cet article com­plé­men­taire d’autres façons d’importer un fichier PST.

Étape 10 : dans la fenêtre de dialogue suivante, on vous demandera quel type de données vous voulez importer. Il vous suffit de sé­lec­tion­ner à nouveau « Ficher de données Outlook (.pst) » ainsi que le dossier dans lequel vous l’avez sau­ve­gardé.

Étape 11 : voici venue l’étape décisive : dans une nouvelle fenêtre de dialogue, vous avez la pos­si­bi­lité de choisir dans un menu déroulant le compte email vers lequel le fichier PST doit être importé. Sé­lec­tion­nez le compte Gmail et confirmez l’im­por­ta­tion avec « Terminer ».

C’est terminé ! Les données que vous avez pré­cé­dem­ment en­re­gis­trées dans l’archive PST ap­pa­rais­sent main­te­nant dans la zone Gmail d’Outlook.

Grâce à la connexion entre Gmail et Outlook, le dossier PST importé ci-dessus sera au­to­ma­ti­que­ment syn­chro­nisé dans votre ap­pli­ca­tion Gmail ou votre na­vi­ga­teur et vous aurez di­rec­te­ment accès à tous les contenus importés.