Importer un fichier PST dans Outlook : guide pas-à-pas

Pour Importer un fichier PST dans Outlook, vous avez deux options : utilisez l’option « Ouvrir le Fichier de Données Outlook » ou l’option « Importer/Exporter » dans le menu Outlook « Fichier » > « Ouvrir et Exporter ». Avec la première option, vous importez le fichier PST complet vers Outlook et il s’affichera dans la barre de dossiers en tant que « Fichier de données Outlook ». La seconde option lance l’Assistant Importation et exportation pour encore plus d’options d’importation, par exemple, une sélection de dossiers courrier spécifiques.

Importer un fichier PST directement vers Outlook

1. Sélectionnez « Ouvrir le Fichier de données Outlook » dans le menu « Fichier » d’Outlook
2. Sélectionnez le dossier où le fichier PST est stocké
3. Sélectionnez le fichier PST et cliquez sur « Ouvrir »
4. Le sommaire du fichier PST s’affichera dans Outlook sur la gauche de la barre de menu sous « Fichier de Données Outlook ». Effectuez un clic droit sur le dossier pour afficher différentes options de dossier, par ex. « Déplacer » et « Copier ».

Importer un fichier PST à l’aide de l’Assistant Importation et exportation

1. Sélectionnez l’option « Importer/Exporter » dans le menu « Fichier » d’Outlook
2. Sélectionnez l’option « Importer à partir d’un autre programme ou fichier » dans la fenêtre de dialogue et confirmez en cliquant sur « Suivant »
3. Sélectionnez le type de fichier à importer : « Fichier de données Outlook (.pst) » et cliquez sur « Suivant »
4. Sélectionnez le dossier où le fichier PST est stocké et, si nécessaire, définissez des options telles que « Remplacer les doublons par les éléments importés » et cliquez sur « Suivant »
5. Sélectionnez les dossiers et sous-dossiers à importer et cliquez sur « Terminer ».

En général, Outlook crée ce qu’on appelle un fichier PST contenant tous les emails, notes, tâches et entrées de calendrier. Vous pouvez ensuite importer ce « Personal Storage Table » (PST) en tant qu’archive Outlook. En cas de faillite du système, il est utile pour restaurer les données sur les ordinateurs. Le fichier PST est créé lorsque vous l’enregistrez sur votre PC ou est stocké dans une boîte mail située sur le serveur. L’avantage majeur de cette méthode est qu’en sauvegardant les données dans un fichier PST, toutes les données Outlook sont physiquement situées à un seul endroit, de sorte que vous puissiez y accéder à chaque fois que vous en avez besoin.

Le fait d’importer un fichier PST vers Outlook se révèle utile, par exemple, lorsque vous changez de PC mais que vous n’avez pas synchronisé vos données via un Cloud en amont. Ceci peut être le cas si la synchronisation n’était pas souhaitée, par exemple, du fait de règles de protection des données au sein d’une entreprise. Dans ce cas, exporter toutes les données Outlook, les transférer vers des moyens de stockage et les importer ensuite vers un nouveau système peut constituer la solution la plus simple et la plus rapide. De cette manière, les utilisateurs s’assurent qu’il n’y a pas qu’un seul type de données qui est restauré sur le nouvel ordinateur.

En important des fichiers.pst, les emails, les entrées de calendrier anciennes et en attente et les tâches seront intégrés, et vous serez en mesure d’importer tous les contacts Outlook importés existants.

Certains utilisateurs accèdent à de multiples comptes en parallèle. Dans ce cas, cela peut avoir du sens de fusionner ces comptes dans un seul client pour une organisation améliorée. Outlook fournit une structure de dossier à cette fin, laquelle aide aussi à afficher plusieurs comptes clairement. Pour ce faire, vous pouvez exporter un compte sous forme d’archive, qui est ensuite fusionnée avec un compte existant sur l’ordinateur approprié, de sorte que vous ne devez importer le fichier PST qu’une seule fois.

Cette manœuvre peut devenir importante si, par exemple, un employé quitte l’entreprise et qu’un successeur doit avoir accès aux données existantes afin de créer des listes de distribution Outlook exhaustives.

Stocker toutes les données dans un répertoire PST existant sert également à stocker toutes les informations issues d’Outlook qui ne sont pas actuellement utilisées en tant qu’archives. Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez simplement sauvegarder des emails, vous pouvez également vous contenter d’archiver vos mails Outlook.

Si vous préférez bénéficier d’un aperçu de tous les rendez-vous sur un autre ordinateur, partager le calendrier Outlook peut suffire. De cette manière vous pouvez, par exemple, repousser ou déplacer des rendez-vous depuis votre smartphone.