Travailler avec les archives de Gmail

Tous vos emails ne sont pas assez importants pour que vous les conserviez dans votre boîte de réception. Cependant, vous ne souhaitez peut-être pas non plus les supprimer. Pour les messages susceptibles de servir de références importantes à l’avenir, sans pour autant être particulièrement pertinents, la plupart des fournisseurs de messagerie électronique proposent une fonction d’archivage.

Les utilisateurs peuvent ainsi enregistrer leurs emails dans les archives et les récupérer à tout moment. Les archives s’imposent comme la meilleure solution pour nettoyer les boîtes de réception surchargées sans supprimer d’emails. Gmail vous permet également d’archiver vos emails. Découvrez ici la meilleure façon de procéder et de retrouver les emails archivés dans Gmail.

Où se trouvent les messages archivés sur Gmail ?

Bien que vous puissiez archiver des emails avec Gmail, il n’existe pas de dossier d’archive désigné dans votre compte Gmail. Cela peut sembler déroutant, mais il n’y a là rien de bien compliqué. En effet, tous les emails que vous archivez avec Gmail sont automatiquement affectés à la catégorie « Tous les messages ». Ce dossier contient les emails de votre boîte de réception et d’envoi ainsi que tous vos brouillons. D’une certaine manière, le dossier « Tous les messages » est donc une archive complète de votre compte Gmail.

Conseil

Insatisfait(e) des fonctionnalités de Gmail ? Certaines solutions alternatives à Gmail offrent parfois des options mieux adaptées à vos besoins.

Gmail archivage automatique : utilisation de Gmail sur le bureau

Le dossier « Tous les messages » est, comme qui dirait, dissimulé au sein de l’interface utilisateur de Gmail :

Étape 1 : ouvrez votre compte Gmail.

Interface utilisateur de Gmail
Dans la barre principale de gauche, vous pourrez lire « Boîte de réception », « Messages suivis », « Important », « Messages envoyés » et « Brouillons », ainsi que l’option « Plus » marquée d’une flèche. Cliquez sur cette dernière.

Lorsque vous cliquez sur « Plus », l’arborescence de dossiers de votre compte Gmail s’ouvre. Vous pouvez alors accéder au dossier Spam, à la corbeille, aux messages programmés et à la catégorie « Tous les messages ».

Étape 2 : cliquez sur « Tous les messages ».

Interface utilisateur Gmail avec arborescence de dossiers déployée
L’arborescence de dossiers comprend, entre autres, le dossier « Tous les messages ». Cliquez sur ce dossier pour afficher les emails archivés dans Gmail.

Messages archivés sur Gmail : utilisation de Gmail dans l’application Android

Si vous utilisez Gmail en tant qu’application sur votre appareil Android et que vous recherchez l’intégralité de l’archive, vous la trouverez comme suit :

Étape 1 : ouvrez l’application Gmail.

Interface utilisateur de Gmail de l’application Android
Ouvrez l’arborescence de dossiers en effleurant les trois barres de menu. Vous accèderez alors à tous les dossiers Gmail, intitulés « Boîte de réception », « Spam », « Corbeille » et « Tous les messages ».

Étape 2 : sélectionnez « Tous les messages ».

Interface utilisateur de Gmail avec affichage de l’arborescence de dossiers dans l’application Android
En sélectionnant « Tous les messages », vous pouvez désormais consulter tous les messages archivés.

Gmail archivage automatique : utilisation de Gmail dans l’application iPhone

Bien que peu d’amateurs d’iPhone utilisent sans doute Gmail comme fournisseur de messagerie sur leur appareil Apple, cette application de messagerie reste disponible au téléchargement sur l’App Store. Pour trouver les archives de Gmail dans l’application iPhone, procédez comme suit :

Étape 1 : ouvrez l’application Gmail comme d’habitude.

Interface utilisateur de Gmail dans l’application iPhone
Affichez l'arborescence de dossiers en effleurant les trois barres de menu. Vous y trouverez les sous-dossiers « Boîte de réception », « Spam », « Corbeille » et « Tous les messages ».

Sur l’iPhone, vous trouverez également une quasi-archive dans le dossier « Tous les messages ».

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Comment archiver sur Gmail ?

Sur le bureau, votre appareil Android ou votre iPhone, vous pouvez très facilement archiver des emails. En quelques clics, les messages sont déplacés vers le dossier « Tous les messages », et votre boîte de réception est ordonnée et nettoyée.

« Archiver » avec l’application de bureau Gmail

Version de bureau de l’interface utilisateur de Gmail
Cliquez sur le dossier doté d’une flèche pointant vers le bas pour archiver l’email de votre choix.
Version de bureau de l’interface utilisateur de Gmail
Vous pouvez également cliquer sur l’email à archiver avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Archiver » dans le menu déroulant.

« Archiver » avec l’application Android de Gmail

« Archiver » avec l’application Android de Gmail

Version Android de l’interface utilisateur de Gmail
Vous pouvez archiver vos emails dans la version Android de Gmail en faisant glisser le message de votre choix vers la gauche. Lorsque vous déplacez le message dans l’archive, un fond vert portant l’icône de l’archive s’affiche derrière le message.

« Archiver » avec l’application iPhone de Gmail

Version iPhone de l’interface utilisateur de Gmail
La version iPhone de Gmail vous permet également de déplacer un message dans l’archive par simple glissement.
Conseil

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