Utiliser les fonctions de recherche dans Archivage d'emails
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Les différentes fonctions de recherche
Archivage d'emails dispose de 3 fonctions de recherche pratiques et puissantes :
- La recherche de boîtes de réception, c'est-à-dire de vos archives email
- La recherche de mots-clés, c'est-à-dire le contenu de vos emails et de vos documents
- Une recherche avancée où vous pouvez rechercher notamment sur des périodes de temps, avec certains mots-clés et/ou certains destinataires et/ou expéditeurs.
Remarque
Pour rechercher les emails archivés pour un compte Microsoft Exchange 2019, vous devez sélectionner l'archive appropriée d'une boîte de réception Microsoft Exchange 2019 sur la page de vue d'ensmble des emails. Vous pouvez ensuite rechercher les emails souhaités.
Recherche de boîtes de réception
La recherche de boîtes de réception est destinée à rechercher tout le contenu de certaines boîtee email au sein de vos archives ; elle permet de retrouver des boîtes de réception archivées répondant à certains critères.
Exemple : Vous avez archivé le contenu de nombreuses adresses email et vous souhaitez rechercher spécifiquement les boîtes de réception email qui sont basées sur un domaine spécifique.
Pour rechercher ces boîtes de réception, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Archivage d'emails.
- Entrez le domaine que vous voulez rechercher dans le champ de recherche de boîtes de réception sur la page d'accueil. Il suffit également d'entrer une partie du nom de domaine.
La recherche est effectuée directement et au fur et à mesure que vous tapez, et les résultats de la recherche sont affichés dans la zone correspondante.
Recherche de mots-clé
Si vous avez ouvert une boîte de réception contenant vos email archivés, vous pouvez rechercher des mots clés spécifiques dans vos emails.
Exemple : Dans votre boîte email, vous recherchez l'email que vous avez reçu pour activer Archivage d'emails. Vous êtes sûr que le mot-clé "activation" était dans le texte de cet email.
Retrouvez cet email rapidement et facilement :
- Sur la page d'accueil de Archivage d'emails, sélectionnez la boîte de réception à laquelle cet email a été envoyé.
- Cliquez sur le nom de la boîte de réception.
- Entrez le mot-clé "activation" dans le champ de recherche et cliquez sur la petite loupe à droite.
La recherche du mot-clé s'effectue. Le champ de résultat affiche tous les emails contenant le mot-clé. - Cliquez sur l'objet du mail que vous recherchiez.
L'aperçu de l'email s'affiche. Vous pouvez maintenant migrer, restaurer ou télécharger cet email.
Recherche avancée
La recherche avancée combine les deux recherches précédentes et offre également la possibilité de rechercher des emails selon de nombreux critères précis tels que l'expéditeur, une période ou l'objet.
Exemple : vous recherchez l'email qui vous a été envoyé pour activer Archivage d'emails et vous n'avez plus l'adresse email de l'expéditeur à portée de main.
Vous vous souvenez :
- Que vous avez reçu cet email cette année
- Que l'email a été envoyé à la boîte de réception basée sur le domaine "siteweb.fr"
- Que l'email contenait le mot-clé "activation"
Combinons ces trois critères en une seule recherche en utilisant la recherche avancée :
- Sur la page d'accueil de Archivage d'emails, dans la navigation de gauche, cliquez sur Recherche avancée.
- Entrez le premier critère de recherche : la boîte de réception contient "siteweb.fr".
- Définissez la période souhaitée.
- Entrez le mot-clé : le mot-clé contient "activation".
- Supprimez les critères de recherche inutiles en cliquant sur le X à l'extrême droite des critères non souhaités.
- Lancez la recherche en cliquant sur sur Rechercher.
La recherche est alors exécutée et le résultat s'affiche.
Si vous cliquez maintenant sur l'objet de l'email recherché, l'email s'affiche dans l'aperçu.