La marche à suivre pour exporter ses contacts Google

Depuis des années, le géant des moteurs de recherche propose avec son service en ligne « Google Contacts » un carnet d’adresses gratuit, disponible sous forme d’application via le domaine contacts.google.com ou directement en tant que fonctionnalité indépendante dans Google Services, à l’instar de la messagerie Gmail ou de la Google Workspace. Si vous disposez d’un compte Google actif, vous pouvez utiliser ce service en ligne quand vous le souhaitez afin d’enregistrer vos contacts. Il vous suffit de vous connecter et d’ouvrir Google Contacts. Vous pouvez alors créer de nouveaux contacts en quelques clics et constituer des groupes, ou encore afficher, modifier ou effacer les données existantes.

Il existe une autre fonctionnalité très utile qui permet d’exporter les données créées dans Google Contacts. De cette manière, vous pouvez accéder (comme dans Gmail et Google Workspace), même sans l’application Web, à l’intégralité de votre carnet d’adresses, quel que soit l'appareil utilisé. Il est également possible par la suite d’intégrer les contacts exportés à d’autres alternatives à Gmail comme Outlook ou Thunderbird. Dans les sections suivantes, vous allez apprendre à exporter vos contacts Google et Gmail.

L’exportation des données du carnet d’adresses Google ou des contacts Gmail personnels peut s’avérer utile pour diverses raisons : comme mentionné précédemment, vous pouvez non seulement transférer vos contacts vers d’autres services de messagerie, mais vous disposez également avec le fichier exporté d’une sauvegarde complète de votre carnet d’adresses. Si vous perdez l’accès à votre compte Google ou que vous supprimez accidentellement des données, vous pouvez restaurer vos contacts à tout moment.

La manière la plus rapide d’exporter des données depuis Google Contacts est la suivante :

1. Rendez-vous sur la page Google Contacts et connectez-vous avec votre compte personnel Google.
2. Si vous souhaitez exporter des contacts en particulier, commencez par les sélectionner en cliquant sur le bouton gauche de la souris. Si vous souhaitez exporter tous vos contacts Google, vous pouvez ignorer cette étape.
3. Puis cliquez sur le bouton « Exporter » qui se trouve dans le menu latéral à gauche.
4. Indiquez si vous souhaitez exporter vos contacts au format CSV pour Google ou CSV pour Outlook ou vCard (pour les intégrer plus tard aux applications Apple) en sélectionnant l’option correspondante.
5. Cliquez à nouveau sur « Exporter ».
6. Sélectionnez « Enregistrer Fichier » et lancez l’export des contacts Google ou du carnet d’adresses Gmail en cliquant sur OK. Le fichier exporté est ensuite placé dans votre dossier habituel de téléchargement.

Une fois connecté au service, vous décidez si vous souhaitez exporter l'ensemble des données de Google Contacts ou si vous souhaitez sauvegarder uniquement certaines adresses ailleurs. La deuxième option offre également différentes possibilités puisque vous pouvez soit cibler précisément les contacts que vous souhaitez exporter, soit exporter uniquement les contacts qui ont un libellé identique.

Une fois que vous avez sélectionné le format d’exportation souhaité, cliquez sur « Exporter », sélectionnez « Enregistrer les données » dans le pop-up et cliquez sur « OK ». Le fichier exporté est disponible dans le dossier de téléchargement habituel de votre périphérique.

Si vous sélectionnez l’exportation des contacts Google ou Gmail, procédez comme suit :

1. Cliquez sur le bouton « Exporter » dans le menu latéral de gauche.
2. Conservez l'option « Contacts sélectionnés » qui dans ce cas n’est pas grisée.
3. Sélectionnez le format d'exportation souhaité et terminez en cliquant sur « Exporter ».

Les informations existantes vous expliquent comment exporter vos contacts Google à l’aide de votre logiciel de navigation. En tant qu’utilisateur de l’application Contacts pour Android, vous pouvez également sauvegarder les adresses archivées dans un fichier séparé dans le dossier de téléchargement de votre smartphone ou de votre tablette. Procédez comme suit :

1. Lancez l'application Contacts sur votre appareil.
2. Cliquez sur l'icône du menu hamburger (trois lignes horizontales).
3. Appuyez sur la touche « Réglages ».
4. Cliquez sur « Exporter » et sélectionnez l'emplacement souhaité (par défaut : Dossier « Téléchargements »).
5. Pour valider le processus, cliquez sur « Enregistrer ».