Utiliser Archivage d'emails pour l'hébergement Microsoft Exchange 2019
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Grâce à Archivage d'emails, vous pouvez archiver en toute sécurité les comptes Microsoft Exchange 2019 conformément aux exigences légales du RGPD.
Remarques
Archivage d'emails ne prend pas en charge Microsoft® Exchange 2013. Pour utiliser Archivage d'emails, vous pouvez passer à Microsoft Exchange 2019 hébergé. Vous pouvez également ajouter votre boîte de réception Microsoft® Exchange 2013 comme boîte de réception externe pour Archivage d'emails.
Par défaut, les e-mails archivés sont conservés pendant 11 ans à compter de la date de réception, puis supprimés. Vous pouvez à tout moment modifier la politique de conservation en vigueur et définir une autre période de conservation. Dans ce cas, vous avez également la possibilité de conserver tous les e-mails archivés pour une durée illimitée. Vous pouvez également créer de nouvelles politiques de conservation afin de définir des périodes de conservation individuelles pour une ou plusieurs boîtes de réception.
L'article suivant explique comment modifier une politique de conservation existante :
Personnaliser une politique de conservation
Pour obtenir des instructions pour créer une nouvelle politique de conservation, veuillez consulter l'article suivant :
Créer une politique de conservation
Archivage des comptes email supplémentaires Mail Basic, Mail Pro et externe
Grâce à Archivage d'emails, vous pouvez stocker non seulement les comptes Microsoft Exchange 2019, mais aussi les e-mails provenant des boîtes Email Basic, Email Pro et externes, conformément à la législation.
Archivage des comptes e-mail et Microsoft Exchange 2019 qui sont dans d'autres contrats
Archivage d'emails est un abonnement et un contrat. Cela signifie pour vous :
Vous pouvez utiliser Archivage d'emails pour autant de comptes Microsoft Exchange 2019 ainsi que pour autant de boîtes de réception Email Basic et Email Pro appartenant à un numéro de client chez IONOS que vous le souhaitez.
Si vous créez un nouveau compte Microsoft Exchange 2019 après le 29/03/2023 et que vous utilisez Archivage d'emails pour ce compte, les données suivantes seront sauvegardées en plus de vos e-mails :
Contacts
Agenda
Tâches
Remarque
Si vous avez configuré Archivage d'emails avant le 29/03/2023 pour un compte Microsoft Exchange 2019, la sauvegarde des contacts, agendas et tâches n'est pas possible pour ce compte.
Recherche d'e-mails archivés pour un compte Microsoft Exchange 2019
Pour rechercher les e-mails archivés pour un compte Microsoft Exchange 2019, vous devez sélectionner l'archive appropriée d'une boîte de réception Microsoft Exchange 2019 sur la page de vue d'ensemble des emails. Vous pouvez ensuite rechercher les e-mails souhaités.
Vous trouverez de plus amples informations ici :
Supprimer des e-mails conformément au RGPD
Pour supprimer les e-mails se trouvant dans les archives des comptes Microsoft Exchange 2019 conformément au RGPD , vous devez inviter un utilisateur à consulter ces archives et lui attribuer le rôle d'Officier de Protection des Données.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur la suppression des e-mails conformément au RGPD :
Supprimer les e-mails en tant qu'Officier de Protection des Données