Générer une signature email : explications étape par étape

Utilisez-vous Outlook Microsoft comme client de messagerie ? Afin de trouver comment vous pouvez générer une signature email, vous devez d’abord savoir quelle est la version actuelle d’Outlook que vous utilisez. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche, puis sur l’option « Compte office ». Vous y trouvez vos informations personnelles utilisateur ainsi que les informations relatives au produit. Vous pouvez consulter ces dernières pour identifier quelle version du pack Office est installée sur votre ordinateur.

Si vous utilisez une nouvelle version d’Outlook, le procédé de création de signature email ne diffère pas beaucoup de celui des versions plus anciennes.

1. Ouvrez la fenêtre pour un nouveau message en cliquant sur « Nouveau message électronique » en haut à gauche ou bien en utilisant le raccourci Ctrl + N.

2. La fenêtre pop-up s’ouvre généralement pour un nouvel email si l’onglet « Message » est présélectionné. Vous trouverez l’onglet « Signature » dans la liste du menu. En faisant un clic gauche, sélectionnez « Signatures » dans le menu déroulant.

3. Vous vous trouvez désormais dans l’onglet « Signature électronique ». Ici, de la même façon que lors des étapes 4 et 5 pour les versions Outlook 2007 et 2010, vous pouvez créer une signature email, la nommer, la concevoir et l’enregistrer.

4. Enfin, vous devez encore choisir tout en haut à droite laquelle de vos signatures Outlook doit apparaître dans quel type de vos messages.

Vous utilisez le plus souvent Outlook depuis votre navigateur ? Dans l’application Web, l’approche est un peu différente.

1. Une fois que vous vous êtes connecté à l’application Web avec vos données personnelles de connexion, vous pourrez voir en haut à droite, à côté de votre nom utilisateur, l’icône de la roue qui vous permet d’entrer dans les paramètres du menu. Cliquez dans le menu déroulant sur « Options » puis « Paramètres de l’application » et enfin « Courrier ».

2. Dans la fenêtre, les options de l’email apparaissent. Dans la barre latérale gauche, sélectionnez l’option de menu « Mise en page ». Dans le menu déroulant qui s’ouvre, cliquez sur « Signature électronique ».
3. Vous pouvez désormais créer votre signature mail Outlook selon vos souhaits, la formater individuellement et l’intégrer automatiquement à vos futurs messages en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.

Pour pouvoir utiliser le système d’exploitation Android, les détenteurs de smartphone ont besoin d’un compte Google valide. Grâce à Gmail, beaucoup utilisent aussi leur compte directement comme programme de messagerie électronique favori. La création d’une signature d’email dans Gmail se fait en quelques étapes.

1. Après vous être connecté à votre adresse Gmail, cliquez sur l’icône de la roue qui se trouve en haut à droite dans la fenêtre du navigateur. Vous aurez ainsi accès aux paramètres.
2. Une liste déroulante s’ouvre, dans laquelle il vous faut cliquer une nouvelle fois sur « Paramètres ». Assurez-vous toutefois de bien vous trouver dans l’onglet « Général ». Maintenant, vous devez encore faire défiler le menu vers le bas pour arriver dans la fenêtre de l’éditeur et y entrer votre signature.

3. L’option « Aucune signature » est ici présélectionnée. Cependant, dès que vous saisissez un texte dans l’éditeur, cela change automatiquement. Dans Gmail aussi vous pouvez insérer sans problème des liens et des photos dans votre signature. Cliquez simplement sur le bouton ad hoc ou sur l’icône d’image au milieu de la barre des tâches.
4. Maintenant vous devez encore décider si Gmail doit également intégrer votre signature à chacune de vos réponses. Cochez la case appropriée si vous le souhaitez.
5. Enfin, faites défiler vers le bas et confirmez vos nouveaux paramètres en cliquant sur « Enregistrer les modifications ».

Pour créer une signature email dans GMX, vous devez seulement suivre les 4 étapes suivantes :

1. Une fois connecté à votre adresse de messagerie, vous vous trouvez généralement dans le menu. Cliquez à gauche, en-dessous de la fenêtre du navigateur, sur « Paramètres ».
2. Assurez-vous que « Nouveau message » soit sélectionné dans le menu des paramètres. Ensuite, vous verrez déjà à droite le champ de saisie prévu pour votre signature.
3. Entrez votre signature qui ne doit pas excéder 500 caractères maximum. Si vous disposez de plusieurs comptes GMX, vous pouvez attribuer une signature à chaque adresse email.
4. Cliquez en bas à droite sur « Sauvegarder ».

L’entreprise Internet californienne est l’un des moteurs de recherche les plus utilisés et offre, tout comme Google, un service de messagerie. Si vous disposez d’un tel compte, vous avez également la possibilité d’insérer une signature mail Yahoo :

1. Cliquez en haut à droite sur l’icône de la roue et sur « Réglages » dans le menu déroulant, afin d’accéder aux paramètres.
2. Une nouvelle fenêtre s’ouvre au premier plan. Sélectionnez l’option de menu « Comptes » et faites défiler vers le bas jusqu’à l’option « Signature ».
3. Si vous cochez la case « Ajouter une signature aux emails envoyés », l’éditeur de texte sera alors activé. Vous pourrez ainsi y entrer votre signature.
4. Sauvegardez vos données en cliquant sur « Enregistrer ».